信息时代档案管理工作要点分析
2017-10-17盖艳
卷宗 2017年26期
盖艳
摘 要:档案管理作为企业管理的主要组成部分,在企业发展规划中发挥着重要作用。随着社会经济与科学技术发展,档案管理逐步向信息化方向过渡,这已成为必然趋势。国民经济发展中国有企业占有主导地位,但档案管理上也存在一些问题,影响国有企业档案管理质量。本文中以宝钛集团为切入点,详细分析信息时代档案管理工作要点,以供同行借鉴与参考。
关键词:国有企业;信息时代;档案管理
国有企业日常业务处理中普遍使用计算机办公,办公过程中会产生大量电子文件及资料,如果不能做好系统管理工作,这些资料长期积累难以利用,无法发挥自身作用。国有企业档案管理工作中,利用计算机与网络技术搭建高效率的信息化系统,确保档案管理工作顺利进行。本文中主要分析宝钛集团档案管理工作,详细分析信息时代工作要点。
1 档案信息化管理的重要性
宝钛集团全称为宝钛集团有限公司,是由宝鸡有色金属加工厂改制而成,目前有陕西有色金属空鼓集团有限公司控股,主要生产与研究以钛及钛合金为主的产品。集团已经实现计算机网络覆盖,达成计算机办公,每天产生大量资料,需要做好档案管理工作。
传统档案管理模式下,档案以纸质材料为主,档案管理模式相对落后,且存在较大的工作量。日常纸质档案管理与保存过程中,需要投入大量人力精力确保档案资料的安全使用,避免纸质档案受到火灾、水分、虫害及霉菌等因素影响,提高档案使用寿命。……
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