鞠洪峰

摘 要：随着社会经济的快速发展，会计工作在我国经济活动中发挥着越来越重要的作用。当前，会计电算化在各行业中得到了广泛普及，并在提升会计工作准确性以及工作效率上发挥着巨大作用。基于此，本文首先对会计电算化概念进行了简单阐述，进而描述了其对会计基础工作的影响，并提出了几点解决会计电算化问题的相关对策，以期为相关工作者提供有效参考。

关键词：会计电算化；概念；基础工作；影响；对策

会计电算化是会计发展的一个历史性飞跃，它的实施使会计工作发生了很大的变化。在减轻财会人员工作强度的同时，有效提高了会计工作的准确性以及工作效率，使得会计工作朝着更加规范化、有序化的方向发展。因此，会计电算化成为了整个管理工作现代化的重要基础，同时也促进了会计自身的不断发展。所以，如何提高会计处理的及时性、准确性，确保会计电算化的安全，已成为各企业单位需要解决的问题。

1会计电算化的基本概念

会计电算化也叫作计算机会计，指的是在会计工作中充分应用以电子计算机为主体的信息技术来代替手工完成相应的的会计工作。其主要工作内容不仅包括一些账务上的工作，如记账、算账以及财务报账等，还包括对会计财务信息进行分析、对财务情况进行总结，并作出相应的决策等等。

2会计电算化对会计基础工作的影响

2.1对财务处理流程的影响

传统手工会计的账务处理流程包括编制凭证、登记账簿、结账、对账、编制报表等多个程序和步骤，内容十分繁琐，财务人员的工作强度很大，主要精力都是在处理这些事务。而实施会计电算化之后，计算机分担了财务人员的大部分工作量，财务人员只需要将会计凭证输入会计软件，并发出相应的指令，会计软件便会自动进行计算和处理并形成核算成果，对于输入的错误内容，还可以进行无痕修改，并且同步形成总账和明细账。这样，原先繁琐的处理流程，在电算化的应用下就变得极为简便、快捷。

2.2对会计数据处理方式的影响

传统手工条件下，由于所需处理的数据量十分庞大，会计核算工作通常由许多人共同完成，并且往往会由于一些人员的疏忽而出现失误，因此数据处理的准确性难以得到保障。而实现会计电算化后，对于编制会计报表等要求很高的会计核算工作，会计电算化系统可以按照一定的程序，由计算机不厌其烦地计算，及时抽取数据，随时输出报表，复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速，而且大大提高了会计资料的准确性。

2.3对内部岗位设置的影响

在手工模式下，会计岗位一般设置会计主管、出纳、会计核算等工作岗位。而实施会计电算化后，财务人员工作方式以及流程都发生了很大变化，一些简单的记账等工作可以完全由计算机代替，因此，传统模式下的岗位分工已经不能满足会计电算化核算和管理的需要，会计岗位应该被赋予新的内容和岗位职责，同时会计人员应该具备新的知识结构并掌握多方面的技能。

2.4对数据储存形式的影响

手工会计中数据存储在账簿中，一张新凭证产生后，工作人员需按会计科目、金额及方向等将其登记到相应的日记账或分类账中，这样一来，提供的数据便有一定的局限性。而电算化后的会计账簿是按会计科目进行归类、统计，工作人员只要选定一个会计科目，软件系统就可将涉及到该科目的所有业务全部筛选出来形成账簿，由此而来，会计电算化的数据存储形式更加灵活。

3解决会计电算化问题的相关对策

3.1健全相关方面的管理制度

要保证会计电算化能够在企业中顺利实施，首先需要完善的制度作为保障。因此，管理者需结合企业自身发展状况，建立并完善与之相适应的相关制度。首先是建立财务活动监管制度，以防止工作人员利用系统漏洞牟取私利。一方面在系统投入使用之前，要根据网络系统区域的不同划分，设置多重防火墙；另一方面，单位每年度要进行内审，对纸质数据与电子数据的一致性进行核查，对数据的保存方式和安全程度进行评估，发现异常和系统漏洞及时进行补救，在系统运行的各个环节及时地进行监督核查，保证系统安全运行。此外，要进一步完善系统的维护制度，定期安排专业人员进行会计电算化软件的维护、系统的操作培训与系统的改进工作。同时要与审计人员加强沟通，根据审计人员的审核与评估结果，进一步改进和完善系统。

3.2培养会计电算化综合性人才

会计电算化人员，是跨越两种专业的综合型人才，其不仅要掌握财会专业知识还要熟知计算机网络专业知识。因此，企业应注重财务人员知识结构的更新，提高其会计电算化应用和管理水平。这就需要对其进行系统的培训，在培训的内容上要求会计人员的知识结构不能只限于本专业，还要掌握相关的经济、法律、税收、金融和审计等知识。通过建立完善的培训机制并坚持落实培训工作，造就跨行业的复合型人才。另外，还要注重培训的层次性以及针对性，根据不同員工的特质来制定培训计划，例如，对于一些经验丰富但计算机操作技术较为薄弱的员工定期展开计算机培训，要求其能够利用计算机进行一些会计业务的处理；而对于一些年轻的会计工作者，就要求其掌握扎实的会计知识，对于一些繁琐的数据能够独立完成处理工作。只有这样，才能培养出精通会计电算化的骨干力量以及满足各方面需求的综合性人才。

3.2做好档案管理工作

作为会计电算化的核心内容，档案管理工作理应受到人们的高度重视。首先，因为计算机本身可能会存在中毒或是停电现象，这就极易造成数据的丢失。所以，为了有效避免此类问题的发生，企业财务人员在对档案信息进行录入时必须要进行同时保存备份；其次，由于目前我国会计电算化的档案管理工作是基于光盘等信息载体开展的，一旦在此环节出现问题，很容易导致数据丢失或是损坏。所以，企业的相关人员就必须对相关档案进行及时备份，采用两个光盘对数据进行复制以及存储，同时还要将其放置在不同的位置，这样才能更好地确保数据的完整性与安全性。

3.4强化信息系统的安全管理

首先，企业应构建完善的问责制度，对于所有的访问者以及其访问内容、访问记录都要记录在案，并确保企业内部的人员权限，一旦出现问题也要落实到个人。另外，还需加强对安全信息的保密工作，让每一位员工都能够以主人公的姿态去进行每一步工作，减少甚至是避免因为信息失真和人为操作失误所带来的不良影响。此外，科技在不断发展，安全措施和保密措施现在也是层出不穷，可以在软件管理方面设置进入系统的密码、口令，必要时配置声音、指纹、瞳孔等识别系统来加强对各类数据的保护。还可以招募专业人士，或是与专业机构合作，采取多种措施使用正版杀毒软件，应用加密、认证授权、防火墙等手段来降低各项信息资源在共享中承受的风险。

结束语

总而言之，会计电算化的普及使得财务处理流程更加便捷；数据处理更加快速、准确；数据储存方式更为灵活，同时财务人员也能掌握更多方面的知识及技能。因此，我们需要健全相关方面的管理制度、培养会计电算化综合性人才、做好档案管理工作、强化信息系统的安全管理，从多方面努力，不断推进会计电算化的进一步发展，从而发挥其更大的价值。

参考文献：

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