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对军队物资采购效率的分析

2017-10-14李海锁

科学与财富 2017年28期
关键词:军队

李海锁

摘 要:随着军改工作不断深入,军队采购制度也发生了一定的变化,整体物资采购工作正在朝向理想化方向进行发展,但物资采购效率仍然没有达到预期,还需进行改善。本文将对军队物资采购效率影响因素展开深入分析,并会就采购效率强化方案提出几点建议,旨在提高我军物资采购整体水平,保障军队整体发展。

关键词:采购程序;军队;采购效率;前期审批

作为军队后勤建设重要内容,物资采购工作一直是各军队关注的重点,是军队建设与作战开展重要保障,对于军队发展以及实际作战等,都有着极为重要的作用。为确保军队物资采购能够达到现代化部队要求,后勤有关部门一直在对现行物资采购工作进行着研究与分析,发现目前部分军队仍然存在着采购审批繁琐、程序设计过于形式化等方面的问题,导致物资采购工作开展效率受到了直接影響。

一、军队物资采购效率影响因素

(一)采购审批

设置审批环节的目的,就是为了对采购工作开展质量进行保障,防止无用采购以及重复采购等问题的出现,是具有一定积极意义的。但由于采购审批环节需要涉及多个部门进行核实、审查,如果部门之间监督不力和沟通不畅,就会对审批工作开展形成直接影响,进而直接造成采购时间过长,工作开展效率受到影响。据不完全统计,部分军队前期采购审批时间占比,约为整体采购时间的75%左右,因此前期审批问题需要引起相关部门足够重视。

(二)程序设计

目前军队采购程序设计存在的问题,主要体现在三个方面:第一,过于形式化,采购环节设置相对较多,对于关键工作考虑有所欠缺,且存在权责不明、相互推诿等方面的问题,极易导致招标工作出现失误;第二,采购部门之间信息分享程度有待提高,各部门仍然处于各自为政的工作模式,并没有对市场资源进行有效整合,各部门之间并没有形成统一的市场信息联动机制,资源浪费与短缺问题屡见不鲜,各部门工作优势并没有得到完全性发挥;第三,军队与供应商之间并没有形成动态化信息联络模式,导致采购部门无法对市场资源进行全面性掌握,供应商也不能准确得知军队实际需求,致使采购工作开展遇到诸多阻碍,无法达到预期采购目标。

(三)采购组织

采购组织水平会对采购工作实际开展直接影响,如果财务部门内部工作流程以及权责分配等存在问题,就会影响采购进程,并不利于整体工作的开展。同时如果采购审评专家库库以及供应商库等,无法达到采购预期标准,这些采购部门不得不重新对供应商进行考察与比照,导致部分工作重复。此外,完整的采购项目从设计计划开始,需要经历采购文书审查、定标招标以及采购部门执行等多个环节,这些环节与最终采购效率有着直接关联,一旦任何一环节出现拖延或纰漏,都会导致整体采购时间被迫延长,这也是军队物资采购效率的主要影响因素之一。

二、采购效率提升建议

(一)完善采购环节,压缩审批时间

针对前期审批所存在的问题,我军各部队应对现行采购环节与审批流程进行客观分析,要对采购环节以及审批流程进行压缩与精简【1】。要结合部队后勤工作实际需求,科学对人力以及物力进行分配,要在保证采购活动准确、规范的基础上,合理删减采购程序与审批程序,实现对前期审批工作的简化,以便在实际工作中不断探索出最佳的采购流程以及审批方式。同时各部门以及各级要对自身采购权责进行明确,并要根据采购具体任务对每一环节开展时间进行设置,并要利用监督手段对各部门采购工作开展进行督促,确保相关人员可以在规定时间内完成相应任务,保证前期审批效率。

(二)优化支付制度、规范采购预算

为保证整体采购工作开展效率,军队相关部门应对采购文件编报、预算编制以及市场调查等环节进行规范与优化。要按照相关规定要求,制定出与之相配套的具体实施方案,并要实现一体化管理模式,确保能够进行集中采购管理,以保证部队物资采购规范性【2】。

军队整体采购预算要与各部门预算保持一致,要按照统一批复、审核以及布置的原则,实现部门预算与整体预算的同步开展。在进行预算过程中,需要对具体采购标准、资金以及数量的内容进行详细规划,并要设置与之相配套的监督管理方案,以保证各项工作执行质量,防止任意改变采购项目以及追加采购支出等问题的出现,确保物资采购计划能够按照规定流程进行。同时在对采购资金进行集中支付过程中,需要对重点采购项目资金使用以及预算合理性进行审核,如果与预算标准不符或使用渠道不明,则要对相关责任人予以严肃处理。

(三)强化合同执行力度,完善采购组织方式

采购合同执行往往难度较大,一些供应商在签订合同后,并没有按照合同要求进行相应活动,而这些履约行为也对采购进度造成的直接影响。例如某军区在进行采暖煤采购时,一些供应商在签订合同后,并没有按照合同中所规定的价格进行供煤,而是按照市场价格加价,使采购工作开展受到了直接阻碍,部队不得不重新寻找供应商。因此采购部门需要对供应商相应资质以及行业口碑进行详细调查,要按照商品质量以及供应商口碑信誉筛选出理想的供应商,以降低违约问题发生概率。同时当选中供应商之后,要对供应商合同履行情况进行详细检查与监督,如果供应商出现违约问题要及时采取法律手段对其进行处理,以实施对供应商行为的约束,确保他们能够按照规定内容完成相应供应任务,以保证最终采购工作开展质量【3】。

(四)构建采购技术支持体系

随着大量信息技术以及现代化技术在部队中的应用,现在部队管理模式更加科学化、技术化,因此部队在提升采购工作效率过程中,也应合理对各项技术进行运用,要通过构建采购技术支持体系的方式,达到理想化采购效率目标【4】。

有关部门应在健全相应规章制度的前提下,主抓数据库以及信息系统建设工作,一方面要尽快完成采购网络信息系统构建工作,并对系统功能以及模式进行合理规划,确保其能够在短时间内对各类物资信息进行查询与发布,实现强大的信息功能服务,确保各类采购信息能够及时进行发送与共享,以保证军队电子商务功能水平,使军队能够在第一时间对各类物质信息进行了解,并可以使供应商掌握最新供应需求,确保其可以为部队提供更加精准的服务;另一方面完善采购专家库构建工作,有就信息、商务以及法律等内容,对专家进行筛选与考察,组织一批高水平、高技术的采购专家团队,以便为军队提供更加专业的服务。同时还应对招标档案进行科学管理,要对招标以及军队需求等内容文件进行全面收集与整理,确保相关材料收集完整度,以供采购人员进行参考与使用,进而为高效率采购工作模式的实施,做好铺垫。

结束语:

现代战争已从原有机械化模式进入到信息化模式,无论是军事管理方式,还是后勤工作方法都需要随之进行改变,以保证军队各项工作的顺利实施。这就意味着,我军各部门应加大对采购工作的关注力度,要明确对采购工作效率造成影响的因素,并要通过完善前期审批流程以及规范财务预算等手段,妥善解决以往采购工作中存在的弊端,实现各个环节的有效衔接,确保各项工作能够在规定时间内完成,以实现高效率、高质量军队采购模式,从而为我军发展奠定良好的物质基础。

参考文献:

[1]刘飞红. 关于军队集中采购风险及财务防控对策探讨[J]. 商,2015,11:106.

[2]赵珏. 关于军队物资采购管理中存在的问题及对策思考[J]. 中国管理信息化,2016,01:111.

[3]许倩,李祖贤,杨宏民. 军民融合军用物资应急采购体系构建[J]. 军事交通学院学报,2017,06:46-49.

[4]韩宪平,白海威,苏宪程,王新敏. 深入推进总装物资采购制度改革的思考[J]. 装备学院学报,2014,03:14-17.endprint

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