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价值工程原理在会计中的应用

2017-09-26杜晨霞

大经贸 2017年8期
关键词:会计信息会计人员费用

杜晨霞

【摘 要】 价值工程是一种降低成本,提高经济效益的有效管理办法。它被广泛运用于社会生活中,从工业拓展到农业、商业、金融、教育等领域,从产品、工艺和配方推广到经营、管理和服务等对象。本文着重分析其在会计领域中的应用。

【关键词】 价值工程 会计

1.价值工程简介

1.1价值工程的产生和发展 价值工程(Value Engineering,简称VE)是美国通用电气公司工程师麦尔斯(L.D.Miles)研究出来的一种新兴的科学管理技术,是一种降低成本,提高经济效益的有效管理办法。上世纪70年代末传到我国,1984年国家经委将价值工程作为现代化管理方法向全国推广,1987年国家标准局颁布了第一个价值工程国家标准《价值工程基本术语和一般工作程序》。在引入我国以后,在降低成本,提高经济效益方面取得了显著的成绩。

1.2价值工程原理 价值工程是一门工程技术理论,其基本思想是以最少的费用换取所需要的功能。用公式表示:V=F/C,公式中:V 为价值,F 为功能,C 为成本。

①这里的“价值”是一种“评价有效程度的尺度”,定义为:对象所具有的功能与获得该功能的全部费用之比。

②公式里的“功能”是指产品的功能和效用等,即产品所具有的性能,也叫使用价值。功能是对象满足某种需要的属性,对于不同的对象有着不同的含义,如对于物品来说,其功能就是它的用途;对于企业来说,它的功能就是为社会提高产品和服务;对于作业或方法来说,功能就是它所起的作用或要达到的目的。

③价值工程中的成本是指产品寿命周期的总成本,包括制造成本和使用成本。产品寿命周期从产品的研制开始算起,包括产品的生产、销售、使用等环节,直至报废的整个时期。在这个时期发生的所有费用与成本,就是价值工程的产品成本。

④提高价值的途径:以提高价值为目的,以最低的寿命周期成本实现产品的必要功能,提高价值的途径有5种:a.功能不变,成本降低,价值提高;b.成本不变,功能提高,价值提高;c.功能提高的幅度高于成本增加的幅度;d.功能降低的幅度小于成本降低的幅度;e.功能提高,成本降低,价值大大提高。

2.价值工程原理在会计中的应用

2.1会计岗位上的价值工程 会计制度要求所在岗位人员在工作权限内认真履行各自职责,如出纳员对报帐和收付款,必须遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准,分清资金渠道,正确出纳资金。把会计岗位要求会计人员履行的职责叫做岗位功能,把岗位人员领取的工资叫做岗位费用,岗位功能/岗位费用的比值就是岗位价值。如何运用价值工程原理提高岗位价值是财务部门利用人才时应考虑的问题。

目前企业通常的做法是:财务部门对新进的会计人员根据人事部门先确定的工资等级,把他们安排到一定的会计岗位。这就是说,新进的会计人员无论安排到哪个岗位,该岗位费用已事先固定,而该岗位对新会计人员适合否,该岗位功能能否正常发挥,考虑甚少。要发挥会计人员的积极性,提高岗位价值,管理者必须对他们了解,以便在安排岗位时扬长避短,达到岗位费用不变,岗位功能提高,促进岗位价值提高的目的。要想提高财务、会计人员工作水平,应该加强对会计工作的培训,舍得智力投资。表面上看虽然岗位费用有所提高,但费用少量提高会引起岗位功能的提高,从而使岗位价值大大提高,促进经济效益上升。

2.2会计信息的价值分析 会计信息是为人类的经济发展服务的,具有很高的使用价值,即功能,同时也有成本,另外从会计作为一种公共产品来理解也具有使用价值和成本。也就是说会计信息完全符合价值工程里的条件,即功能和成本,完全可以通过价值工程对其进行分析。

2.2.1会计信息的功能 会计信息是随着经济的发展而发展的,它对宏观经济调控和微观经济管理都起到非常重要的作用,概括如下:①为管理者作出经营决策,加强经济管理服务。②为投资者进行合理的投资决策服务。③为政府部门进行宏观经济调控服务。④实现现代经济所有权和经营权的分离。⑤推动了民主政治的发展。综合上面的作用,运用价值工程的语言对会计信息进行定义:会计的基本功能就是“有利于经济决策”。

2.2.2会计信息的成本 会计的寿命周期分为生产期和使用期,其成本也就有生产成本和使用成本。生產成本就是会计信息的制作成本,包括收集、处理、汇总和审计等成本。会计信息从原始数据到会计报表,期间要经过收集、确认、计量、记录、汇总和报告等过程。这就需要一定的人力、物力和财力的耗费,包括会计人员的工资、计算机和财务软件的损耗、账簿费用以及其他办公费用等,另外还有会计人员的培训和出差等费用。为保证会计信息的可信度,会计报表还要经过独立注册会计师的审计,然后才能对外报告,这就要支付审计费用。

使用成本是指会计信息制作出来以后在使用过程中所产生的费用,按其是否直接用货币计量可分为有形成本和无形成本。有形成本包括报表的传递费用、放在网上的费用、资料保管费用等。无形成本是指会计信息披露以后给企业带来的不能直接用货币计量的潜在的损失,主要包括:①竞争劣势成本,它是指竞争者通过会计报表获取更多有关企业的信息或秘密,从而调整经营策略,使企业在竞争中处于不利地位而带来的损失;②诉讼成本,它是指由于会计信息披露不充分、提供误导信息等而导致对企业的诉讼,造成企业声誉受损或增加诉讼费用等。

2.2.3会计信息的价值 要提高会计信息的价值就是要找到提高其功能和降低成本的途径。途径如下:①扩大会计信息量,也就是拓展与经济决策有用的信息,提升会计信息的功能,增加会计信息价值。②缩短会计信息的编制和报送时间,增加时效性,提高会计信息的功能,增加价值。③ 降低会计信息的制作成本,提高会计信息的功能,从而增加会计信息的价值在手工制作条件下,会计数据的制作经过收集、确认、计量、记录、汇总和报告等程序,可以使用各类财务软件,以及各种代理记账公司。

经济越发展会计越重要,人们对其研究甚深,但对其价值研究很少,综上运用价值工程理论对会计的岗位和信息进行价值分析,通过完善和增加其功能,降低成本,提高会计的价值,更好地为现代经济服务和人类服务。endprint

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