程秀艳

摘 要：档案管理工作对于信息的存储、查询都有着相当重要的作用。特别是在如今这个信息化社会的发展过程之中，对档案管理进行积极的创新与优化，可以更加有效地推动社会与经济的发展。而在这个过程之中，档案人员所发挥的作用相当突出。档案管理人员的素质水平将会对档案工作的质量水平产生直接的影响，只有切实提升档案管理人员的综合素质，才可以更好地推动档案管理工作的发展。在文中主要就针对档案管理人员的素质展开探讨，以期可以为打造出一支高素质的档案管理人员队伍提供借鉴。

关键词：档案管理人员；素质；档案服务

在档案事业中，档案管理作为不可或缺的组成部分，同时还是档案事业持续、稳定健康发展的重要保障。档案管理人员的素质高低则是开展档案管理工作的关键所在，会对档案工作的效率、质量以及水平带来直接的影响。特别是在档案事业快速发展的今天，对于档案管理人员的素质提出了更高的要求。要不断地提高档案工作质量，就必须要不断地提高档案管理人员的素质。只有档案管理人员的素质始终都处于最佳状态时，才可以促进档案事业的发展。

1 档案管理中案管理人员的重要性分析

档案不仅仅是经验的积累，其同时也是对今后发展方向进行引导的重要依据。因此，需要对档案管理进行高度重视，其中档案管理人员在档案管理工作中的表现将会对档案管理工作质量带来直接的影响。特别是在社会发展的进程之中，偶尔会遇到因为认为因素丢失档案等各种情况，其中很多问题都是因为认为因素所导致的[1]。同时，要推进档案管理工作的创新，也需要档案管理人员去积极开动大脑、去思考，通过自己的行动来改进档案管理工作。因此，档案管理人员对于档案管理是相当重要的。在档案管理工作之中，档案的存储需要人来操作，各种先进的、完善的档案管理系统需要人来探索与创造，同时还需要不断地结合工作的变化来进行创新与优化。档案管理工作需要档案管理人员拥有积极的工作态度，不断地提升自己的综合素质，更好地推动档案事业的发展。

2 对提升档案管理人员素质的几点建议

（一）不断提升对档案工作重要性的认识

随着历史的延续，档案的数量越来越多，特别是在如今这个信息社会，档案数量快速增加。如今，档案在社会、政治、经济、文化等诸多方面都发挥出了相当重要的作用。档案管理不仅仅是各个单位的一项基础性的管理工作，通过其所记载的成功经验以及优秀成果，可以为本单位的商业发展提供决策上依据以及参考。因此，作为档案管理人员，就必须要对档案工作重要性有一个清晰的认识，并要通过自己的努力来不断地影响整个单位，让所有人都可以认识到档案工作的重要性，为档案工作的开展奠定良好基础2]。

（二）不断强化思想政治素养

在我国的《档案法》之中，对于档案人员有着明确的要求。当前，我国的改革开放政在如火如荼的进行，特别是随着一带一路的推进，我国的改革正在加速，面对如此复杂多变的国内外形式，作为档案管理人员必须严格根据法律法规来开展档案管理工作，并且需要对自身的政治素养、法律意识进行提升。在开展档案管理工作的过程之中，要知法、手法，要严格地根据相关法律法规来开展工作，将档案工作进行细化。与此同时，作为档案管理人员还需要积极学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”、科学发展观、系列讲话精神，从思想上与国家和所在单位保持一致，提升自身政治思想觉悟，与时俱进。

（三）不断强化责任意识

强化责任意识对于提升答案管理人员素质能力有着相当重要的作用。良好的责任意识要求档案管理人员能够在面对繁琐的档案工作内容时，时刻保持思考和学习，失踪拥有积极向上的工作态度，能够用更加专业与熟练的管理技术来对档案管理进程进行优化。其主要表现就在于：

档案管理人员需要时刻提醒自己用严谨认真的态度来面对自己在档案管理工作之中所遇到的一切问题与挑战；在面对工作时能做到不拈轻怕重，对于落实到自己身上的工作内容能够负责人地去花时间以及精力来进行落实，并能够主动地投入到每一个环节之中。对于那些不能够确定的归档内容以及归档程序，能够积极诸多那个询问与请教经验丰富的管理人员，让么一项工作都能够得到落实，让档案信息的存储变得更加的清晰明了，方便查阅、使用，让档案信息能够得到更加高效地利用。对于档案工作能够用高超的精神素养去面对，对于档案信息能堅决做到保密、不乱说、不胡说。作为档案管理人员要积极利用自己的业余时间去进行钻研，去思考性的档案管理方法，要敢于对传统的不合理的档案管理程序以及方式进行挑战，并要用认真负责的的态度去探索与研发新的程序以及方式，不断地提高答案管理的效率以及质量。

因此，不断强化档案管理人员的责任意识也是提升档案管理人员素质能力的重要内容，不能够忽视。

（四）不断强化服务意识，积极更新观念

在新时期，要做好档案管理工作，档案管理人员就必须要强化服务意识，更新自己的观念。作为档案管理热源，必须要树立起“工作就是服务”的观念。将“强化服务意识”与“主动服务”作为工作的出发点以及最终的归归宿。过去对于档案管理工作，很多人都简单的认为其就是接收、、征集、整理、鉴定、保管、利用等方面的内容。但是在如今，要真正的做好档案管理工作，就必须要将“为人民服务、为社会主义服务”作为自己的宗旨，要从社会出发，为社会中的每一个阶层都服好务，只有这样才可以更好的推动档案事业的发展[3]。

档案工作本身就具有较强的服务新，因此需要拥有良好的服务意识，要积极地将“被动等材料”转变为“主动地收集材料”，要将“给多少收多少”积极地转变为“该收多少就收多少”，要将“给什么就收什么”积极地转变为“缺什么就收什么”。在开展工作的过程之中，通过牢固地主动服务意识来赢得更多的支持，为社会主义现代化建设提供更强有力的支持。

（五）不断强化自我学习，提升自身素质

要想更好的开展档案管理工作，还必须要强化业务学习，不断地提高自身的文化的文化素质，以此来确保工作质量。作为档案管理人员，其业务素质水平对于档案管理工作的质量有着直接的影响，为此，档案管理人员必须要不断地强化自我学习。要始终坚持学用结合、注重实效的方针，将学以致用的原则贯彻到自我学习的始终。档案管理人员的自我学习水平以及继续教育水平对于其自身的素质有着相当明显的影响。为此，必须要树立起终身学习的观念，积极参加各种形式的教育培训，例如档案基础理论和技能培训、信息技术培训等地。通过参加各种教育培训，对自己的知识结构进行完善，形成敏锐的档案意识以及扎实的档案技术能力[4]。

3 结语

在现代档案管理模式之中，注重以人为核心、以技术为手段，因此对于档案管理人员的素质能力非常注重，则是档案管理的一种进步。同时也是档案管理科学与时代发展相融合的一种相当重要的体现，有助于更好的对档案管理进程进行更加全面的优化，为档案地便捷存储与快速查询提供更好的支持。因此，我们还必须要进一步加强对档案管理人员素质的研究。

参考文献

[1]刘茜.试论档案人员应具备的素质及提高途径[J].办公室业务，2017，（05）：135.

[2]鲁姗姗.试论档案人员素质对档案工作的影响及对策[J].赤子（上中旬），2017，（01）：170.

[3]刘成军.档案管理人员素质提升与档案管理水平提高[J].黑龙江科学，2016，7（11）：130-131.

[4]薛健.“十三五”时期提高档案人员职业道德素质的思考[J].黑龙江档案，2016，（02）：37.endprint