鹿世胜

感谢信和通知都是应用文的一种。应用文指的是人类长期社会实践活动过程中形成的一种文体，是传递信息、处理事务、交流感情的工具。

应用文主要体现在“用”上，与其他文章的区别也在这里，即在用不同的对象，不同的事的时候写，因此，应用文的特点有：格式固定、对象明确、内容真实、语言得体、文字简约、时间性强、书写规范。

下面給同学们介绍一下感谢信和通知的写法。

感谢信

感谢信是向帮助、关心和支持过自己的单位或个人表示感谢的书信，有感谢和表扬双重意思。写感谢信既要表达出真切的谢意，又要起到表扬先进、弘扬正气的作用。

1.感谢信的分类

根据感谢对象的特点可以将感谢信分为集体感谢信和个人感谢信。

（1）集体感谢信

这类感谢信是指个人在困难时期，得到了集体的帮助、关心和支持，最终让自己渡过难关，因此，个人以感谢信的方式表达自己对集体的感谢之情。

（2）个人感谢信

这类感谢信是指个人、单位或集体为了感谢某人曾经给予的帮助和照顾而写的。

另外，依据感谢信的存在形式，我们将感谢信又分为公开张贴的感谢信和寄给单位、集体或个人的感谢信。

2.感谢信的构成

感谢信通常由标题、称呼、正文、结语和落款构成。

感谢信的标题可以单独由文种名称组成，如“感谢信”；也可以由感谢对象和文种名称共同组成，如“致×××的感谢信”；同时，还可以由感谢双方和文种名称共同组成，如“致×××的感谢信。

（2）称呼

称呼要开头顶格写，写上个人、机关、团体、单位的姓名或名称，加上冒号即可。

（3）正文

正文的内容应包括感谢的事由、对方的事迹及揭示的意义，且在写事迹的时候须交代清楚人物、时间、地点、事件，特别要写出对方给予的关心和支持。

（4）结语

结语写出含有敬意、感谢的话即可，如“致以最真挚的感谢”等。

（5）落款

落款写上写信单位名称或个人姓名，并且需要在下行注明写信日期。

通 知

通知指的是上级对下级、组织对成员、集体对个人布置工作或传达重要信息的应用文。通知也可以用在同级单位之间。

（一）通知的构成

一般，通知由标题、称呼（受文单位）、正文、发文单位（签署）、日期五部分组成。在国家机关，下行文有时要署上行政长官的签名。

1.标题

一般标题有两种，一种是只有发文事由和文种两要素。另一种由发文机关、事由、文种三要素组成。

2.称呼

这里的称呼指的是被通知的对象或受文单位。有时是单位，有时也可以是个人。

3.正文

把通知的内容写清楚，祈使句用得较多，有时会用一些说明性的语句。

4.署名和日期

一般署名写发文机关的名称，写在正文的右下角，然后写上成文日期，盖上公章即可。

（二）通知的基本格式

第一行，直接写“通知”二字或“……的通知”，如果事情紧急，可在前面加上“紧急”等字样。通知的正文须从第二行空两格起写。正文内容要包括时间、事件、地点、要求什么人做什么事等。正文的右下方要写明发通知的机关名称或单位、集体（即发文单位或个人），并加盖公章。最下面写上发通知的日期即可。endprint