李斐++李淑娟++韩颖

摘 要：高校学术期刊编辑与作者的有效沟通是推进期刊顺利出版的关键环节。正确对待编辑与作者的关系对高校学术期刊编辑做好出版工作具有重要意义。基于此，笔者简要阐述了编辑与作者的关系，针对高校学术期刊作者群体的特点，着重分析了学术期刊编辑与专家教授作者、与研究生作者以及退修稿作者的沟通现状，提出了学术期刊编辑与作者有效沟通的几点对策。

关键词：高校学术期刊编辑；作者；关系；沟通

中图分类号：G214 文献标识码：A 文章编号：1672-8122（2017）09-0135-02

学术期刊是高等院校传播先进思想、科技知识，展示科研成果的重要阵地，是培养优秀作者和提升科研学术水平的天然练靶场。高质量的学术期刊是高校学术期刊编辑与作者共同的智慧结晶。一方面，作者付出大量心血将多年的研究成果提炼、总结、升华，凝结成稿件；另一方面，编辑以编辑出版规范为准则，从全局入手，对文章的重点难点以及创新性加以把握，将收到的稿件进行加工、修改、润色，使之成为一篇具有出版价值的高质量的学术论文。在整个期刊的出版过程中，编辑与作者这两个主体互动频繁，二者的有效沟通是期刊顺利出版的关键环节，其关系的好坏直接影响刊物质量和办刊声誉。

一、编辑与作者的关系

（一）编辑与作者关系的“同一性”

编辑与作者双方相互依存、相互联系。编辑部与编辑的职责在于确保刊物高质量发行；作者经过呕心沥血的创作，撰写文章、作品，希望通过刊物传播自己的思想观点、知识技术。二者以稿件为纽带，目的一致，都是为了出好作品，传播先进知识，为读者服务。作者与编辑是“千里马与伯乐”的关系。如果没有编辑慧眼识珠，发现优秀的稿件，或者优秀稿件遭到退稿，即使作者的观点再先进、技术再高超，文章也无法问世，作者便无法展示自己的研究成果并产生影响。另一方面，“巧妇难为无米之炊”，纵使编辑工作再认真、水平再高，如果没有作者投稿，编辑工作就成为无源之水、无本之木，刊物无法顺利发行，最终势必影响编辑部与编辑的存亡问题。

（二）编辑与作者关系的“矛盾性”

编辑与作者双方相互排斥、相互分离。由于受教育的背景不同，编辑与作者在认知水平、专业领域、知识结构上不可能高度一致。编辑是从选题、研究方法、论证、数据与资料和写作规范等方面对论文进行评判，会在整个学科范围内进行更广泛的横向比较；而作者从专业学者角度出发进行深入具体的研究，具有很强烈的“自我肯定性及自我维护性”[1]。二者对稿件的理解自然不同，矛盾分歧由此产生。

二、高校学术期刊编辑与作者沟通中存在的问题

普通书籍、报纸、杂志面向全社会公开发行，作者群体来自各个阶层、各行各业，教育背景也大相径庭。而高校学术期刊虽然也是公开发行，但主要阅读群体是本校师生或是校际间的学术交流，作者多为教师和学生，具有典型的内向型特征，这一特征使高校编辑与作者的对话难度更大[2]，因为高校期刊的主要作者群体为校内作者，处理不当便会引发恶劣的人际关系，使编辑工作无法顺利进行，这就给高校编辑与作者的对话沟通提出更高要求。

（一）与专家、教授作者沟通不畅

专家、教授作者群体是高校编辑部的宝贵资源，他们之中不乏各个领域的学术泰斗、学科带头人、学术骨干，有他们提供稿件无疑是对期刊质量、影响因子的有力保证。编辑在审稿过程中会对稿件进行加工修改，绝大多数专家、教授作者都能够信任编辑的专业能力，愉快接受编辑给出的修改意见，积极配合稿件的出版工作，但往往有少数作者态度强硬，认为自己是本领域内的专家、权威，编辑不过是配合自己工作的外行人，对编辑提出的修改意见提出质疑，拒不改稿，甚至与编辑发生口角，严重影响了编辑出版工作的正常秩序。还有一部分专家、教授作者教学任务多，科研任务重，投稿之后，无暇改稿，当起甩手掌柜，任凭编辑“处置”，把全部修改工作转嫁给编辑。

（二）忽视对研究生作者的培养沟通

高校学术期刊是青年研究生锻炼写作能力和提高科研能力的重要场所，研究生作者为高校学术期刊注入新鲜血液。但是，对于大多数研究生来说都是初次撰写论文，文字功底尚浅、科研能力欠佳，并不能用简明扼要的语言文字清晰地表达中心思想，论文在规范性、创新性、学术性等方面都存在较多问题，这就需要编辑在审稿过程中给予更多指导、建议和关爱，培养写作新人快速成长。然而，在实际工作中，编辑人员由于工作量大、工作内容繁琐复杂，新人投稿质量不高等原因，退稿情况经常发生，忽视了研究生作者的培养与沟通，对编辑出版工作造成一定阻碍。

（三）缺少对退修稿作者的解释说明

少数编辑在面对需要退修的稿件时，表现出一副高高在上的样子，退修意见书写不明确，或者编辑个人过于主观武断，越俎代庖篡改稿件内容，与作者发生口角。此外，作者撰写稿件投稿的目的是刊登稿件，退稿则是所有作者都不愿发生的事情。有些编辑由于日常工作量大，稿件處理效率低下，反馈信息迟缓，稿件审理周期过长，短则两三个月，长则半年、一年，远远超过《著作权法》规定的30日，更有甚者不回复作者任何信息，致使投稿回空，很多作者在被迫无奈的情况下选择了一稿多投[3]。

三、高校学术期刊编辑与作者有效沟通的对策

（一）建立同志式的互助合作关系

《中共中央、国务院关于加强出版工作的决定》中明确指出：“社会主义的出版工作，是出版工作者和著译者共同的工作，他们之间的关系是同志式的互助合作关系”[4]。这就明确了二者之间并非是上下级的关系，而是平等互助的合作关系。编辑与作者就像是一条生产线上两道不同的工序，二者缺一不可，共同完成生产工作。作者无需为了刊登稿件对编辑说的话唯命是从，编辑更不应该凭借手中权利对作者的稿件“大开杀戒”。二者应该以诚相待，视彼此为朋友，建立同志式的互助合作关系，形成良性互动。

（二）转变思想，互相尊重，提高服务意识endprint

编辑手握稿件的“生杀大权”，作者有求于编辑，从工作的表现形式看，编辑处于上级地位，作者处于劣势地位。有些编辑没有摆正自己的位置，认为编辑部是权力部门而不是基层服务部门，为人民服务成为一句空话。编辑要从这种“高高在上”的错误观念中转变过来，真真正正做到为作者服务、为读者服务。一是要乐于付出，甘当绿叶。编辑是一项长期艰苦的工作，不能仅仅把编辑工作当成自己吃饭的工具，而应该把编辑工作当成一项事业来干。要能静下心来认真改稿，甘为他人做嫁衣，通过出版精品刊物体现自我价值。二是要尊重作者。包括尊重作者人格，对作者的到访热情接待，对需要退修的稿件及时发出退修意见，对必须退稿的稿件第一时间通知作者，沟通时要先对作者文章中出彩的地方给与肯定，再以委婉温和的语言告知作者，做到退稿不退人，站在作者的角度换位思考，想作者之所想，急作者之所急。尊重稿件，对作者的来稿认真做好登记工作，归类保管，及时合理地安排审稿时间。

（三）巧妙把握与作者的沟通时间

高校编辑部面对的主要作者群体是在校师生。教师和科研管理人员一般早上和下午刚上班的时候比较忙，可以选择中午十一点以后或者下午四点以后与他们进行交流。与学生沟通时要尽量避免上课时间，可以在课间或者学生没课的时候进行。总之，不能以自己的意志为转移，强令要求约谈时间，要尊重作者的时间安排，尽量选择双方都方便的时间进行沟通[5]。

（四）不断加强学习，提升专业素养

学术期刊编辑提高专业素养是与作者有效对话的基础，也是提升期刊质量的必要条件。一是要加强政治理论学习。在思想上与党中央保持高度一致。二是要熟悉国家出版政策法规，自觉遵守出版纪律，包括《中华人民共和国著作权法》《出版管理条例》《期刊出版管理规定》等。三是要不断扩展专业知识学习，积极参加编辑业务培训。当代科技知识日新月异，学术研究发展迅速，新学科、新门类层出不穷，交叉学科研究成果不断涌现，学术期刊编辑仅凭原有的专业知识很难满足审稿改稿要求。编辑唯有不断学习专业知识，扩充知识储备，才能取得与作者的话语权，真正赢得作者的信任。

（五）充分利用各种交流手段，加强与作者的沟通

随着科学技术的发展，传统的信件、电话、短信已经不能满足人们对交流便利性和实效性的要求，QQ、微信、微博等网络社交工具越来越多的走进大众生活，这些高效便捷的社交软件开始逐步替代传统的沟通方式。通过QQ群、微信群、微信公众号等公共平台，作者可以随时获取写作要求、跟进稿件情况、接收退修意见和录用通知，学术期刊编辑应该充分利用网络媒体提高期刊影响力，为作者查询稿件信息提供保障。此外，还可以通过举办交流会、座谈会、评审会等规模较大、层次較高的活动与作者、审稿专家、读者更加直观地面对面交流，进行全面、广泛、深入的沟通。

总之，追求高质量稿件是高等院校学术期刊编辑与作者的共同目标。编辑与作者要正确认识二者间辩证统一的关系，求同存异，建立同志式、朋友式的互助合作关系。编辑应理性对待每一篇稿件，真诚对待每一位作者，在不断丰富自己专业知识的同时，学会沟通艺术，这样才能在与作者交流和日常工作中做到游刃有余，提高工作效率，促进期刊健康长久发展。

参考文献：

[1] 王晓华.和谐观视域下学术期刊编辑与作者间和而不同关系的构建[J].滁州学院学报，2013，15（4）：133-135.

[2] 占莉娟.高校学报编辑增强与作者对话有效性的着力点[J].十堰职业技术学院学报，2013，26（5）：95-97.

[3] 康军，陈磊.学术期刊编辑部在防范一稿多投中的为与不为[J].传播与版权，2014（2）：65-66.

[4] 于丹.论期刊编辑与作者关系的构建[J].新闻传播，2013（8）：166-

167.

[5] 李青.编辑与作者有效沟通的心态与策略[J].科技传播，2015（1）：

212-214.

[责任编辑：传馨]endprint