盖丽丽

摘要：在社会历史的发展历程中，档案管理工作有着非常重要的价值。为了做好对各类档案文化资源的保护，对档案管理机构的职能建设进行加强，本研究就对大数据时代档案管理模式变化进行探究，保证档案管理事业得到稳定发展。

关键词：大数据时代；档案管理模式；变化

大数据时代的到来，对人们的生活和工作带来巨大的影响，同时也改变着人们的思维方式。档案管理工作也受到大数据时代的冲击，档案管理工作人员管理水平、管理能力等也面临着挑战，使档案管理工作进入了一种新环境，所以档案管理工作人员需要改变管理理念，在档案管理工作中寻找更广阔、更新颖以及更合适的大数据时代档案管理模式。

一、大数据时代档案管理模式的变化

大数据时代下的档案管理工作，首先，在技术应用上出现很多问题。比如，传统的档案信息资源怎样才能实现与大数据解决方案的融合，所以在档案资源管理工作中，需要设计合理的存储架构，实现数据管理以及服务的工作；其次，档案管理部门的职能义务重。档案部门在大数据时代中，既要做好收集、保存档案信息的工作，还需要做好档案信息的社会利益产出工作。为了满足社会对档案信息的利用需求，档案部门需要数据主体地位需要得到全面的发挥；最后，需要完善档案管理法律规范。大数据时代下的档案馆，数据的传输、处理以及接收等都在一个虚拟的空间中操作，虽然加快了人们获取信息的速率，但也对信息资源的安全、稳定以及可靠性带来了一定的问题，这就需要对档案资源的管理设置相应的法律规范，并加强对信息安全的监管制度。

二、大数据时代档案管理模式变化的应对策略

（一）对档案管理服务内容进行创新

能为广大人民群众服务，是我国建设档案数字化的初衷，通过对信息资源进行有效的档案管理信息系统建立，能方便人民群众随时获取所需的档案资源。档案管理工作者也一直致力于档案管理的高效、快捷和方便模式建设。

（1）對档案管理服务理念进行创新。档案资源在大数据时代要实现自身存在的价值，需要建立档案资源知识库，并深挖档案内容。档案管理工作人员关注档案使用者的档案服务需求，积极调整传统档案利用服务观念，用全新的思维和方法开创档案利用服务新篇章。档案部门可以根据档案使用者的具体需求，提供给他们精准的档案个性化服务。档案使用者可以不用受到空间限制，就能获取所需档案。档案管理部门可以对用户的需求内容进行预测，然后以参考或者定制的方式将所需信息推送给用户；档案管理工作人员应该秉持着以人为本的服务理念，为所有用户提供公平获取信息的权利，做到对用户的耐心、细心和热心。特别是面对用户是农民百姓的服务，档案管理工作人员更需要对用户的需求进行认真的服务。

（2）档案资源开放进程的加快。档案资源的公开，可以提高公民对信息的知情权和表达参与权，能帮助政府信息公开制度的实施，有效提高工作效率，而且还能帮助档案部门与其他政府部门跨越信息鸿沟的局面。档案部门应该以公开为原则，不公开是例外的标准，进行档案资源的开发，对超过保管期限的秘密档案信息进行及时的公开。比如可以通过在线公共检索系统、公民档案员项目以及媒体参与等方式进行档案开放力的扩大。

（二）档案资源的搜集

档案资源工作的开展，必须具备丰富的档案资源。档案资源不仅是档案部门存在的意义，同时也是档案事业得以持续、稳定发展的重要因素。在大数据时代下的档案资源搜集范围更为广泛，除了传统的档案管理部门可以参与到档案资源的建设中，个人或者社会群体均可以成为档案资源搜集人员。

（1）档案资源建设主体的健全。不管是个人、社会组织还是任何一个机构，在大数据时代下都必然处于数据之中，只是不同的群体有着不一样的数据。首先，档案部门应该与档案形成者建立合作关系。像事业单位、政府结构，甚至各级党都是档案资源的形成者，这些成员在工作中产生的各种资料，都需要档案部门进行整理归档，所以档案部门在这方面的资源收集较为容易。另外，大数据时代的到来，改变了很多人的思维方式，很多家庭开始建立家庭或者个人档案，档案部门可以与社会家庭建立合作关系，收集更多更丰富的社会资源；其次，档案部门应该做好与档案整理人员的合作。在大数据时代，在档案管理整理工作中，国家应该支持社会力量的参与，当然，这也需要对其进行有针对性的规范。政府对档案服务的购买，可以通过委托或者合同等方式进行操作。另外，档案部门也可以将网络和社会力量进行利用，通过众包的模式搜集资源，以此来完成档案资源的整理工作。

（2）对档案资源收集类别的增加。档案资源的种类发展到大数据时代，经历了纸质档案和档案信息化，所以档案收集的类别，也因为档案载体结构多样化发生着各种改变。大数据时代的档案收集，仍然应该以纸质档案收集为重要组成部分。因为纸质档案是这个社会历史的主要载体，当前很多人在学习工作中仍然习惯于阅读纸质文档。而且，纸质档案给人们的真实性更强；在档案收集过程中，电子档案的收集，是这个时代的发展趋势。电子档案存在于磁盘、电脑或者光盘里，需要借助网络和计算机进行传播。所以在收集电子档案的过程中，能扩大收集类别，并且能收集到更多以及价值更大的数据档案资源。

三、总结

档案管理在大数据的影响下，需要档案部门不断去更新管理理念，并突破档案管理工作中的技术瓶颈，从对档案资源的收集和对档案服务内容的创新等方面，构建一个正真能为人民服务的便捷、安全且能健康发展的档案资源管理系统。

（作者单位：莱阳市社会保险服务中心）endprint