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浅谈浅议如何提升海洋渔业档案管理水平

2017-11-04董华伟

卷宗 2017年28期
关键词:海洋渔业档案管理信息化

摘 要:海洋渔业在我国经济发展中发挥着重大的作用,而要想发展海洋渔业,海洋渔业档案管理至關重要。就目前来看,我国海洋渔业档案管理水平还比较低,海洋渔业档案得不到高效利用,从而制约了我国航洋渔业的发展,因此,不断提高海洋渔业档案管理水平格外重要。本文就如何提升海洋渔业档案管理水平作了相关分析。

关键词:海洋渔业;档案管理

就我国当前海洋渔业来看,虽然海洋渔业取得了较好的发展,国家也一直致力于海洋渔业资源的养护工作,但是,海洋渔业档案管理工作却没有得到相应的转变和提高。档案是我国海洋渔业发展的根据,目前,海洋渔业档案管理依然在采用传统的管理方式,档案管理水平比较低,海洋渔业档案没有真正地服务海洋渔业发展。因此,现行形势下,提高海洋渔业档案管理水平刻不容缓。

1 提升海洋渔业档案管理水平的重要性

海洋档案管理是海洋渔业发展过程中一项重要的工作,与海洋渔业发展的息息相关。长期以来,我国海洋渔业档案管理工作一直在沿袭传统的管理方式,档案信息的记录、存储、调用等环节都需要花费较长的时间,经常出现档案信息失真的情况,从而影响到海洋渔业档案的开发利用。现阶段,海洋渔业档案管理水平低已成为一个突出问题,海洋渔业档案管理水平低,海洋渔业档案就得不到高效利用,从而制约了海洋渔业的发展,而要想推动我国海洋渔业的发展,就必须提高海洋渔业档案管理水平[1]。目前,我国海洋渔业发展速度越来越快,海洋渔业所产生的信息也越来越多,将这些信息进行汇总、备案,形成档案,对海洋渔业的发展有着积极的作用。而要想发挥档案的作用,就必须提高档案管理水平。提升海洋渔业档案管理水平是实现海洋渔业档案高效利用的重要手段,是推动海洋渔业稳定、持续发展的保障。因此,相关部门应当重视海洋渔业档案管理工作, 要革新管理理念,采用先进的管理手段来提升海洋渔业档案管理水平,从而更好地服务海洋渔业发展[2]。

2 提升海洋渔业档案管理水平的策略

2.1 转变观念

对于海洋渔业而言,档案是其发展的关键,档案记录了海洋渔业发展历史,是海洋渔业经营战略决策的重要依据。长期以来,部门对档案管理管理不重视,以至于档案资源得不到有效的利用,海洋渔业得不到快速发展。现行社会形势下,档案的作用越来越重要,提高档案管理水平势在必行。而要想不断提高档案管理水平,关键在于思想观念的转变,只有从思想上引起重视,才能促使负责人付出行动,推动档案管理工作的高效开展。对于海洋渔业而言,档案是其历史的见证,做好档案管理工作,可以发挥档案的约束、激励、指导等作用,从而推动海洋渔业的更好发展。因此,相关部门要认识到档案管理的重要性,将档案管理工作提上日程,设置专门的部门负责档案管理工作,从而推动档案工作的高效开展[3]。

2.2 加快完善海洋渔业档案管理制度

在海洋渔业档案管理中,制度是档案管理工作顺利开展的依据和保障。现阶段来看,我国海洋渔业档案管理制度还不够完善,相关管理制度制定的之间比较早,而随着我国海洋渔业的发展,许多制度已经不符合海洋渔业档案管理工作的要求,如果继续采用那些过时的管理制度,势必会影响到海洋渔业档案管理水平的提升。因此,相关部门必须结合当前海洋渔业档案管理实际情况,建立有效、健全的海洋渔业档案管理制度,以制度来推进档案管理工作的标准化、规范化、流程化发展。同时,档案管理部门要健全海洋渔业档案管理办法,保障档案管理人员在实际工作中有章可循、有据可依,进而不断提高档案管理水平[4]。另外,要建立有效的监督机制,对档案管理工作进行全面的监督,避免档案信息失真的现象发生。

2.3 推进海洋渔业档案管理信息化建设

随着科技的日新月异,信息时代已经到来,信息技术的应用推动了社会变革步伐,更好地方便了社会经济发展的需要。信息时代里,信息化管理一成必然,是各大市场主体提升自身竞争力的重要手段,对于海洋渔业而言,实现档案信息化管理也格外重要。现阶段,我国海洋渔业规模不断扩大,海洋渔业过程中产生的信息也越来越大,而要想将这些信息有效的利用起来,关键在于信息化管理。信息化管理方式取代了传统管理方式,大大的提高了信息处理效率,提高了信息的精准性。因此,在海洋渔业档案管理中,档案管理部门应当认识到信息化管理的重要性,一方面,要加大信息化的投入,为档案信息化管理配置先进的设备,完善信息化基础设施,构建统一的信息化管理系统[5];另一方面,要根据海洋渔业档案管理要求,实现分类管理、统一管理,将海洋渔业档案相关信息全部纳入到信息化系统中去,以信息化管理的方式取代传统的档案管理方式,从而提高档案管理效率和水平,减少档案失真的发生。另外,在推进档案管理信息化建设的过程中,档案管理部门要做好档案信息的安全管理工作,加大安全技术的应用,提高信息系统的安全性,对档案信息进行加密处理,从而避免档案信息受到恶意攻击,保证档案信息的完整性。

2.4 强化档案管理人员的管理

档案管理人员作为海洋渔业档案管理工作执行者,其能力、素质的高低直接影响到了档案管理水平。目前来看,海洋渔业档案管理人员大多非专业人才,在实际工作中总是抱着一种敷衍的态度,工作不认证,不能及时对海洋渔业档案进行汇总、归档,拖拉现象非常严重。因此,要想提升海洋渔业档案管理水平,关键在于提升档案管理人员的能力和素质。首先,要强化档案档案管理人员能力的培养,能力主要包括档案管理能力、计算机应用能力等,全面提升档案管理人员的专业能力;其次,要强化档案管理人员的职业培训,提升档案管理人员的职业素养,积极打造一支综合素质高的档案管理队伍;再者,要落实责任制以及激励机制,以责任制度来提升档案管理人员的责任心,促使他们按照相关要求来开展档案管理工作;以有效的激励机制来调动档案管理人员的工作热情,促使他们主动投入到档案管理工作中去,从而提升档案管理水平[6]。另外,作为档案管理人员,要不断学习、不断提升自己,学习新知识、新技能,使自己成为一名合格的档案管理人才,从而更好地服务海洋渔业档案管理工作。

3 结语

综上,提升海洋渔业档案管理水平是实现海洋渔业档案资源高效利用的关键,是推动海洋渔业发展的保障,因此,相关部门应当引起高度重视。但是,现阶段来看,海洋渔业档案管理水平还比较低,档案管理中依然在采用传统的管理方法,以至于档案管理资源得不到高效利用,而要想发挥档案在海洋渔业发展中的积极作用,就必须转变观念,加快完善档案管理相关制度,推进档案管理信息化建设,提升档案管理人员的能力和素质,从而不断提高海洋渔业档案管理水平。

参考文献

[1]曾岩.蓝色经济发展战略中海洋渔业档案的发展措施[J].办公室业务,2014,(07):80.

[2]郭可高.浅议如何提升海洋渔业档案管理水平[J].办公室业务,2014,(13):104.

[3]王明月.大连海洋渔业公司晋国家二级档案管理企业[J].辽宁档案,1988,(06):9.

0,(09):46.

[5]王利.关于对渔船档案管理的若干思考[J].办公室业务,2017,(01):65+126.

[6]袁英红,王学军,陶俊秀.养殖生产中应重视海珍品养殖科技档案的管理[J].齐鲁渔业,2007,(03):48.

作者简介

董华伟(1974-),男,山东省乳山市人,乳山市海洋与渔业局,党委委员,研究方向:档案学。endprint

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