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校友资源的管理与开发

2017-10-27卞婷毛薇

教育教学论坛 2017年41期
关键词:校友资源母校开发

卞婷+毛薇

摘要:校友是高校的一笔重要财富,充分管理和开发校友资源可促进学校教育、教学和科研工作的发展,增强办学实力和高校融资渠道的拓宽;建立校友资源库,实现校友信息资源的优化,促进高校毕业生就业;助力校友事业发展,突出服务的效应。校友对母校认同度的培养、校友会功能的增强、交流平台搭建与完善三方面的作用可促进母校与校友间的联系。

关键词:校友资源;母校;管理;开发

中图分类号:G647 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2017)41-0014-02

高校校友是这样一个群体,他们对母校抱有深厚的感情,他们是母校的宝贵资源,在母校日新月异的建设中起到了重要的作用。近年来,随着高等教育体制改革的不断深化,校友资源的管理和开发成为了高等教育研究的一个热点课题。一般认为校友有广义和狭义之分,广义上的校友指的是在同一所学校学习过的学生和在学校工作过的教职员工以及专兼职教授等;狭义上的校友专指各类学生[1]。本文中“校友”一词是广义上的概念。校友资源是校友自身作为人才资源的价值,以及校友所拥有的财力、物力、信息、文化和社会影响力等社会资源的总和[2]。校友资源的管理和开发,顾名思义,是指针对校友所做的管理工作,包括开发与利用校友资源。如何使校友资源在母校的发展中充分发挥作用,具有重大意义。

一、研究校友资源管理与开发的内涵

1.检验高校教育教学和科研水平。高校的发展与其教育教学和科研水平密不可分。判断一所高校的教育理念和人才培养质量是否满足社会发展需求,最终取决于社会对校友的评价以及校友对高校教学工作的评价。尤其是在经济高速发展的新时期,社会对人才培养质量提出了哪些新的要求,需要高校从校友广泛的工作经验中得到启示。一所高校在社会上是否具有竞争力,关键在于其是否具备鲜明的办学特色,这是关系到高校建设与发展的决定性因素。因此,高校应根据自身专业优势,结合当前社会需求,明确学校的定位,确立自身的办学特色,才能在激烈的竞争中立足并发展。通过整理校友资源,总结优秀校友的个人事迹,宣传他们取得的成就,并结合学校的发展历程,既能展现校友风采,又能凸显独树一帜的办学特色,从而提升学校的影响力和竞争力。

2.筹措办学经费。在进一步提高教育质量和办学水平的前提下,扩大高校办学规模、改善办学条件、增强办学实力的需求日益迫切,新校区的建设工程也方兴未艾。但这项工程所面临的困难和挑战除了耗费大量的人力和物力资源,关键还需要耗费巨资,单一靠国家财政拨款获得的办学经费已经远远不能满足高校建设与发展的需要,多渠道、多元化、自主筹措办学资金的局面已经到来。校友中不乏对母校充满感恩之情,愿意为母校的建设出资出力的普通校友,有经济实力雄厚的企业家,也有很多具有一定社会地位的重量级校友,这些都是学校建设和发展的潜在支持者。搭建捐赠平台,依托基金会,打通捐助渠道,规范捐赠行为管理,促使有捐赠愿望的校友实现回馈母校、助力母校发展的行为和愿望。

3.分享教育、就业等信息资源。校友可作为母校的特殊教育教学资源,同时他们是在校大学生的最好的“导师”。他们曾受到母校系统的、专业的培养,兼具丰富的社会阅历,他们的职场历程和人生经验是在校大学生极为生动的活教材,是值得学习的好榜样。此外,对校友资源进行管理与开发也有助于提升高校的教学和科研水平。通过发掘优秀校友资源,学校可以和海内外高校、科研机构以及大型企业加强学术交流,促进学校学科建设。就业一直是高校工作关注的重点。高就业率和良好的就业机遇能够提升学校的知名度,从而在社会上产生较好的反响,吸引更好的生源。

4.服务校友、联系校友。校友资源的管理和开发不仅有利于国家、社会和母校,也有利于校友自身事业的发展。学生毕业后走向社会,其成长离不开良好的社会环境和各方面的支持,这其中,校友之间相互联系和帮助,互通信息,提供了一个交流、学习的优良平台,是促进事业发展、个人成长的重要力量。母校可以此为平台提供多方面热情周到的校友服务,包括帮助校友建立沟通渠道、回母校读研和进修提高、进行科技文化合作交流、提供求职就业和转换工作的咨询等。

二、进一步推进校友资源管理与开发的思考

校友是母校生动的“品牌”形象,是学校教育、科研信息资源的重要来源,校友的个人发展是衡量高校办学水平的标准。充分利用好校友这一特殊资源,使校友在学校的发展中发挥积极的作用,是高校在新的办学体制下增强办学实力、促进学校发展的一条重要渠道。管理与开发校友资源,挖掘校友潜力,可为母校提供智力、技术和经济支持,促进母校的高速发展。

1.培养母校认同感。培养校友对母校的认同感可从两方面考虑:(1)促进对在校学生认同度的培养,有利于强化未来校友对学校的忠诚度及认同感;(2)重视已毕业后的校友对于母校的认同度的维系,营造一种类似于家族的归属感的氛围。重视培养学生对于学校的荣誉感和归属感,入学和毕业之时,举行隆重的入学和毕业仪式,很好地激发了学生对于学校神圣、庄严形象的感知。学生在长期的强化母校形象的活动中,可不断加强和巩固母校的忠诚度和美誉度。重视对于母校辉煌历史和成就的传播,激发学生对于母校的崇拜和拥护,将母校的学习经历作为自己生涯中的一份荣誉。此外,校友会长期与毕业生保持着密切联系,让这些毕业生感受到母校对于他们的重视和关心,加深校友与学校的交流与联系。

2.强化校友会职能。校友会的职能是通过开展各项联谊活动来加强校友与母校间的联系。第一,联络工作,负责国内外各地校友的联络工作,定期更新校友通讯录并发送给毕业校友,及时将学校建设发展的最新情况向校友通报,在全国各地筹建地方校友会,并推动其换届工作;第二,信息数据库完善与校友事迹宣传工作,负责定期收集校友信息,并进行系统的分类,进一步完善校友信息档案,建立数据库,同时,对优秀校友的事迹进行广泛征集和宣传;第三,组织校友活动,定期推动各地校友会举办校友活动,在重要的节日和校庆纪念日,给校友寄送贺卡、贺信,提供校报和其他报刊寄送服务等;协调、组织校友的返校活动,通过召开座谈会和联谊会等形式,凝聚校友之间的情感,促进了校友与母校间的情感维系。校友会是校友与母校之间进行联系的重要平台,强化校友会职能有助于加大校友对母校发展的理解和支持。

3.搭建开放的交流平台。以助力校友事业发展为重点,利用有限的资源,突出服务的效应,增强校友工作的实效,增强校友工作的社会正能量;互联网信息技术的应用促进母校与校友间的联系,开放、自由、交互性强的互联网信息技术的运用为校友资源管理與开发提供了新的工作途径和平台。校友与校友间的交流途径得以畅通,打破时间与空间的束缚,架起无限开放的交流信息平台,缩短了校友与母校间的情感距离。校友网站的建立,推送校友会刊物,以及不定期举办校友论坛,加强了母校与校友之间的联系。利用媒介及时对外公布校友会开展的活动,不仅可以促进校友和母校间的沟通,增加校友对母校的认同感与自豪感;还可以营造校友工作的环境和氛围,扩大学校的社会影响力,无论对校友本身还是学校,都非常有意义。

三、结语

校友是高校的流动名片,校友资源是高校各种资源中比较重要的一个组成部分,校友的发展状况是高校办学水平的重要衡量标准。开发校友资源,挖掘校友潜力,充分利用好校友这一特殊资源,使校友在学校的发展中发挥积极的作用,是高校在新的办学体制下增强办学实力、促进学校发展的一条重要渠道。充分发挥校友的“名片效应”,提升母校声誉,拓宽高校融资渠道;建立校友资源库,以服务大学生创新创业为导向,优化校友的育人资源,促进高校毕业生就业;以助力校友事业发展为重点,利用有限的资源,突出服务的效应,增强校友工作的实效,增强校友工作的社会正能量;互联网信息技术的应用促进母校与校友间的联系。还可以通过校企合作的形式使学校应社会所需,与市场接轨,达到实践与理论相结合,提高学校的知名度。同时通过校友对母校认同度的培养、增强校友会功能、搭建与完善交流平台这三方面的作用可密切母校与校友间的联系。

参考文献:

[1]欧敏.中美大学校友会比较研究——以中国H大学和美国ISU大学为例[D].2009.

[2]谢晓青.高校校友资源管理工作研究[J],高教探索,2010,2(27):30.

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