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大学食堂服务流程研究

2017-11-07

福建质量管理 2017年20期
关键词:服务能力

(北京信息科技大学 北京 100192)

大学食堂服务流程研究

朱志军董裕琼王亚涛

(北京信息科技大学北京100192)

一、食堂现状调查

该食堂现状描述据考察,该食堂现在采用的是传统的服务流程—窗口服务式。该食堂现有服务的资源占用和流程描述(以午餐为例):每天上午11点钟之前,食堂的服务人员将厨师们做好的饭菜端至窗口,待11点钟时,服务人员在各窗口守候,每个窗口左右各有2名服务人员,1名服务员往餐盘或打包盒里盛米饭,1名服务员等到同学们在11:00-13:00间从三个人口进人餐厅时,用餐盘或打包盒为同学们盛取其所选择的饭菜。11:30-12:00是下课高峰期,此时由于服务人员的人数限制,最多开4个窗口4个排队队伍占用8个服务人员,窗口5有2名服务员,为馒头区,免费汤区有1位服务人员,另外有1名服务人员清理座位区,1名服务员清理残羹台。

综合以上信息了解到,该过程中,共用到13个服务员;窗口4和5大部分时间空闲,食堂空间利用率低:根据观测,同学们在该过程中,等待时间过长,食堂损失人数多。

对流程进行计时,活动时间如下。拿盘子2秒,同学选饭菜12秒,盛取饭菜15秒,交给同学3秒,刷卡3秒。

二、流程能力和利用率分析

1.计算资源能力

我们根据上面陈述得到的数据,计算各个活动环节的能力。如下拿盘子30次/min,同学选饭菜5次/min,盛取饭菜4次/min,交给同学20次/min,刷卡20次/min。

2.计算流程能力

根据流程能力公式,即流程能力={30,5,4,20,20}=4次/min。

由上述分析可知,“盛取饭菜”这一服务过程是整体流程能力中资源能力的最小值,所以整体流程的瓶颈是“盛取饭菜”,这一活动影响到了整体的流程能力,即食堂可以服务的顾客数量。……

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