邹艳

摘 要：21世纪以来，我国的经济不断发展，社会不断进步，与此同时，全国各大城市的城市化进程越来越快，很多房屋建筑问题日益凸显了出来，例如，在很多工程建设过程中，往往会出现一些拆迁安置以及房屋征收档案管理问题，必须要科学合理的对待这些问题，从而让档案管理更加规范化。本文就房屋征收档案管理信息化建设进行了探讨和分析，希望能够为相关的技术工作者们提供一定的帮助和支持。

关键词：房屋征收；档案管理；信息化建设；探究

1 房屋征收档案管理信息化建设的发展现状

近些年来，我国的房地产行业进入了一个迅速发展的时期，其中，房屋征收档案管理工作是一项十分重要的任务，在传统的工作过程中，我们往往采用纸质档案管理办法，然而这种管理存在着很多弊端，例如纸质档案的保存年限不够长，而且长时间的积累会让纸质档案越来越多，给档案的翻阅和查询工作带来了很大的阻碍，因此，我们必须要改善档案管理方式，充分运用当代信息化提供的便捷条件来开展工作。

为了完成这项任务，相关的工作人员应当将现代计算机网络技术与档案管理工作进行有机结合，从而实现档案管理的信息化和高效化，这也是房屋征收档案管理的一个未来发展趋势。这是一项比较复杂的工作，里面涉及到了很多个方面的内容，因此为了保证档案管理工作有条不紊的开展，我们必须要制定相关的档案管理信息化办法。

2 房屋征收档案所需材料

在房屋征收档案管理工作中，必须用到很多相关的材料，因此，工作人员必须要做好材料的收集工作，并且做好材料的分类和管理工作，我们可以充分运用，当代信息技术来实现档案管理信息化，对于诸多的实体档案建立起电子配套档案，从而实现高效的数字化管控，与此同时，这样能够大大节约档案存储空间，留出位置来存放计算机设备，实现更加稳定的档案管控，根据国家的相关法律法规，房屋征收档案需要用到以下材料。

房屋基本信息材料。房屋基本信息是最为基础的材料，里面包含有土地使用证、房屋图片、房屋丈量表、产权证明以及相关的产权材料等等。只有保障基本信息的准确性，才能够减少后续工作的麻烦。

房屋征收产权人口信息。这里面包括一些基本的文件材料，有身份证复印件、户口本复印件以及其他相关的纸质材料。

房屋征收协议。这里面不但包括了房屋征收协议，而且需要表明清楚房屋的附属物补偿明细，防止后续发生财务方面的争端。

房屋作为商业用途的相关依据。包含相关的商业用途证明，例如商业完税证，经营许可证以及相关的辅助材料等等。

片区公共档案。里面包含片区的相关规定和档案，例如规划红线图，社区征收方案，房屋示意图相关的协议和图片等等。

综合材料。包含有相关的项目审批文件，拆迁证书，社会稳定风险评估，房屋审计报告等等。

根据相关规定，国有土地房屋征收档案材料包括项目总档案和各被征收人个人档案。其中总档案包含：1、提出征收房屋的单位向县征收部门提出的项目征收申请；2、项目符合国民经济和社会发展规划的证明材料和项目立项批文；3、项目符合土地利用总体规划的证明材料和土地调查红线；4、项目符合城乡规划和专项规划的证明材料及项目调查划线等。保障性安居工程建设和旧城区改建项目还需提交国民经济和社会发展年度计划的材料。5、县人民政府确定征收范围的批文；6、确定征收范围的公告；7、征收补偿方案、征求公众意见公告；8、县房屋征收公布征收范围内的房屋权属、区位、用途、建筑面积等情况调查结果的公告；9、公布征求意见及修改情况的公示；10、社会稳定风险评估报告；11、选取评估机构的相关资料；12、房屋征收决定；13、分户补偿情况的公示结果。分户档案包括：1、产权人身份证；2、家庭成员信息；3、产权资料；4、送达回证；5、评估报告 ；6、征收协议；7、验收单；8、如涉及委托等还需公证书；9、其他相关资料。

3 房屋征收档案的收集以及存放工作

当房屋这时候档案的材料收集完毕之后，相关的工作人员就需要对档案进行存放，这份工作是整个流程中的重点环节，必须要保障档案信息存放的稳定性和可靠性，防止出现档案遗失问题。对于档案的收集，房屋征收行政管理部门应当单独设立机构，并且招募一批专业的工作人员，打造一支靠素质的工作队伍，从而完成整个征收区域内的房屋征收档案管理和设计工作，必须要按照国家的相关法律法规来开展任务，确保材料的准确性和有效性。在档案文件的收集过程中，应当根据规定严格实施，防止出现假公济私的行为。对于房屋征收档案的保管工作而言，可以划分为以下四种类型，征收补偿评估档案，强制执行档案，征收决定当晚以及征收补偿档案。这四种类型的档案都是比较常用的，必须要分门别类地开展工作，保证档案管理工作的有效性。

4 房屋征收档案管理信息化实施策略

为了更好的完成房屋征收档案管理信息化工作，我们必须要探索信息化的实施策略，从而高效保障信息化工程的顺利进行。随着国务院第590号令的颁布，传统的房屋征收档案管理办法需要进行很大程度的变革，从而更加适应当今信息化时代的需求，因此房屋征收档案管理工作人员必须要不断探索信息化的内涵，实现档案管理的信息化，最终做好档案管理工作，让人民大众体验到信息化工程的便捷。为了健全房屋征收档案管理办法，我们必须要立足于实际情况，建立起详细的实施策略。

第一，必须要招募高素质的计算机工作人员，利用先进的计算机编程技术开发房屋征收档案管理软件，并且把软件进行优化和匹配，开发相应的套件和工具。在之前的房屋征收档案材料收集工作中，工作人員已经得到了各类的信息和文件，因此，可以利用计算机系统对这些事物进行汇编和保存，录入计算机网络，让信息能够拥有持久性。需要注意的是，在档案信息录入的时候，应当保证录入的准确性和完整性，必须要严格杜绝录入输入的状况。

第二，在实现档案管理信息化的进程中，工作人员应当充分保证工作的透明性和可见性，因此，要定期把电子信息档案进行展示，对此可以充分利用计算机网络来建立起专用的查询网站或者是查询软件，为群众们提供一个便捷的查询路径，让全社会的人民群众共同监督，从而督促档案管理部门完善工作质量，加快工作进度，与此同时，这也能够大大降低房屋纠纷事件的几率，提升档案管理信息化工作的可信度。

总而言之，房屋征收档案管理信息化建设是一项十分重要的工作，随着科学技术的不断进步，传统的纸质档案管理办法已经不再适用，我们为了更好的为人民群众提供优质的服务，就必须要坚持信息化进程，因此相关的工程技术人员必须要不断探索，并且在具体的工作实践中总结经验，让房屋征收档案管理信息化建设工作更加顺利的开展。

参考文献

[1]房屋征收档案管理信息化建设的思考[J]. 李长国.电子技术与软件工程. 2013（18）

[2]基于新农村建设视角的农村集体三资档案信息化管理分析[J]. 王萍，徐林.档案学研究. 2012（02）

[3]关于住房保障档案管理相关问题的探讨[J]. 周丽薇.黑龙江史志. 2014（20）endprint