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电子商务背景下企业财务管理模式研究

2017-10-18刘倬君

智富时代 2017年8期
关键词:财务管理模式阿里巴巴电子商务

刘倬君

【摘 要】电子商务的发展对企业财务管理产生了巨大影响,本文以阿里巴巴为例具体分析了电商企业财务管理模式的应用,以期为企业财务管理模式的发展带来一定的启示。

【关键词】电子商务;财务管理模式;阿里巴巴

引言:

在“互联网+”的时代背景下,电子商务对企业的发展模式带来了巨大的改变,由于企业经营模式的改变,企业的财务管理环节出现了很多新生需求和改变,这就需要财务管理模式作出相应的调整和创新来适应企业发展目标、发展模式的变化。研究电子商务环境下企业财务管理模式的发展可以为企业内部管理提供更好的理论基础,优化内部管理,也能够推动电子商务理论与财务管理理论的交叉整合,不断完善财务管理理论。

一、电子商务环境对企业财务管理的影响

(一)财务环境

企业的财务环境包括企业的外部财务环境和内部财务环境。外部财务环境包括政治、经济和市场环境,社会主义市场经济的发展和国家相关优惠政策的实施为企业发展提供了良好的政治、经济和市场环境。企业财务管理的内部环境包括企业的组织形式、组织机构和财务管理人员素质。得益于互联网技术的发展,企业的筹资方式更加多元,更加注重提高资本的的利用效率和建立有效的财务管理体制,比如建立财务信息管理系统。

(二)财务管理目标

随着经济增长方式的转变和产业机构的转型升级,社会公众越来越重视企业的社会影响和社会效益。在信息快速传播的当今社会,一个只顾自己发展全然不顾带来环境和社会危害的企业是无法长足发展下去的,因此在电子商务背景下企业财务管理目标的制定更加注重将自身的利益与社会利益相结合,主动承担起社会责任,注重自己的声誉和形象,将企业价值与社会价值统一起来。

(三)管理内容和手段

财务管理内容更多,管理手段更加信息化。在电子商务背景下,企业投入更多的资本在大数据和信息技术研发上,知识产权、专有技术、技术人才等无形资产增多。企业通过建立电子财务管理信息系统,可以对业务流程中各个环节的财务核算进行事中控制,财务管理数据更具时效性,提高企业管理决策的科学性和准确性。电子货币的流通和结算方式,增加了货币流通速度,缩短了资金周转时间,提高了货币资金的利用率,增强了企业的财务管理自动化水平和整体竞争力。

(四)财务风险

在电子商务环境下,财务管理信息化一方面提高了工作效率,给企业的管理带来了便利,另一方面也带来了很多风险。第一,技术风险。计算机系统问题、病毒传播等会造成财务信息的丢失和系统瘫痪,影响企业正常的财务信息统计和管理。第二,运营风险。电子商务前期的技术和资金投入较大,如果后期无法做到有效的支持,成本将难以收回带来较大的运营风险。第三,电商企业会计要素难以计量。电商企业财务管理的理念与传统企业相比产生了变化,不同于传统企业的权责发生制,在交易中电子商务以实际的交易结算的完成来确认各项成本、费用和收入,即采用收付实现制进行会计确认和计量。另外一些无形资产的增多也增加了会计计量难度。

二、阿里巴巴财务管理模式分析

“双十一购物狂欢节”期间突破1207亿的网络订单成交量证明了阿里巴巴电商企业的成功,其成功的背后离不开阿里巴巴集团先进的财务管理模式。

(一)阿里巴巴财务管理模式

阿里巴巴采用网络财务管理模式,将互联网技术应用到财务管理过程中。一方面选取合适的财务软件使阿里巴巴打破时间和空间的的限制,实现在线的财务处理,通过运用集成能力较强的oracle财务系统满足集团报表需求,同时运用BMP系统弥补oracle系统的不足,优化整体的财务系统网络,在子公司报账拿到总公司进行集中的处理,进行分散与聚焦的财务管理模式。大规模的集中处理账务可以节省一定的管理费用,运用财务软件可以实现总部对各个子公司全方位的财务控制,便于财务监管和及时发现处理财务问题,提高财务管理效率;全面掌握子公司的财务状况便于总公司财务战略目标和具体财务目标的制定,提高了财务决策的准确性和科学性。

(二)阿里巴巴财务管理模式存在的问题

网络安全问题。阿里巴巴的财务管理模式是主要依托互联网技术的网络财务管理模式,我国目前没有完善的网络财务环境和监管体系,开放的互联网易受到黑客攻击,造成财务信息泄露、丢失,财务信息的安全性难以得到保障;财务分析软件本身的问题。阿里巴巴采用的财务分析软件中缺乏融资板块不能满足阿里巴巴的投融资需求,为其提供良好的投融资决策支持;财务人员水平不匹配。由于阿里巴巴公司采用的orcale系统是国外研发的,所以对财务会计人员的要求比较高,而国内一般财会人员的素质难以达到要求,财务人员的专业水平有待提高;增加内部管理压力。阿里巴巴旗下的子公司众多,要将所有子公司的业务与集团总部业务进行对接,财务会计报表的合并工作量巨大。财务系统缺乏内部核查,增加了企业内部审计的难度,企业运用风险加大。

三、电子商务背景下企业财务管理模式发展的启示

(一)增加网络安全系统建设。

电子商务背景下,电商企业和传统企业电商化都依托互联网技术进行交易,因此网络安全对于企业内部财务管理至关重要。对于一些资金充足有能力的大企业来说,可以通过建设自有财会信息系统,增加财会信息的保密性。对于中小企业来说,评估市场上的财会系统软件选择合适的安全性高的作为自己的财务分析软件,加强数据传输过程中防火墙的设立,防止数据泄露。

(二)创建合适的财务管理模式优化财务管理目标。

每个企业都是市场中特殊存在的个体,由于产品和经营模式的不同,其财务管理模式也绝不可照抄照搬,即使是最先进的财务管理模式如果与企业的资金运作能力、内部控制系统不符合,它也无法发挥作用。因此企业应当对自身情况做一个全面分析评价,在借鉴优秀财务管理模式的同时结合自身发展特点,不断进行调整创新,形成适合自己的财务管理模式,通过电子财务数据的分析,制定出切合实际的财务管理目标。

(三)提升财务管理团队能力。

优秀的财务管理人员可以为企业的财务管理助力,因此企业在招聘时注重招聘综合素质较高的的财会人员;对于在职的财会人员,应注重加强专业培训,不断学习新的财会理论和知识,培养财会人员的管理会计意识,提升财务管理团队的整体实力。财会人员提供的财务报告已经不单单是简单的财务信息,更要为企业的决策提供财务建议,所以为了满足企业对财会信息的新的需要,管理会计人才的培养至关重要。

(四)加强财务风险监管。

政府应该加快完善网络财务管理相关法律法规,建设网络财务监管体系;企业内部也要加强内部控制管理,对于财务人员在财务系统的操作权限进行限制,防止财务人员篡改数据,影响财务信息的真实性;对于潜在的运营风险,可以通过财务软件的应用加强财务信息的整合,提高信息处理速度,增加资金周转速度,降低运营成本,加强财务风险的管理和控制。

【参考文献】

[1] 孙亚杰. 电子商务环境下企业财务管理对策研究[J]. 企业改革与管理,2017,(12):141.

[2] 吴冬霞. O2O模式下电商企业财务管理研究——以阿里巴巴为例[J]. 吉林工程技术师范学院学报,2016,32(07):36-38+52.

[3] 李晶敏. 互联网背景下企业财务管理变革——以阿里巴巴集团为例[J]. 行政事业资产与财务,2017,(22):75-76.

[4] 永樹理. 我国电子商务企业财务管理风险问题探析[J]. 商业会计,2016,(10):32-34.endprint

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