摘 要：美术馆的艺术档案是我国多年艺术的有效积累，可以帮助人们更好地了解我国美术艺术，所以管理美术馆的艺术档案具有非常重要的意义，此项工作与人们应用艺术档案、保存美术艺术密切相关。本文主要论述了我国文化艺术档案的管理工作，指出了其中存在的主要问题，结合自己的实际工作经验提出了美术馆艺术档案的管理与利用策略，希望有利于推动我国美术馆艺术档案管理工作的顺利发展。

关键词：美术馆；艺术档案；管理与应用

艺术档案记录着我国艺术单位与艺术工作者的艺术实践活动、艺术成就。美术馆的艺术档案就是记录美术馆与美术工作者的艺术实践活动及其成就的材料。艺术档案有着较高的艺术价值，在传承我国历史文化中发挥着不可替代的作用。但在过去较长时期内，人们没有意识到艺术档案的重要性，随着我国经济的快速发展，人们不再关注艺术场所、文化馆、美术馆，保护与利用其中的资料只能成为一句空话。所以认真对待艺术档案管理工作成为一项重要的政治任务。只有保证艺术档案与人们生活融合在一起才能推动艺术事业的顺利发展，传播我国艺术文化。

1983年11月，我国文化部与国家档案局联合推出《艺术档案工作暂行办法》，对艺术档案工作进行了进一步细分。美术馆的艺术档案从属于艺术生产档案。不管什么形式的艺术品都离不开人们的生活，艺术档案也与社会生活紧密联系在一起，是艺术工作者不懈努力的表现，每一件艺术作品都是艺术家利用特殊手段创造而成的，所以艺术品不但可以提高人们的欣赏水平而且也表现着社会生活的发展。

笔者在论述中提出了与时代发展相适应的管理策略，希望可以提高艺术档案保存水平。

1 美术馆艺术档案的发展

美术馆收藏着大量的艺术珍品，在建立合理功能部门的前提下从事收藏活动、研究活动、展示活动、教育活动、交流活动，对社会公众开展社会文化教育。

美术馆的艺术档案就是记录美术馆生产运营与各种活动的材料，包括美术馆的发展历史、主要特点、取得成就等，其材料有着重要的保存意义。

因此美术馆的艺术档案不但具有收藏、研究、评论等功能，而且还在美术推广、公共教育、交流中发挥着重要作用。美术馆自身运营、活动产生的各种记录文件与本身收集的外部材料全部基于美术馆不同部门的运行而出现，离不开美术馆的日常运行与实物活动。

2 收集与整理

美术馆的主要社会功能是对外展示，利用不同做法面向社会各界展示艺术家的作品，当然在展示过程中会出现大量的资料，这就是美术馆艺术档案基本材料。但美术馆的艺术档案会选择哪些材料？遇到数量众多、种类丰富的材料，選择的依据是什么？怎样断定材料的研究与利用价值？哪些材料具有一定的时代特点，超过保留年限可以删除？档案材料应用不同的介质保存？美术馆艺术档案的收集与整理主要解决上述各种问题。

美术馆不但可以在展览中展出文字、图像、音像等作品，而且也可以展出美术馆藏品档案。一旦获得了高品质的藏品则可以引来大量的投资与不可胜数的观众。同时为了彰显藏品的较高价值，保证其拥有较高的真实性，美术馆也会收集与此作品有关的各种档案材料，如创作美术作品时的社会背景、创作过程等。

艺术家档案也是美术馆艺术档案的重要组成部分，每一位艺术家都有着超凡脱俗的性格、与众不同的想象力与高超的创造能力，有时行为也会超乎常人，但因为其艺术成就离不开当前的社会背景、心理因素、知识能力、个人经历、师生关系等各种因素，将艺术家丰富的档案收藏到档案馆中，也可以成为一种特色。

最近几年，人们越来越关注档案研究与应用，对美术馆档案管理也提出了更高的要求，特别是在收藏领域的表现，不但要求自不同角度区分，而且也可以自不同来源进行区分。

3 管理

艺术档案的归档管理是一项系统性工程，要求每位档案工作人员坚持不懈、认真细致、勤于操作。管理人员要尽量在每一次艺术活动中收集最为完善的档案材料，同时应用不同的保存介质及时分类不同艺术活动的档案，可以利用档案编号的做法，分别装订于不同的目录当中。

每年都需开展案卷的统计，掌握当年案卷数量、不同保管单位数量、不同文件材料数量、当年不同类别的统计数量。

在管理特殊档案时要配备专业库房，设置专业人员负责管理，采取完善的人防、技防手段，保证档案材料的完整性与安全性。

总之，艺术档案管理工作在文化艺术管理工作中具有非常重要的地位，其中记录着文化艺术事业的发展情况、保存着大量的艺术精品、可以为后代带来不可限量的价值。进入新的历史时期以来，要求档案管理人员高度重视艺术档案管理工作，及时转变管理理念，引进高科学技术手段，为社会与民众提供更加全面的服务，促进艺术档案管理工作的顺利发展。

4 应用

美术馆的艺术档案管理工作主要服务于文化艺术发展，不同美术馆要认识到本职工作的重要性，文化艺术单位要引入艺术档案管理工作，单位领导要对此高度负责，认真监督文化艺术档案管理工作的顺利开展，创建完善的文化艺术档案管理制度，为艺术档案管理工作提供充足的人力资源与资金，保证文化艺术档案事业的稳定前行。

加强美术馆艺术档案的管理是为了使其更好的服务于人民大众。美术馆要大力研究开发艺术档案的措施。当前美术馆存在的主要问题就是档案资料不能发挥较大的作用，只限于一些学校学生学习或一些美术爱好者的参观。笔者认为，不但要求美术馆加大管理力度，政府部门也需积极宣传艺术文化，合理引导社会民众的行为。最近几年，各地美术馆不断举办文化艺术展览、交流会等有效推动了艺术文化活动的开展，提高了美术馆艺术档案的利用价值，再有，每一名社会成员都需通过学习不断提高自己的综合素质，利用开展合理的展览提高社会成员的艺术修养，陶冶社会民众的艺术情操。

5 总结

在社会经济得到快速发展过程中，我国文化事业建设也取得了一定的成果，美术馆的艺术档案管理与利用成为美术馆各项工作的重点。本文主要论述了美术馆艺术档案的发展、收集与整理艺术档案策略、利用艺术档案的方法等，在社会层面、政府层面、美术馆层面、个人层面提出了一些措施，希望有利于推动我国艺术馆艺术档案工作的健康发展。

参考文献

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[2]杨淘沙.浅谈群众文化单位艺术档案的管理和利用[J].上海档案，2010（12）：25-26.

[3]杨宏雯.美术馆艺术档案的管理与利用[J].卷宗，2015（7）：23-24.

作者简介

吴潇（1986-），女，汉，江苏常州，初级，本科，刘海粟美术馆。endprint