摘 要：国企档案资源管理对于企业发展具有重要意义，是国企经济建设过程中的重要组成部分。创新档案管理理念，完善相关管理制度，是当前国企档案资源管理人员的首要目的，通过理念和制度的创新，带动管理创新。基于此，作者结合自身的工作经验，对国企档案资源管理创新方式进行分析研究，以供人员参考。

关键词：国企；档案资源；管理

随着时代不断发展，国有企业进行重组，使其人员安置、资产的评估处置以及人员遗留等问题需要通过档案资源进行解决和整理。国有企业工作人员在对档案资源进行管理时，由于受国企的规模、行业类别、工作习惯以及区域等因素影响，导致档案资源管理方式多种多样，例如，档案资源网络管理、分类管理等。

1 我国国有企业档案资源管理现状

1.1 档案资源管理工作面临新环境

由于改革开放的不断深化，国有企业的经济管理逐渐由国家政府管理转变为国企自主经营管理，因此，使国有企业面临复杂的市场环境，企业经营方向逐渐向多元化发展，并向国际市场拓展。在实际拓展过程中，国有企业需要大量的相关档案资源以及信息文件资料，导致国有企业档案资源管理部门工作量增加，同时受战略重组和内部改革影响，档案管理的隶属问题也发生较大变化[1]。

1.2 档案资源管理工作逐渐信息化

受网络信息影响，电子计算机等信息化技术被广泛应用在各个领域之中，档案资源管理工作也逐渐信息化。在国有企业不断发展过程中，企业对信息资源的需求不断升高，大部分日常工作都需要以档案资源为佐证，但由于国企档案资源管理工作信息化不高，未针对企业的不同业务设置不同类别，导致档案资源管理工作效率较低，严重影响国有企业健康发展。

1.3 档案资源管理工作内容多样化

国有企业与其它企業不同，它由国家政府直接进行管理，但又与相关政府事业单位的档案机构有所区别，导致国有企业的档案资源管理工作需要根据实际情况进行管理。当前，我国国企档案资源管理内容逐渐呈现多样化，其管理方式复杂多变，例如，档案网络管理、综合管理档案室以及委托管理机构进行管理等，同时受国企经营理念的改革影响，档案资源管理工作还增加了资料复印、监控摄像等工作，使其工作内容逐渐多样化。

2 我国国有企业档案资源管理存在的问题

2.1 管理工作不受重视

随着信息化时代的到来，国企档案资源管理工作为适应时代发展，逐渐实现信息化和数字化管理。但在实际管理过程中，大部分国企对于档案管理工作重视程度不高，档案部门的设备更新投入资金较少，只是简单为其配备微机等设备，用于简单的接收电子文件等，甚至部分企业的网络设备没有更新，计算机处于脱机状态，导致档案资源管理工效率不高，未能充分发挥其作用价值。

2.2 工作人员专业水平较低

基于国有企业不重视档案管理工作影响，导致当前我国大部分国企档案管理部门缺乏专业人员，甚至从其他部门借调一部分工作人员，其本身不具备专业的档案管理专业知识，管理水平偏低。同时，由于受传统思想束缚，档案管理工作人员工作积极性不高，日常管理工作效率较低。

2.3 管理方式落后陈旧

受国有企业文化影响，企业管理方式沿用传统的政府机关管理方式，带有浓厚的重藏轻用思想，管理方式陈旧落后，导致档案资源管理工作人员在日常工作过程中，将工作重心放在档案保管、整理以及接收等方面，忽略了档案原有的作用意义，实际档案利用效率较低。

3 我国国有企业档案资源管理创新方式

3.1 加大对档案资源管理工作的投入

随着信息技术的不断发展，档案资源管理数字化、信息化是未来主要的发展趋势。传统的文件档案、纸质存档逐渐满足不了当前时代的需求，并且，纸质存档、文件档案等长时间进行储存易出现损坏、丢失等情况，影响工作的时效性。而档案资源管理数字化、信息化的存储方式，可以有效的保证档案信息安全，不受外界环境影响，因此，国有企业应加大对档案资源管理的资金投入，引进先进的数字设备设施，加强档案管理数字化建设，利用先进的设备，提升档案资源管理工作效率。但是，由于数字设备档案管理自身的物理特性，需要以硬盘、光盘等存储设施为基础，一旦出现意外或者操作失误，可能导致数据信息发生损毁，并且是不可恢复性的毁灭，所以，相关工作人员应及时做好备份措施，并记录相关详细的备份信息，以便于查询。加强对档案信息资源的利用效率，可以将网络系统与信息管理系统相融合，并纳入国有企业信息化建设工作中，与业务、资金等部门实现信息共享，以此来推进我国国有企业信息化进程加快[2]。

3.2 提升档案资源管理人员专业水平

在国有企业发展过程中，企业档案对于国企的未来发展方向以及改革目标具有重要的参考价值，其作用的重要性不言而喻。因此，国有企业应加强提高档案资源管理人员的专业技能水平，提升档案资源信息的利用效率，以促进国企快速发展。例如，企业应加强对现有工作人员专业知识培训力度，学习系统的档案管理知识和方法，同时引进先进的信息管理技术，提升日常工作效率。加强对综合能力较强的管理人才招聘力度，以人才为基础，带动管理工作不断发展。同时，为充分调动档案管理人员的工作积极性，加大管理部门的向心力，企业应建立完善的奖惩机制，对于在日常工作中表现突出或作出巨大贡献的员工应给予一定的精神和物质上的奖励，使其不断开发利用档案资源，促进国有企业长远发展。

3.3 创新档案管理制度灵活运用档案资源

当前，我国国有企业处于改革的重要阶段，为避免遗漏重要信息资源，企业应创新完善档案管理制度，防止档案信息混乱情况发生。例如，在企业改革过程中，部分国有企业将档案资源管理工作单独提出，成立相对应的管理部门，完善现有的各项档案管理制度，以便于对企业重组、人事变动、企业构架等信息档案进行收集，提升工作效率。国企应建立档案保密机制，加强对信息的保护措施，防止重要信息泄露，同时，提升档案资源的利用效率，将其进行详细分类，设置独立单元，以便于员工查询。

4 结论

综上所述，国有企业档案资源管理在创新过程中，应充分利用当前的信息技术，提升档案资源管理水平和利用效率，在增强国有企业活力的同时，为其创造更多的价值。但在实际的档案管理过程中，还存在一些不完善之处，需要相关工作人员积极创新改革，以促进国企档案资源管理工作实现信息化管理。

参考文献

[1]褚凤华，胡梅芬.国企档案资源管理信息化创新方式探析[J].现代商贸工业，2016，3721：71-72.（2016-08-29）

[2]李兵.国业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求[J].商业经济，2015，04：94-95.

作者简介

胡荣芳（1978-），女，江苏南京人，本科，科技档案管理。endprint