陈吉良

摘 要：时代的进步，社会大众对公共资源需求的新要求，对社会服务体系提出了新的要求，创新档案管理工作的思路势在必行。本文以此发端，首先论述了“创新对于档案管理的紧迫性”，接着再厘定了“创新档案管理工作”的四个具体方面：创新思想观念，寻求原动力；培养管理人才，夯实创新的基础；强化理论学习，促进管理理念创新，加大硬件建设，提供管理创新物质基础，对当前探索档案管理工作创新思路有一定的借鉴作用和价值。

关键词：档案管理；紧迫感认知；创新思路探索

用不断更新的思维，追赶不断前行的时代，这是现代人必须得具备是素质。对于档案管理工作，也必须深入理解其重要性，全面认识其紧迫感，用新的视角去关照，才能让档案工作行走在良性的大道上。

1 理解与把握创新对于档案管理的紧迫性

随着现代科学技术的发展，档案管理工作也应紧跟时代步伐，通过寻找科学的管理规律和成功的管理经验，有效利用更多更有价值档案信息资源，为社会发展提供高质量、高水平的服务，实现档案工作科学化、现代化和规范化，推动档案工作的发展。档案是一种信息资源，其记录性和知识性能够满足某个方面社会需求时就形成档案的价值。档案是机关行政，单位和业务工作的查考凭据，是研究的基础和条件，为生产活动提供参考依据。在当今时代，档案以信息的原始性、真实性、技术成果的可重复性和可考查性等使其具有更高的利用价值，在文明进步中承前启后。

同时，社会发展和科技进步，对档案管理手段、方式提出了更高要求。当前的档案管理工作存在弊端，传统管理模式已难以适应发展的需求，档案管理资金短缺、硬件设备和技术落后、档案现代化的基础工作差等问题，档案材料更新速度慢、整理归纳所需周期较长、编制检索工具中出现求“多”不求“精”等问题。因此，创新档案管理工作日显紧迫，档案主管部门在管理手段、管理方式上区别于传统档案管理，突破人工整理档案的局限，逐步实现档案管理现代化。

2 探究新时期档案管理创新的方法

创新是时代进步的必然要求，档案管理工作也一定要与时俱进。

创新思想观念，寻求原动力。管理观念的创新是档案管理的灵魂，是时代的要求，只有观念创新，才能有管理创新和服务的创新。如果档案人员没有创新的意识，就会影响档案管理现代化的进程，即使有一流的档案管理设施，也不能为社会提供高水平的信息资源服务。档案人员要牢固树立依靠科技进步和科学管理的观念，建立紧跟时代节拍的档案意识，切实改变过去档案重管理轻利用的思想观念，实现档案被动式服务为主动式服务，将封闭式服务转化为开放式服务，使档案工作更好地为经济建设、教学科研、编史修服务，适应经济社会发展的需求。

培养管理人才，夯实创新的基础。随着社会的发展，高新技术为档案管理提供了物资基础，计算机的应用对档案管理带来跨越式便利，为现代档案管理工作不断在实践中开拓创新创造了条件，可以推动档案工作向更高层次迈进。人才的培养工作成为关键，要求我们不断的加强档案管理人员的培训力度，加强自身的素质培养，不仅具有良好得思想观念、创新性的思维，并且拥有更多的专业知识，懂的更多的信息技术。档案管理人员，一定要不断的学习丰富的专业知识，努力开阔视野，全力优化管理知识，优化知识结构，提高综合文化素质，正确的运用科学化、规范化和现代化的档案管理的技能，做好富有时代精神的档案管理工作。要敢于开拓，提出新方案，创新理论，用尽量新的管理方法和技巧，让档案管理工作具有独特性、新颖性、灵活性和前瞻性，不断的为地方政治、教学、科研、编史修志等各行业服务，实现档案管理工作的在场感，为现代化社会提供更好得服务。

强化理论学习，促进管理理念创新。要建立健全档案管理模式，就应保证档案的完整、安全与高效。这就要求档案管理者，时刻与时俱进，树立新的科学发展观和工作态度，正确的掌握和应用现代科学的理论、方法和技术，在新的领域中探讨和创新，让传统的人工管理方法与现在的科学信息方法相结合，改变过去的管理水平和管理手段的落后，运用当今的信息技术，真实的记载档案所记载内容的原始性、真实性和技术性，减少传统管理的档案的收集、分类、整理及保管，也不符合当今社会对信息化的需求，这就要求我们档案工作者，要具有现代的网络信息技术，在这网络中要吸纳新知识，引进先进的科学理论观念，还要遵守档案信息化的管理法制，档案服务手段的创新。现在很多单位管理工作没有很好得落实，或者说根本没有落实，根本上没有意识到档案管理的重要性，要么会被某部门兼并，或是被撤销，或被某职人员兼职。运用现代信息技术来解决档案管理的原始资料的长期保存和稳定。不断的完善服务手段，用创新服务来满足档案管理的需要。现有的服务手段，即不能完全的脱离老的档案管理的方法和经验，又要逐渐的引导档案管理者正确的树立新观念，充分的运用现代化的工具，在学习产业化的年代，加强计算机技术在档案管理中的运用，加强网络信息服务，增强档案管理的质量，使的档案管理信息得到充分的物畅其流，通過档案管理的服务化，多样化，现代化，来满足档案管理全方位的需求。

加大硬件建设，提供管理创新物质基础。档案工作在发生着巨大的变化，在现在的信息产业中，可以系统的完成文件起草、修改、删减到定稿，通过检索、打印、登记来汇集统计工作，使文件自然行成，运行、转换等所有环节实现办公自动化。实现装备和技术的现代化，配备档案管理所需要的计算机、扫描仪、光盘刻录机、互联网设备等现代化办公设备，运用这些设备来缩微档案资料，进行数字化，科学化处理及保存。为此，各级政府和单位应加大现代信息化产业数字的投入，力争更多的经费，加大硬件设施建设。为档案部门要利用现代化的档案管理模式，挖掘各方面的潜力，发挥自己的专业水平来存储大量的档案资源，有效的利用信息技术，来满足社会各界的需要，并将这类档案管理转化为经济效益，通过这些信息技术广泛运用，给档案工作注入新的活力和生机，创造出更为可观的社会效益和社会价值，为档案工作现代化，信息化的继续发展提供有力的保证。

档案管理工作，是一项功在当下、利在千秋的大事，建立和健全档案管理的创新思维体系，形成创新实践的理念，对档案管理的现状特点要求做到心中有数，端正思想，以积极的态度去创新去摸索，稳扎稳打，做到稳中有升，积累工作经验，发现新问题，解决新问题，不断地在这条道路上取得更优秀的成就，同时主动的推出新模式新方法，推动档案管理的事业不断的发展，放眼世界，走向未来，积极的参与各级各类档案管理信息的交流，生产出更多更具有学术和实际价值的文化产品，来满足地方政治、经济、文化等多方面的信息利用需求，为地方经济发展和社会事业做贡献！

参考文献

1.赵巧霞.浅谈档案管理工作中的创新.办公室业务.2012.15；

2.吴桂敏.创新档案管理工作思路的理性思考.安徽农业科学.2016.8；

3.周萍.新时期强化档案管理工作创新的有益探索.赤子.2012.17。endprint