■熊瑛

信息技术在地勘单位档案管理中的应用探讨

■熊瑛

进入21世纪，信息技术已经被广泛应用到了各个领域之中。信息技术在地勘单位档案管理中的应用为档案管理工作的发展带来了新的思考，档案管理的工作效率得到了显著的提高，下文中笔者对这类问题进行了总结。

信息技术 地勘单位 档案管理应用探讨

对国内的地勘单位来说，档案管理的工作难度正在不断增加，不仅其中的信息量越来越大，其价值也在不断增加。这就要求地勘单位必须创新档案管理的工作模式，信息技术就是在这样的背景下被应用到地勘单位档案管理中的。

一、地勘单位档案管理中应用信息技术的优势

1、优势

首先信息技术应用在地勘单位档案管理中，有效的改变了传统档案管理工作模式，提高了工作效率。信息技术的应用之下，地勘单位的档案管理工作已经实现了信息处理与共享的同步进行，这是传统档案管理模式所不具备的优势。[1]其次在信息技术的辅助之下，地勘单位档案管理已经实现了集中统一管理的工作模式。最后，档案分类是档案管理的基础，如果能够利用计算机来进行档案分类，就能够满足不同的管理目标，以保证档案管理工作能够及时、有效的展开。经过实践，在档案分类中应用信息技术能够根本上提高相关人员的工作效率。在这个过程中，地勘单位的档案管理人员必须对信息管理系统进行严格的控制，借此来实现信息的共享机制，来提高档案信息的利用率。……