牛飞

摘 要：随着科学技术的不断发展和进步，当前医院的服务水平和业务水平均取得了显著提高，对于档案管理工作也提出了更高的要求，原有的工作方式已远远无法满足现阶段的实际需求，实现信息化档案管理才是当务之急。文章对档案信息化建设在医院档案管理中的作用进行了研究。

关键词：医院；信息化档案管理；疑难病例；系统平台

档案可全面、细致的记录下医疗机构的发展历程，且可为医院未来的发展提供启迪和依据，为此，应提升对该工作的重视程度。目前，信息化发展日新月异，给社会经济发展和人们的日常生活带来了极大便利，将信息技术应用于现代化医院档案管理工作中，可有效提升工作效率和质量，意义重大。

1 档案信息化建设在医院档案管理中的作用分析

1.1 促进了医院档案管理水平的提升

目前，我国大部分的医院都实现了档案管理工作的信息化建设，不仅改变了医院传统的管理模式，更有效创新了医疗服务模式，提升了服务质量和水平，为医院快速、高效、优质医疗服务的实现提供了保障。同时，医院档案管理信息化建设也为医院的医疗卫生服务提供了一个高效、全面的管理平台，使医院实现了跨科室、跨流程的档案管理模式。众所周知，医院工作主要是服务于广大人民群众的身体健康，属于一项技术含量极高的工作类型。而档案管理的信息化建设让一些技术类的资料，如检查单、化验单、CT图等，可以通过电子档案的形式进行存储，为后续的查找、管理和应用提供了十分便利的条件，并可进一步提升医疗诊断工作的效率、准确性和全面性，更促进了服务水平的提升和医疗效果的优化。

1.2 提升医院的竞争力

医院的档案管理工作实现信息化建设，有利于提升管理工作效率，且强化了各科室之间的交流、沟通，实现了资源信息的优化和共享。通过该建设，医院内部之间可进行医疗经验以及技术方面的交流和沟通。医生和患者之间也可针对相关问题进行开放性、公开式的交流和探讨，弥补了传统管理模式下的漏洞和弊端，且有效减少了医疗活动中一些不必要的环节和流程，大幅度提升了医疗服务效果和质量，拉近了医护人员和患者之间的关系，最重要的能够提升医院的综合竞争能力。

1.3 为后续决策提供依据

医院实现了档案管理信息化建设，可将自身发展过程中所产生的各种各样的信息资料，存储在信息建设平台上，如此一来便可使医院的领导人员和相关管理部门更加准确、及时的了解到目前实际的发展现状，从而结合发展中的实际问题，采取一些针对性的措施加以解决和调整。另外，还可将医院在医疗、管理等活动中所产生的资料、信息进行妥善存储，以备不时之需。经过信息化的系统平台，可为医院相关管理部门和领导人员提供有效、精确的资料、信息，并可为后续管理制度和决策的制定提供依据和参考。因此，医院在进行档案管理的过程中，需最大限度的发挥档案的作用和价值[1]。

1.4 符合时代发展需求

医院档案的信息化建设可在很大程度上满足社会经济发展对于医院的具体要求，是提升其管理水平、服务水平的重要手段，从另一角度看，更体现了我国社会经济的发展水平。在医院的日常管理工作中，档案起着至关重要的作用。对于管理中出现的难题和疑难病例等，均可在信息化建设背景下，通过相关管理平台查阅到解决问题的办法。作为医生同样也可在信息化平台上查阅一些病例诊疗实践，从而不断的提升自身业务水平，开拓视野，为医院的可持续发展提供有力保障。

2 医院档案信息化建设的有效建议

2.1 完善档案管理制度

若想保证医院信息化建设工作的有效开展，医院的领导人员和管理人员首先应提升重视程度，并真正认识到该工作開展对于医院健康发展的重要价值和作用。为此，医院可结合当前的社会发展需求和自身实际的发展现状，对原有的档案管理制度进行完善和改进，对其中一些不大符合发展实际的内容进行剔除，进一步保障档案管理工作的效率化、科学化和制度化，从而有效提升档案在医院发展过程中的作用和地位。

2.2 加大资金和技术投入

信息化建设开展过程中，需保证充足的资金和技术条件，不断的培养和引进先进人才，推动医院的现代化发展。通过先进技术建设信息化档案管理平台，并以此确保档案可被及时、有效的应用，充分发挥其社会效益。另外，还应将医院的文化融入到信息化建设过程中，创设独特的医院文化氛围，使档案管理信息化平台具有较高的可操作性[2]。

2.3 强化安全监管

医院的档案种类繁多，档案管理中需保证相关信息数据的安全性。其中，机密档案包括病理档案、人事档案等，这一类资料一律禁止外漏，一旦操作失误，便会对医院的发展造成十分不利的影响。为此在信息化建设过程中，医院有必要派遣专门人员进行保密方面的工作，例如，设立信息查询级别、信息公开级别等，在技术方面可设置检索身份以及查询验证等阻碍，以此保证档案信息的保密性。在医院档案管理信息建设的初级阶段，难免会遇到很多技术上的问题，例如，黑客的威胁、病毒的危害等等，均需加强防护。

3 总结

综上所述，医院实现档案管理的信息化建设改变了传统的方式和手段，并提升了工作效率和服务质量；有利于内部之间的沟通和交流；拉近了医生和患者之间的关系。同时，也为医院后续的制度制定和决策提供了参考和依据，是医院档案管理工作实现信息化、规范化、制度化的必经之路，同时也为其可持续发展提供了保障。

参考文献

[1]覃曈.档案信息化建设在医院档案管理中的作用研究[J].财经界（学术版），2015，06：271.

[2]闭艳艳.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].办公室业务，2016，14：84.