杨国

摘要：档案业务培训作为档案工作的重要基础工作，其工作质量直接影响着档案管理及相关的档案事业活动，这就要求档案业务培训人员采取有效的培训方式和培训内容不断提高档案工作人员的业务能力。在新时期下，我国档案管理技术得到进一步创新，各行各业的档案管理方式也逐渐向着多方式转变，例如在档案归档、档案存储以及档案查阅中，多数档案工作人员都会利用计算机技术、多媒体技术等先进技术提升档案工作效率，同时也使得档案信息更具有准确性、真实性以及规范性。而在应用多种新型技术的过程，档案工作人员的专业能力和工作素养将是直接影响档案工作效益的重要因素，为此就需要加强档案业务培训工作，提升档案工作人员的专业能力和工作素养，从而为档案工作提供更好的服务。

关键词：档案业务；培训工作；思考及对策

随着我国社会经济的迅速发展，各行各业在进行事业活动的时候会产生大量信息资料，這些信息资料具有其历史重现价值和参考价值，为此就需要专门的档案工作人员对其进行归档处理、存储处理，通过有效的档案管理为各个部分提供良好的档案查阅基础，从而促进相关单位的持续发展。由此得知，档案工作对于我国社会的持续发展起着至关重要的作用，而档案工作人员的综合素质不仅影响着档案工作质量，也影响到档案事业的稳定发展，为此就需要加强档案业务培训工作，通过制定科学的培训l内容和目标使培训工作更具有针对性和制度化，通过有效的培训方式不断提高档案工作人员的工作能力和工作素养，从而培养出具有专业化、统一化及先进化的超一流档案工作团队，这不仅能促使档案工作满足于相关单位的发展需求，也能通过有序性、创新性及科学性的档案工作实现档案事业的迅速发展。

一、档案工作人员应具备的工作素质

（一）专业的档案管理能力

档案工作是一项复杂细致、科学性较高的工作，不仅要求档案资料的科学管理，也需要促进档案资料的有效利用，这就要求档案工作人员具备专业的操作技能和全面的档案管理知识。首先，就专业的操作技能来说，在信息时代的发展趋势下，我国的档案信息库越来越具有数字化和网络化，在管理服务上也有着革命性改变，所以档案工作人员必须要熟练掌握数字化技术、信息存储技术、计算机操作能力、相关设备操作能力以及各种档案管理软件的操作能力，促使档案信息的管理服务更具电子化和数字化，从而确保档案信息的准确性及规范性。其次，就档案管理知识来说，档案工作人员应掌握相关的专业基础知识，不仅要熟悉档案信息的业务工作，也要全面了解有关档案工作的法律法规和相关政策，从而保证档案工作能够符合我国相关的法律法规和相关政策，也使得档案工作更具有规范性、科学性及合理性，对于我国档案事业发展是极其有力的。

（二）良好的职责素养

档案工作具有其机密性、严格性及政治性，档案工作人员是否具备良好的职责素养将直接影响着档子信息的安全性，因此，档案工作人员在进行档案管理和相关行政活动中必须遵循相关的基本行为准则。首先，档案工作人员应积极展开政治理论的学习，严格按照我国法律法规和相关政策进行有效的档案工作，在学习过程中也要将政治理论与档案工作的社会意识结合运用。其次，档案工作是一项具有机密性的政治工作，也是一项服务性工作，档案工作人员在整个档案工作中充当着档案信息和档案利用者之间的媒介，档案工作人员不仅要具备正确、坚定的政治方向，也要形成良好的责任意识和道德伦理，确保在进行档案工作中能够自觉维护档案信息的历史事实，保证档案归档的真实性和档案使用的合理性。

二、加强档案业务培训工作的相关建议

（一）确保培训教材的与时俱进

就目前来看，我国科学技术的发展极为迅速，在进行档案业务培训工作时，培训人员应根据实际情况选择贴近时代变化的培训教材。尤其是近几年，计算机信息技术被广泛应用到电子档案的构建中，培训人员可以针对电子档案的文件格式转换和归档问题制定相应的培训教材，也可以针对电子档案库的建设和建设中遇到的问题制定培训教材。总之，在进行培训工作之前，要选择具有针对性和时代特色的培训教材，从而提高培训工作的有效性，极大提升了专业性人才的培养进度，为我国档案事业发展提供了有力基础。

（二）确保教学方式的与时俱进

就目前来看，大多数档案培训人员还是引用着传统的教学方式，以致培训教学一直停留在黑板白字、厚重书本和严肃的讲台中，这种教学方式不仅效果极低，还会使得受教育者产生一定的抵抗情绪和厌烦情绪，不利于后续的培训展开。因此，培训人员应注重教学方式的改变，首先就要转变自身的教学理念，不能局限于老师教、学生读的模式，在实际培训教学中要积极展开师生互动，建立良好的沟通氛围，以便能够全面了解受教育者的学习进度和学习难度，从而制定具有针对性的培训教材和教学方式。其次，培训人员还要积极采用相关的设备技术，例如计算机技术、多媒体技术等等，不仅能够提高培训工作的效率，也可以使得教学方式更加丰富多样化。

（三）提高教学内容的全面性

就目前来看，我国档案业务的培训工作具有两极化趋势，一方面，培训人员只注重档案管理能力的培训工作，使得受教育者缺乏良好的职责素养，在工作中常常产生意识上的错误，从而作出错误操作；另一方面，培训人员只注重职责素养的培训工作，甚至在进行职责素养培训中产生严重误区，将全部力度放在寻找受教育者的缺点中，却并未提出实质性的改善对策，不仅削弱了教学效果，也严重打击了受教育者的工作信心，在一定程度上带来了负面效果。因此，培训人员在教学中虚结合档案管理能力和职责素质进行全面培训，对于受教育者的缺点应事前作出有效的改善对策，避免在教学中打击受教育者的信心，确保档案业务的培训工作具有全面性。

三、结语

综上所述，档案工作是一项具有机密性、严格性和政治性的工作，而档案业务培训工作是促进档案工作有效性的最佳手段。因此，培训人员在进行教学中要确保教学方式和教学内容的与时俱进，也要保证教学的全面性，综合多方面考虑制定有效的培训课程，并针对培训中的问题不断优化和完善，从而培养出复合型档案工作人员。

（作者单位：无棣县财金投资集团有限公司）endprint