陈世雄

摘 要：本文围绕福建院档案数字化及数字档案工作現状及发展与展望，特别对实际工作中相关设施装备、管理机构和人员、管理制度及标准制定等进行了一些思考与设想。

关键词：档案数字化；数字档案 ；电子文件；电子载体

一、前言

福建省电力勘测设计院（以下简称福建院）信息化建设起步较早，已建立了设计项目全过程管理系统《设计院管理信息系统平台》、《OA办公系统》、《档案管理系统》等，随着院业务的扩展和信息化的发展，院对档案资源收集和管理提出了更高的要求，希望利用更先进的信息化手段建立数字档案馆，实现档案资源的自动收集、档案资源的规范管理、借阅和利用，更好的为设计人员服务。福建院数字档案馆按照中国电力规划设计协会发布的《数字档案馆建设指导意见》的架构要求构建一套数字档案馆系统，充分整合、发挥院的资源，实现图档资源的流程化、网络化、自动化、智能化、规范化管理，实现档案资源的互相利用，互联互通，重点解决数字档案和传统档案等的归档和管理利用问题，实现档案资源的“可收、可存、可管、可用”，提升档案资源的再利用价值和创新能力。福建院数字档案馆建设历经方案评审、需求分析和软件开发、调试运行阶段后，计划今年投入正式运行并通过达标验收。本文围绕福建院档案数字化及数字档案工作现状及发展与展望，作了一些思考与设想。

二、问题提出

一是福建院数字档案馆建设后续工作内容。……