关翠利

内容摘要：成本控制与效益实现是衡量一项工作做的好坏的重要指标，可以指导工作朝着合理、高效的方向改进。本文围绕数字档案信息资源建设成本与效益分析为中心，对成本与效益进行分类和识别，并通过建立基准效益及横向与纵向的比较，论述数字档案信息资源的建设效果。

关键词：成本 效益 数字档案资源 档案信息化

“档案信息化建设是以资源建设为核心，以纸质档案数字化为重点，以计算机网络建设为基础，以扩大档案信息资源开发利用为目标的一项重要工作。”档案信息化实质上就是利用现代化技术手段将档案信息作为一种资源进行开发，并通过便捷的传递方式实现档案信息的社会化利用。而数字档案信息资源建设作为档案信息化建设的中心内容，其成本的控制和效益的实现对整个档案信息化建设工作来说至关重要。

1数字档案信息资源建设

数字档案信息资源是档案工作顺应时代发展，改变长久以来档案提供利用方式，提高档案信息传播速度和效率的产物。“数字档案信息资源建设水平直接决定着档案信息化的内在质量，关系到档案信息资源的有效开发与利用。”其建设主要包括四个部分的內容：

（1） 传统档案数字化。虽然当前电子文件激增，为了简化工作、节约成本并为用户提供更为便捷的服务，社会各部门对电子文件的普及应用也逐步加深。但由于技术和管理上的不足，大量……