张敏

摘 要：人事档案是记录一个人经历与表现的原始记录。人事档案管理对于单位来说是开展人事工作的重要依据。本文主要分析国有企业中人事档案管理存在的问题及产生原因，并提出加强档案管理的对策，进一步优化人事工作。

关键词：人事档案；管理；优化；国有企业

一、人事档案管理概述

（一）人事档案含义

人事档案是在组织人事管理活动中形成，并经组织审查或认可的，记录、反映人员经历和德才表现等原貌，以个人为单位立卷归档保存的文字、声音、图像、照片等形式的原始记录。

一人事档案是在人事管理活动中形成的，因而，人事管理是人事档案形成的条件。人事活动通常有人才的选聘、培养、调动等。

二人事档案所记录的是单位、企业员工个人经历、工作表现等，能够真实的反映其改变、发展的状况，也是开展人事工作的依据。

三人事档案归档保存的形式比较多样，主要是随着科学技术的发展，保存的方式越来越丰富，能够更加全面的记录其相关信息。

（二）人事档案特点

人事档案主要有集合性、认可性、真实性、机密性、权威性、动态性等特点。这些特点对人事档案管理工作提出了更高的要求。

人事档案的集合性主要体现在时间上，一个人在不同时间、不同企业的经历应集合在一起，避免分散给档案的利用带来困难。

人事档案不可随意编造，也不能任意的就归档保存，必须是经过组织以及人事部门的认可。

真实是人事档案的基本要求。……