浅谈科研档案的管理现状及建议
2017-10-17谢金菊
卷宗 2017年26期
谢金菊
摘 要:科研档案是指在自然科学研究活动中形成的科技档案,是围绕一项科研活动所形成的具有保存价值的文件。本文主要就科研项目档案管理的现状、管理中常见的问题进行了分析,并提出了意见和建议。
关键词:科研档案;管理;建议
科研项目档案是科研管理工作的重要环节,在档案资料实际管理过程如果不能根据科研档案管理的要求去操作,仍然按照传统管理模式按部就班操作,那么在管理过程中必然会造成很多档案资料不能得到有效管理。对科研档案进行有效研究分析,可加强对重要科研项目档案管理,对今后的科研活动具有重要的推动作用和借鉴意义。
1 科研项目管理中存在的问题
1.1 管理人员素质有限
管理人员的素质决定档案管理水平,但目前由于各种管理人员能力、水平、素质等因素的限制,科研档案都不能较好地得到管理。这更多的是因为当前科研档案管理人员因素较低的原因,档案管理部门的大多数工作人员都没能接受档案管理的正规教育,不具备相应的档案管理理论与实际操作技能,对于科研档案不能有效地结合科研活动进行管理,甚至在管理中会因为知识水平的原因,将科研资料错误性管理。
1.2 档案设施设备落后
对科研档案实施计算机信息化,可以说是档案信息化管理的必然趋势,通过计算信息化管理可以有效的提高科研档案管理利用的便捷性。但需要投入大量的资金配备先进的管理设施,目前由于研究单位在这方面的投入不足,设施配备落后,不能满足科研档案管理的需要。……
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