李晖

摘 要：新形势背景下，档案管理科学化是档案管理的重要工作，提高档案管理科学化水平既可以满足现代化建设需求，又可以顺应时代发展，促进制度化、标准化管理的实现。本文主要就档案管理科学化水平提高途径作出了探讨。

关键词：档案管理；科学化；途径

随着社会经济的不断发展，档案管理工作有了更高的要求，即提高档案管理科学化水平。档案管理科学化水平的提高是档案工作必不可少的课题，是满足信息化发展需求的选择，对促进档案管理科学化、标准化有着积极促进作用。所以，探讨档案管理科学化水平提高途径就显得尤为重要。

1 档案管理科学化水平提高的意义

首先，档案管理科学化水平的提高有利于促进信息化发展。在科学技术不断进步的今天，信息化已经普遍应用于社会各领域，加上互联网技术的广泛介入，人们的生活、工作方式发生了巨大变化，所以，为了更好地提升档案管理质量，需要摒弃传统管理方式，在实践中不断探索新的管理途径、形式，促进档案收集、存储、传播的科学改革，从而保障档案管理的合理化、标准化。但档案管理科学化水平的提高是一个循序渐进的过程，需要我们高度重视新技术发展，并加以创新，促进档案管理健康发展。

其次，档案管理科学化水平的提高有利于满足现代档案管理需求。就目前而言，档案涉及统计规划、物资供给、教育卫生与经营销售等种类，所以对档案管理员提出了更高的要求，即除了要具备专业的知识与技能，还要具备良好的个人素养，从而做好档案分类、传播工作。为了提升档案管理效率，管理员引进了计算机，取得了一定的成绩，但计算机应用范围有限，传统的管理方式已经难以满足在现代档案发展需求，所以提高档案管理科学化水平才是解决难题的有效途径。

最后，檔案管理科学化水平的提高有利于提升文化水平。档案管理作为文化建设的重要组成部分，其作用不容忽视，档案具有丰富多彩的内容，多样化的形式，不仅涉及面广泛，而且突显了传统文化，充分展现了自身魅力，使人们更加信服。另外，档案在鉴证历史文化的同时还明确了未来发展方向，可靠性较高，因此，档案管理科学化水平的提高有利于提升文化水平，促进案积极作用与现实价值的充分发挥。

2 档案管理科学化水平提高的途径

2.1 创新管理思想，切实落实档案管理现实化

档案管理科学化水平的提高不是一蹴而就的，一方面需要档案管理员正确认识到档案管理科学化水平的实际效用与价值，意识到传统管理方式已经难以适应现代档案发展需求，从而创新管理思想，为档案管理科学化水平的有效提高铺垫基础；另一方面需要档案管理员加大软硬件投入力度，保障资金的充足，从而促进档案管理现代化的有效落实。

2.2 转变管理手段，提升档案管理效率

科学技术作为第一生产力，对档案管理科学化水平的提高起着积极促进作用。在社会不断发展的今天，档案工作已经不再局限于纸质档案、实体管理，开始实施数字化管理，转面对面服务为网络化服务，这在很大程度上提高了档案工作的科学化、信息化水平。纵观西方国家的档案管理状况，我们不难发现他们有效构建了档案数据库，促进了信息检索水平的有效提高，既具备良好的信息服务技能，又具备完善的管理手段。就以英国档案馆来说，他们为了提升资料、服务等方面的优势，构建了档案目录资源网，为全球用户提供了便利，即只要在有网络的情况下全球用户可以随意检索档案信息。

为此，我国也应紧随潮流，主动提升科技意识，加大对档案管理信息化建设的重视程度，利用先进信息技术创新档案管理工作方式与手段，使档案管理能够满足时代发展需求，同时要强化数字信息建设，如建设电子档案与数字档案馆等等，进一步发挥管理技术作用，在基础上依据实际发展情况开发相应的软件，创建科学、合理的档案信息管理体系、服务体系，促进档案管理质量的提升，更好地为城市建设服务。需要注意的是，虽然新技术的开发、新方式的运用对档案管理科学化水平提高具有积极促进作用，但档案信息安全的维护也不容忽视，我们在加强网络建设的同时还要注重安全管理，保障二者的同步进行，从而促进安全可靠、方便运用合理统一的实现。

2.3 引进先进技术，实施档案管理现代化

档案管理现代化实施是促进档案管理科学化水平有效提高的主要手段，所以，我们应加大对档案管理现代化创建的重要程度，并为之付诸努力，即依据档案管理运行状况合理引进所学的软硬件设备，提供相应的资金，运用相应的先进技术进行管理，如计算机技术与数据库技术等，促进档案管理现代化创建的实现，为档案管理科学化水平提高铺垫基础。除此之外，还要创建与档案管理特征相符合的计算机管理体系，使档案自动化管理成为可能，最大限度地提升档案管理效率。

2.4 重视档案管理工作，健全档案管理制度体系

档案管理科学化水平的提高需要档案管理机制的支持，所以我们需要不断完善档案档案管理运行机制，具体来说：第一，档案管理员在档案管理创建过程中要遵循相应的法律法规，加大对档案管理科学化水平提高工作的重视程度，将其归纳为重点工作；第二，各部门要在充分认识到档案管理重要性的基础上认真落实档案管理工作，在实践中不断探索与创新，以制定一套有利于自身发展的档案管理机制，发挥工作责任制作用，同时要实施专人专岗，完善相应的考核体制，促进档案管理员归属感、工作热情的有效提升，实现档案管理的科学化、标准化建设，为档案管理科学化水平提高提供条件；第三，上级部门应发挥好自身应有的地位与作用，积极开展档案检查工作，对档案管理标准化建设进行有效控制，促进档案管理完善。

2.5 发挥政府作用，推动档案管理信息化建设

对于档案管理信息化建设，政府应引起重视，并加大宣传力度，给予足够的支持与认可，具体来说：首先要加大资金投入力度，为档案管理信息化建设提供资金支持；其次要创建计算机档案管理系统创建，尤其是企业内部计算机档案管理系统创建；最后要借助科学技术优势，拓展档案信息收集范围与存储空间。总得来说，政府应从充分发挥自身应有的地位与作用，推动档案管理信息化建设。

2.6 加强人才培养，创建专业档案管理队伍

新形势背景下，档案管理发生了新的变化，不仅内容更加充实、分工更加合理，而且技术更加先进，档案管理员的专业知识技能、个人能力素养都有所提高。档案管理员除了要掌握基本操作技巧，整理档案、鉴定档案、开发档案、保护档案等等，还要具备优秀的管理技术与良好的个人品质、职业素养，能够任劳任怨、科学统筹、敢于创新，要顺应时代发展，注重新知识学习、新技能掌握，努力提升适应能力与学习能力，创建高素质高技能的专业档案管理队伍。转变观念，注重档案管理的效益性，不断引进新的管理手段与方法，加强管理优化；尊重人才，坚持以人为本原则，在培养现有档案人才的同时积极引进新的优秀人才，不断壮大档案管理队伍，提升队伍整体素质，为档案管理科学化水平的有效提高提供保障。

3 结论

总而言之，在信息化不断发展的今天，档案管理的作用越来越明显，与人们的现实生活有着密切相连的关系，所以提高档案管理科学化水平具有极其重要的现实意义，即促进规范化、科学化管理的实现，提升档案管理效益。需要注意的是，档案管理科学化水平的提高是一项复杂的系统工程，需要在实践中不断探索相应的途径，从而充分发挥档案作用，为城市建设提供优质服务。

参考文献

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