王淑军

摘 要：档案工作是各项管理工作的重要组成部分，中央领导同志曾经指出“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。

关键词：档案管理；责任

近年来，根据形势发展和工作要求，坚持一切从实际出发，明确分级管理责任，制定和执行工作计划，并认真组织实施，全面、准确、真实地整理保存好各种档案。切实增强做好档案工作的使命感和责任感，确保就业失业人员档案管理工作顺利和深入的开展，本人就档案管理工作做一总结。

1 归档与整理情况

档案管理是用文字、标本、影像等手段对事物的历程及发展进行记录、搜集、分类、整理、存放、保管、查询等方面的综合体现，做好档案管理工作是十分重要的。

本人自参加工作以来，与档案管理工作就有千丝万缕的联系，特别是自2004年以来，本人从事和分管就业人员登记、失业职工档案审核管理、就业前失业后人员的职业技能培训、开发就业岗位安置就业困难人员、灵活就业人员档案代理、核发符合条件人员补贴等工作。这些工作的开展都离不开档案。

1、培训档案方面

职业培训档案是反映参培人员技能水平和申请培训补贴的可靠依据，在审计工作中发现档案材料分类不明确、张页缺失、记录不全等问题，为规范管理，下决心整顺档案，我单位向档案局领导汇报后，区档案局派技术人员来我中心定点培训机构，手把手进行指导，历时一月有余，从考勤、试卷、课时、教师聘请、学员登记、证书发放、补贴申请等每一方面进行材料收集、分类、装订、归档等工作，按照标准共立卷200余份。在后期的审计和上级业务部门工作检查中，档案工作得到了肯定和表扬，并被上级业务部门树立为标杆，接待各县市区培训机构学习交流30余次。到目前培训机构标准立卷800余卷。

2、失业职工档案方面

企业职工失业后，档案转移到失业职工管理科管理，因企业职工失业后，国家为保证符合条件人员在失业的一定时期内享受到培训补贴和生活补助等优惠政策，由于历史原因，在缴纳社会保险上，又分为实行全员合同制前的统筹缴纳和实行全员合同制后的单位缴纳、个人缴纳部分，这在计算待遇上就要分清视同缴纳和实际缴纳的分界线，由于企业档案管理水平的差异，在移交档案时存在档案记录缺少、档案重复、整理凌乱等现象，在使用档案核定待遇上带来了很多不便和麻烦，针对存在的诸多问题，单位领导决定抽调专门人员，在区档案局技术人员的指导下，首先整理出样本，对现存档案逐一梳理，同时制定了档案接收、整理、归档制度，统一档案袋、统一顺序、统一目录、借阅转移记录明确的，部分信息录入计算机，通过以上措施为日后工作带来了极大便利，为服务群体节省了时间，现存失业职工档案5600余份，年流转3500余份。

3、代理人员档案方面

代理人员档案范围，主要包括灵活就业人员、大中专毕业生、企业整体代理人员。这部分人就业方式多样，流动性大；有的大中专毕业生就业后学生档案觉得无关紧要，不与就业档案一起存放；有的档案在此，异地就业。所以死档、重复建档严重，档案内容记录不全。针对实际，我们首先分类分片存放；并参照失业职工档案标准统一进行了整理、归档；对档案重复的张页予以剔除，剔除张页单独存放，做好记录，便于以后查找；对于缺失的予以补齐；对新接收的档案要求企业或个人按标准整理好，给以接收存档。现存代理人员档案23000余份，年流转档案3000余份。

4、档案室建设及档案管理制度建立

在档案局技术人员的指导下，依据档案室创建标准，购置档案密集架80余组，并购置配备了除尘、除湿、防火、摄影、摄像、计算机、复印、打印等设备设施，并按照标准统一归档存放，制定了人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查（借）阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度，完善了各种登记薄和台帐。现存代理档案23000余份，年流转3000余份。被评为省级一级档案室。

2 存在的问题

1、档案管理人员人手缺少

由于随着社会的发展，人们对档案的认识越来越重，建立档案的人员越来越多，加重了档案管理人员的工作负担，现有人员已满足不了档案份额的增速。

2、档案室使用面积狭小

由于各类档案归档数量大量增加，档案室使用空间越来越窄。

3、流动人员档案归档范围、收集方式缺乏创新

由于部分档案托管人员，需要时寻找查阅档案，不需要就置之不理，对自己的工作信息不能及时进入档案，使用时查找不到。

3 建议与设想

1、全區整合资源，各部门、各单位档案存放统一场所，档案管理人员统一分配使用，搭建统一的管理平台，建立电子档案，逐步实现信息资源共享。

2、积极引导各单位密切配合，互通信息，减少一人多档、重复建档现象，充分使用场地、空间。

3、加大政府投入，增加和培训档案专业人才。endprint