田园

摘 要：一般而言，初中学校的档案管理主要有收集资料、整理、鉴定、归档等几个方面的内容，其主要目的是为学校教师、学生等提供可信的档案信息服务。新的时代背景下，档案管理工作已成为较为专业化、复杂化的系统工作，尤其在档案管理现代化的发展要求下，初中学校档案管理工作面临着新的挑战和机遇。

关键词：初中学校；档案管理；效能提升；有效对策

1 前言

档案工作是办好一所学校的重要基础性工作。它是反映学生和教师在校期间各方面情况的第一手资料库，它是学校从事教学活动、学校管理，发展教育事业的基石。为此，我们既要充分认识档案工作的重要作用，又要研究当前初中档案工作中普遍存在的问题，制定做好学校档案工作的对策，有效提升学校档案管理水平与效能。

2 有效提升初中档案管理效能的对策

中学档案管理能反映学生生活的完整性，为学校的日常管理提供帮助，加强学生的思想工作，把握学校教育的方向，促进学校管理水平的提高起着重要的作用。同时，档案资料也为职工的绩效考核提供了客观、有效的依据。它促进了学校的公开公平竞争，调动了职工的积极性和主动性。随着教育事业的不断发展和进步，档案工作得到了进一步的巩固和加强。档案管理不仅为学校领导的决策提供依据，而且在外部信息交流中发挥着重要作用。只有做好档案管理工作，才能保证档案工作与教学管理的紧密衔接，有效地做好各项服务工作。

2.1 加强重视，提升档案管理水平

首先，学校要重视，充分认识到档案管理是学校的一项基础性工作，及时制定一套学校档案管理的规章制度。第二，学校应确保行政部门负责根据实际情况提交档案，并负责及时记录本科生宿舍的日常记录。再次，学校档案工作人员要加强监管，常规文件，负责会议的部门档案人员学习会，学习有关档案管理文件和档案，并提出根据要求的新情况、新问题，工作中出现，使他们逐渐熟悉文件管理、更科学、更规范的档案工作奠定基础的学校。

2.2 建立健全学校档案管理制度

在初中档案管理工作中，管理体制极为重要，它关系到档案管理工作的顺利、规范、高效开展。因此，初中学校应建立系统的工作，人的观念，在他们的基本需求的全面分析，建立和完善档案管理制度，并采取相应的措施，实现了系统，让学校档案管理系统可以保证标准化和档案管理的可行性。另一方面，初中应建立档案管理责任制，不同的档案管理工作划分为相应的员工手中，并不断强调员工岗位意识、监督管理工作中玩忽职守，责任现象，做出相应的处罚，当管理人员完成工作任务制定相应的奖励当。另一方面，建立完善的聘任制，在选拔人才、引进竞争、综合人才方面更加完善。本文试图招聘高素质、高技能的人事档案管理人员，以确保档案管理工作能够实现现代化和信息化。在选择一个岗位的领导时，让全体员工竞争，选择最佳，实现岗位匹配。

总之，在新的时代背景下，在新的初中档案管理发生了变化，传统的粗放型管理系统已经不再适用，对初中相关领导应充分认识到这一点，建立健全档案管理制度，加强执法，让管理系统应有的功能，促进档案管理的规范化和理性发展，提高整个学校的可持续发展。

2.3 创新档案管理模式，提高信息化水平

信息技术的飞速发展，使传统的生产方式和生产方式发生了巨大的变化，传统的档案管理模式和档案管理平台已不能适应社会发展和时代的需要。对现代科技文明的积极利用，数字档案管理的创新手段，提高档案管理的信息化水平，是必经之路实现档案管理的可持续发展，是提高服务质量和效率的重要途径。

初中档案管理信息化的目的是充分利用现代信息技术辅助学校档案的管理更加科学，合理和有效，减少重复劳动，提高质量和效率的档案管理。学校档案管理工作量大，劳动强度高，重复性工作枯燥，通过信息技术可以解决这些重复的、经常性的数据和信息管理，保证信息过程的正确性和及时性。同时，学校档案管理信息化也有效地降低了档案管理成本，檔案保存要求更加宽松，便于档案的检索和应用，具有良好的经济效益和使用效率。

2.4 拓展档案管理平台，构建档案信息数据库

档案信息数据库是计算机存储设备中合理存储、共享、共享和组织的一组相互关联的信息文件。档案信息数据库平台建设是充分利用数字信息技术，实现学校档案数字化、网络信息传输和信息资源共享，进一步提高档案管理水平，档案管理是一个重要的措施来促进现代化和信息化改造。

首先，通过数字档案馆的过程，将档案信息转化为计算机识别二进制代码，并将这些数字代码统一存储，在一个文本文件格式中，将图像文件格式、音频文件格式或视频文件格式转换为数字信息。其次，将数字化的信息转换成数据库管理平台，进一步进入机器可读的数据录入，校对过程需要严格的检查，以保证数据库中存储的数据的准确性，完全是计算机的识别。第三、数据库文件的业务方面的内部调整（1），包括简化固结，采用一系列的方法来简化文件有序，从而解决了系统要求和档案管理混乱的利用之间的矛盾，容易找到和使用档案管理单位；（2）深化搜索工作，提供高效便捷的档案信息服务；（3）数据存储和保护，数据库存储载体应配备防尘、防尘、抗磁性和电力设施，严格防范计算机病毒，保证数据的安全性。

3 结语

随着时代的进步和形势的变化，档案管理工作也要顺应社会信息化的发展。管理者应借鉴现代管理理念，提高技术和管理知识水平，要为档案利用创造条件，使学校档案资源成为社会的宝贵财富，促进学校的发展，学校的历史显示提供了有价值的信息。

参考文献

[1]李绍云.新时期档案管理工作中的问题研究及对策思考[J].中外企业文化（下旬刊），2014（2）.

[2]陈小英.浅谈我校学生档案管理工作中的问题及建议[J].科技创新导报，2009（19）.endprint