王黎明

行政机关的专业就是写文件，写起文件来自然就很专业。国有企业文件写不好，说明工作没成绩。奇怪的是，民营企业的上层管理机构“秀”起文件来，一点也不逊色于人家行政机关，有模有样且官模官样。

官样文件是个什么样子呢？官样文件需要“猜猜看”，基本的特征是把短话说长，把小事说大，把成绩放大，把问题缩小。

在我们熟悉的文件里，随便找出一份，模样都差不多，扫上一眼大体上也都是以下这个样子。下面是一个公司的职工培训通知，我摘录并总结了一些内容：

帽子不小——“搞好企业职工培训工作，提高全体职工的素质，是企业建设的重要基础，是加强企业两个文明建设的迫切需要，是企业在市场经济竞争中立于不败之地的一大法宝。”

极力讨好——“近年来，公司在新一届领导的带领下，适应电力体制改革，迎接市场经济的挑战，狠抓企业职工培训教育工作。”

左右逢源——“领导重视是关键（把领导抬到上面），群众支持是基础（谁也不得罪），真抓实干是保证（说自己多能干）。”

尾巴不短——“各单位要切实加强领导，并参照本通知精神，结合本单位实际，开展职工培训活动。要广泛宣传职工培训的目的意义，提高对职工培训工作的认识。按照相关领导的指示精神，掀起职工培训的热潮，不断加强职工的队伍思想建设和业务建设，鼓励和引导广大员工在推进素质教育和教育现代化中贡献自己的聪明才智和全部力量，为社会主义精神文明建设做出更大的成绩。”

在我看来，上面这些话放进一个培训通知里都是没用的废话。要“溜须”上级领导很英明，要表忠心自己很辛苦，要抢地位表明自己做的事很重要，要推责任把该说的自己都说了，想要表达的无非是——我最重要，我最认真，我最辛苦，我最忠诚，我想得最周到，将来干好了有我一份功劳，干不好没有我的责任。如果只是为了表达态度，废话当然是最好的伙伴。

人家的文件怎么写、怎么说，自有其内在必然因素及功能。可咱民营企业不能跟着人家跑，民营企业要效率、要效益，没时间、没必要兜圈子，文件直截了当地把事情说清楚即可。

民营企业的文件是要说事的，是要把事往清楚说，是要把复杂的事情用简单的方式说清楚。其实，这就是文件所需要完成的全部任务。

很多人把文件神秘化，过于庄重沉重了，弄得不少能说会道的人反而不会写文件，总想说得文绉绉才觉得有水平，文件跟着文字走了。一句能说完的不放心，再多说几句，结果还是没说清，进而对没说清的话接着进一步作解释，话套话，废话更多，文件跟着多余的话走了。有的觉得写多一些，领导看了至少会觉得自己的工作态度不错，文件跟着数量走了。最后起草一份文件说了这么多，需要表达那么多的意思，实际上与文件要干的事都不搭界。

在我看來，文件不复杂。文件就是专门说事情的，把想说的事用字记录下来，起个名字就是文件，需要扩散印发的时候，上面加个红头，下面盖个红印，就可以正式发文了。

（摘自“百度阅读” 图/高加索）