浅谈基层财政电子档案的管理与维护
2017-10-17黄慧
卷宗 2017年26期
黄慧
摘 要:随着科学技术的不断发展,我国信息化与电子化程度相对提升。传统的纸质档案逐渐淡出人们视野,电子档案成为当前档案管理的主要形式与手段。可以说,电子档案已经成为今后基层财政档案管理的主要手段与趋势,也是人们在日常工作与学习中,不可或缺的一种工具。基层财政电子档案的存在,能够有效地记录一些工作中的信息,从而减少不必要的纠纷。电子档案它的出现有效解决了传统档案的管理难度较高的问题,但是由于电子档案新兴不久,在使用中还存在一些问题,本文对这类问题进行分析,并提出一定的解决方法和改进建议,希望对电子档案的管理与维护提供一定的帮助,推动我国档案管理视野的发展。
关键词:基层财政电子档案;管理;维护
电子档案的兴起有效地解决了档案管理的空间、时间与使用等诸多的问题,同时打破了传统档案利用难的僵局。基层财政电子档案中包含的内容相对较多,且保存时限明显延长,能够有效地为基层工作的开展提供帮助。但是,受到传统档案管理的影响,使得当前基层电子档案管理与维护存在一定的缺失,为了有效地实现档案管理与运用,必须要就电子档案管理中存在的问题加以明确,并提出针对性的解决措施,推动现代档案管理的发展与进步。
1 基层财政电子档案的内涵
(一)内涵
所谓电子档案是指具备保存归档价值的电子文件,其能够通过计算机、磁盘等多种方式来进行保存。……
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