张春雨

摘 要：本人是2016年底加入档案管理队伍一名新兵，通过短短一段时间工作实践，使我认识到，档案这种资源要管理好、保护好、使用好，工作由领导指派变主动纳谏，把关乎單位长远建设的"小事"做实做好、做精做细，不断提高服务创新意识，树立为本单位目前及未来工作需求服务、为广大职工服务的工作目标，甘做公司档案工作的"活词典"，"愿把人生的精彩书写在档案人生上"。

关键词：档案管理 重要性 方法

在公司电网大建设期间，档案工作发挥着不可或缺的作用，特别是多年积累的档案资料，已成为公司资源和国家财富。在这平凡工作中，让我深深地体会到档案管理基础工作的重要性，我们要本着“对历史负责、为公司服务、替职工着想”高度敬业精神和认真负责的工作态度，以一颗平常心，认真整理着一本本案卷，精心保管一卷卷案卷，使一张张不起眼的纸片发挥应有的余热。下面我谈谈个人工作中的几点心得体会。

一、档案管理的基础工作要做细

文书档案归档时不仅要参考《企业管理类档案保管期限表》及时准确归档，而且归档前要了解公司当年发展趋势、归档部门业务性质，历史背景和归档利用价值进行归档。归档时要注意归档部门和年限不能错误，归档信息填写完整。当月的文件要及时打印整理归档，全年的文件要在下年度元月份完成全年归档入库，建立卷外目录和卷内目录等基础性工作，以备能及时准确查到案卷。文书档案一般是电子借阅，需要纸质借阅的需要借阅审批手续。根据借阅者提供资料有两种查阅方法。一知道文件部分内容，记不清年度和文号。先选用电子检索，如果不能查到，根据文件内容先分析是哪一年度的，采用部门逐个查阅。二知道查找文号建议借阅部门通过协同办公网上借阅，档案人员审核同意借阅。重要文件需要上报领导批示。

科技档案属于工程项目管理部门、施工单位、监理单位在工程管理期间及施工过程中需要收集一些重要的批复文件及施工记录，特别是一些立项、工程建设、许可、征地、设计报审、乙供材、施工记录，一次、二次、土建竣工图纸等文件和资料。在归档时档案管理人员要细心认真反复审查，核实是否缺少文件。如果把关不严，缺失文件，给公司维护权益方面造成损失，工程后期改造时查不到前期文件，会给设计带来困难。科技档案纸质借阅先根据案卷目录进行查找库位，依据全引目录查找案卷。科技档案电子借阅，首先根据项目电压等级和工程属性进行查找项目，进入单体项目后，通过案卷目录查找全引目录，然后查找需要文件。

声像档案每年底要及时归档，归档时人物、地点、事件、作者要描述清晰。制作光盘的分辨率不能低于1080P，画面要清晰，要能体现当年公司企业文化、电网发展现状。

会计档案借阅比较单一，一般根据财务提供借阅或查阅资料年度、月份、序号，结合库房指引卡直接查找。

二、档案管理工作要做实

社会的眼光第一眼看不到我们，不被重视，不被理解，但我们要以平常心，把档案工作做实。第一要主动工作，文书归档每天要及时归档，每月4号之前完成文书档案归档工作。科技档案在工程投运后一个月要督促工程管理单位及时上交资料，工程投运三个月不上交资料的对项目部门进行执规考核。声像档案要积极与新闻部门和工程管理部门联系收集反应公司重要事件和电网建设发展的照片和视频。把档案的基础收集整理工作做实。

三、档案管理工作者要有奉献精神

想成为一名合格的档案管理工作者，要转变服务方式，从“坐等迎客”变为“主动出击”。要为公司发展、为电网建设、为职工提供优质服务，把公司、电网的快速发展成长记录融入到社会，融入到企业文化，因此档案工作要及时顺应形势的需要，创新服务方式，拓展服务渠道，服务领域，逐步建立完善的档案归档信息，建立快速查询档案管理通道，建立公司档案查询缺失目录，促进开发有价值、有品位的档案文化产品，在传播先进文化，公司企业文化发展和公司电网发展方面有所作为。

结语： 想要做好档案工作，还要不断的学习，工作要踏实认真，要不断提高服务水平，担得起责任，在平凡的工作中做出不平凡的业绩。endprint