薛梅

摘 要：随着计算机网络技术的迅猛发展 ， 传统的档案 管理方式己越来越不适应新形势发展的需要。改变传统的管理手段，运用计算机等现代技术管理档案，实现档案管理电子化、网络化、现代化，是档案工作发展的必然趋势。然而，受传统档案管理思维、手段、载体等因素的影响，全面推进档案管理电子化仍然面临许多挑战，存在许多困难。为此，推进档案管理电子化进程必须转变观念，创新管理模式，依托现代科技手段，实现档案事业科学

1 思维创新，树立现代档案管理理念

当今世界已步入信息化时代，档案工作也必然要进入数字化发展阶段，以数字化采集技术为手段，以档案业务管理系统为依托，向档案电子化管理发展将是必然趋势。要加强档案的电子化管理，首先要提高认识，转变长期以来以纸质档案管理为基础的传统思维模式，建立以电子档案为基础的新型思维模式，增强做好电子档案管理的责任感和紧迫感，站在历史文献的高度看待电子档案管理的现实意义，全面提高电子档案管理的质量和效果。

2 制度创新，建立电子档案管理的制度体系

由上至下建立起统一的电子档案管理制度，统一规范电子档案的制作、收集和归档的方法、程序、时效等内容，定期整理、分类归档、专人负责、妥善保管，避免因机构改革、岗位调整、计算机更迭、工作移交等引起电子档案历史资料的遗散，确保历史档案资料完整。一是制定體现各自特色的电子文件和电子档案保管、保密和利用制度；……