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浅谈合作科研项目的档案管理

2017-10-17谢金菊

卷宗 2017年26期
关键词:档案管理

谢金菊

摘 要:合作科研项目是指由不同科研单位共同参与、联合研究、开发的科研项目。合作科研项目因其专业知识面广泛而其科技含量往往比较高,且合作科研项目的数量将呈不断上升趋势,但合作科研项目也因种种原因而归档不全。因此,对合作科研项目的档案管理问题进行必要的探索和讨论,十分必要。

关键词:合作科研项目;全宗理论;档案管理

合作科研项目是指由不同科研单位共同参与、联合研究、开发的科研项目。它是科学技术分工日益精细,特别是应用技术类科研项目涉及的专业面不断扩大的必然产物。由于某种原因对前对这类科研项目的档案管理问题讨论不多,因而其现状不尽人意:有的项目档案被零碎地保存在不同的形成单位,有的项目档案虽然集中保存在一个单位,但因为缺乏对其形成过程的有效管理,材料常常残缺不全,有的项目甚至根本就没有留下珍贵的档案,如此等等。一般而言,合作科研项目因其专业知识面广泛而其科技含量往往比较高,同时,随着科学技术的不断进步和社会化大生产的日益普及,合格科研项目的数量将呈不断上升趋势。因此,对合作科研项目的档案管理问题进行必要的探索和讨论,十分必要。

1 应对传统的全宗理论进行一定的变通

与“来源原则”相对应的传统全宗理论,在档案工作实践中,一直来为我们所遵循。它的主要内容是维持一个立档单位档案的完事性、即同一文档单位的档案不能分散、不同立档单位的档案不能混淆。……

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