王欧楠+高淑娜

摘 要： 商务英语不同于一般的英语形式，商务英语信函的写作和使用应该得到业界的重视，跨国贸易往来离不开商务英语信函的参与。本文对商务英语信函中的语块部分进行研究，分析语块的特征及应用，为我国跨国贸易商务英语信函的写作提供参考。

关键词： 商务英语 信函 语块 研究

经济全球化的浪潮让我国的跨国贸易走上新台阶，随着跨国贸易的增多，商务英语信函往来比较频繁。国内学者逐渐意识到商务英语信函的重要性，所以，如何写出地道、明確、带有明显商务性质的信函就显得十分重要。目前在我国，商务英语信函的应用虽然广泛，但还难以达到较高的水准。一部分人不了解商务信函与普通信函的区别，语法不规范；还有一部分人没有得到系统的训练，不能满足快速商务的需求，这些问题都影响到商务英语信函在整个贸易过程中的重大作用。

一、研究背景概述

针对当前我国商务英语信函存在的问题，不少学者已经摸索出经验和创新的思路。语块在商务英语信函写作中的突出作用已经得到了实践的验证，不少高校商务英语专业已经开始了语块的探索与尝试。我国学者认为，商务英语信函经过一段时间的发展，已经大致具备一定的系统和套路，主要内容变化比较小，格式化语言内容多。尤其商务英语中使用的高频词汇应该得到推广，语块在商务英语信函写作中的应用是很有使用价值的。笔者认为，商务英语的信函与一般信函或者口语表达不同，一般英语与两者交往的关系、具体的情境甚至人物的情绪有巨大的关联，但是从商务英语的本质特征来看，其语法和语气都是有固定模式的，所以语块在商务英语写作中的应用是极大的。

（一）语块的概念。

在二十世纪七十年代，学者Becker率先提出了语块的相关概念，让人们对语言的认识开启一个新的篇章。语块的形式与短语相类似，就是利用词汇组成一种常用形式，以半成品的形式作为英语学习的记忆方式，在具体应用中语块大致框架没有什么变化，只稍作改动即可。语块的便利性就在于写作者在进行相关写作工作时，可以将半成品从记忆中提取出来，不需要经过语法或者词汇的考量，直接使用。语块的形式相对来说比较稳定，不容易出现语法错乱等问题，表达比较地道。很多人在商务英语信函写作中难免受到中式英语的影响，语块法能够帮助他们避免此类困扰。

（二）语块的分类。

关于语块的分类，在二十世纪七十年代，学者路易斯对于语块进行了细致的分类。一是简单的单词和短语；二是常规搭配；三是固定的套语；四是以句子为单位的框架结构。根据商务英语的属性来讲，商务英语的写作既要符合一般英语的规范要求，又要具备一定的商务性质。为了方便商务英语写作的规范和效率，语块法的参与很有必要。笔者翻阅大量商务英语信函发现，其中出现较多高频词汇和高频用法，总结语块法在商务英语中的作用可以帮助商务英语的发展和提升。

（三）商务英语的特点。

商务英语根据其用途可知，主要用在跨国贸易行业，需要一定的严谨性。我国学者将商务英语分成三个组成部分，分别是商务背景知识、商务背景中使用的语言和商务的交际技巧。商务背景知识是商务英语写作的基础，首先要了解相关的背景，以确定好写作方向。商务背景中使用的语言要选择专业商务词汇，规范语法。商务交际技巧来源于平日的积累，负责整个商务英语信函的风格和节奏等变化。商务英语是普通英语的一种延伸，结合商务领域的知识和背景，在格式和用法上加以规范而形成的特殊用途的英语。笔者认为商务英语有其特殊性，比如主要目的就是商务往来；需要一定的商务知识作为基础；另外商务英语在语言方面有精准性的要求等。

二、商务英语语块化特征

（一）词句固定化。

商务英语对于词句的使用偏向固定化模式，商务英语信函写作中使用到的专业术语都比较固定，因这些词句不容易出现歧义，所以广泛应用。词句不仅形式稳定，而且结构比较固定，在提取的时候比较便捷，使用起来难度小。

（二）规则程序化。

为了保证商务贸易的正常运转，国际上对于商务活动的运作流程及规则已经具备比较成熟的系统，规则较为程序化。比如一宗国际贸易的达成会经过几个主要环节。在这其中，规则的程序化影响了商务英语信函的程序化写作。

（三）语篇公式化。

在商务往来中，根据不同的情况选择不同的语篇形式。不同的需求就选择不同的语篇，语篇具有一定的公式化特点，也是为了商务往来的便捷与实用。公式化的语言可能在其他领域显得死板甚至单一，但是在商务英语领域则是非常重要的，能免去大部分语言歧义。

笔者认为，随着商务英语应用越来越频繁，其信函写作的规范越来越重要。商务英语信函对于语块的应用将成为主要趋势，具备语块化特征的商务英语信函将帮助我国的商务贸易运作更加专业和流畅。

三、商务英语信函中语块的语用原则

（一）合作原则。

商务贸易本来就是一次双方合作的过程，所以商务英语的信函要遵循合作的原则。在比较固定的语言交际活动中，合作双方要秉承双赢的信念，遵守一定的准则，是合作原则的体现。合作原则在商务贸易活动中是非常重要的，对话的双方根据某种交际方向进行，才能更加顺畅交流。商务英语信函中语块的使用，对方要达成一定的默契，合作使用语块进行写作，有助于信息的传递，方便贸易的往来。

（二）语言经济性原则。

经济性原则对于商务英语信函的写作来说，就是要尽量节省损耗。具体就是在写作过程中要让信函看起来不费劲，还能清楚表达自己的意思。所以，语块的应用能够帮助信函写作过程，不仅能够表达清晰，还能够节省双方的时间，不耗费彼此的时间和精力。

四、语块理论在商务英语信函中的具体运用

（一）提高词汇记忆效率。

很多人在学习英语单词的时候有深刻的体会，单独记忆单词往往很困难，而且容易遗忘。但是把单词放在句子或者具体的语篇里，就容易理解，也不容易忘掉。所以，语块法的出现就是为了让写作者结合记忆，不再为了单词的使用而过分斟酌浪费时间。endprint

同时，语块意味着很多词汇和句式，不仅能帮助写作者记住固定的单词，还能记住相关的句式和语法，具有较强的实用性。语块作为一个固定的形式，能够最大限度避免词汇和语法的使用问题，节省写作时间。语块法可以锻炼写作者的写作思路，让写作者的工作更加轻松的同时符合商务规范。优秀语块是专业人员根据经验积累得出的，比一般写作者的信函格式更严谨，更具实用性。所以商务英语信函的写作人应该在生活中多接触语块写作，体会语块写作的魅力与效率。

（二）学习语块知识，培养语块辨认能力。

写作者在写作商务英语信函时，要意识到语块知识的重要性和关键性。首先要了解语块的特点和类型，对于经典的商务英语信函进行总结和挖掘，对于其中的语块性语言及时区分和学习。尤其是高频词汇和词组，加强相关知识培养，才能在写作的时候得心应手。另外，对于语块中的核心词汇应该自主扩展一些常用的搭配，提高语块的应用频率，加强语块的辨认能力。学习语块相关知识，是商务英语信函写作能力提升的第一步。

（三）提升商务英语信函表达的准确性。

商务英语信函是为了商业贸易的往来便利而设置的，所以表达的具体信息一定要准确。精确的语言是沟通的基础，所以，商务英语信函必须提高表达的准确性，避免使用一些容易造成歧义的词汇或者词组。语块的结构和用法偏向程式化，在世界范围内是通用的，所以可以有效避免表达不清的情况出现。商务英语信函中如果表达不清楚，很容易带来一些经济上的纠纷，导致合作关系破裂。所以适当发挥语块的作用，可以提高表达的准确性。

（四）增強商务英语信函表达的礼貌性。

在商务英语的信函表达中，礼貌性也是重要的原则。礼貌用语的使用可以向合作方表达自己的诚意和风度，打造企业外部形象，博取合作方的好感，让沟通与合作更加顺畅。所以除了加强语言表达的精确度，其礼貌性也应该得到重视，让国外友人感受到我国企业的文化魅力。

五、结语

商务英语信函在写作中具备语块性特征，是为了规范相关写作和阅读。所以，语块对商务英语信函的写作具有深刻意义，为人们更规范、更专业的写作提供新的思路与经验。笔者认为，当前我国商务英语信函写作还具有一定的局限性，语块法可以帮助写作者节省时间和精力，提高专业水平，推广语块法写作势在必行。

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基金项目：吉林动画学院社会科学一般课题《语块理论在商务英语信函写作中的应用研究》阶段性成果，项目编号：20160119。endprint