秦国平

档案作为一种历史记录，在当前的社会条件下，随着国家经济发展、社会和谐、科技进步，信息含量也迅速增大，面临着前所未有的挑战。在各项改革逐步完善和深入的今天，档案不仅仅能影响一个国家、民族、单位稳定发展，更是一个群体能否实现作风建设和思想健全的关键。档案管理人员从事的档案管理是档案工作中最为基础的工作之一，并且在各行各业中体现出不可替代的作用。当前档案工作的开展也对档案管理人员提出更高的要求。

1 档案管理面临的问题

（一）管理手段落后

当前大多数档案管理都是借助国外优秀经验，以信息管理为例，其为档案管理人员提高工作效率、保障档案真实性提供了工具和手段。从管理上来讲，档案管理又是一种具有政治性和机密性的工作，因此在实际工作中要求要有专门的管理和单独的资料保存方式。因此，在现实要求和条件下，当前大多数档案管理的手段还不够成熟、相对落后。

（二）信息把握程度不够高

当前管理档案面临的最突出问题首先是档案材料内容的把握。实践中档案材料存在着与现实内容不符合的现象，例如在人事档案中记载人员的出生年月有公历也有农历记，不统一，年月记录格式也不统一，对于入团或入党时间记录模糊不清、时间顺序先后不合理等等。这些都集中体现了信息把握程度的不成熟、不准确。

（三） 档案利用程度不高、面不够广

当前的档案管理制度，特别是人事档案管理制度相对不成熟，也使得档案管理中档案的利用程度不够成熟、档案的价值利用率普遍不高、档案材料的利用面也不够广。……