屈云锋

摘 要：现阶段住房体制改革的推广，政府通过不同方式开展了不同形式的保障房，比如安居房、廉租房、经济适用房等等。从某种程度来说，保障性住房供给量不断攀升，由此产生的保障性住房档案也随之增多，查询量也在不断递增，这就要求对保障性住房档案予以数字化管理，借助数字化管理的优势有效管理保障性住房档案，促进保障性住房档案能够获得良好的推广效果。

关键词：保障性住房；档案；数字化管理

保障性住房在住房体制改革的浪潮中诞生，作为非常重要保障性住房，而由于保障性住房并未有完善的档案资料给予参考，导致保障性住房档案管理存在极大的弊端，因而探究保障性住房档案的有效管理形式是目前最重要的任务。信息技术的快速发展为保障性住房档案管理带来福音，利用数字化管理能够推进档案管理取得良好的成效。文章具体论述了保障性住房档案的数字化管理措施，谨以此为之后的研究奠定良好的基础。

1 文档一体化管理模式

以往传统档案管理模式比较落后，业务及档案部门管理无法实现资源共享，工作效率相对较低，要想从根本上解决上述问题，则必须完善文档一体化管理，提升档案管理的业务，逐步将分离工作环节归为整体，与系统有序结合，从而促使文件管理在运行阶段能够得到妥善管理，且是标准化管理。文档一体化管理，必须要制定适当标准或规范，具有一定的管理性、操作性还有技术性，从而能够保障各个环节运用统一标准，还能优化管理体系。……