曹锋

摘要：近些年来，随着经济全球化的持续深入，国家总体的科技水平也有了空前的提升。我国的各行各业开始对计算机应用技术与信息管理进行优化整合，信息管理工作的质量及效率也随之有了显著的改善。本文首先简要分析了计算机应用技术在信息管理范畴中的作用，然后阐述了信息管理过程中计算机应用技术的核心特征，最后探究了优化整合计算机应用技术和信息管理的正面影响。

关键词：计算机；应用技术；信息管理

由于现代化高端科技的飞速发展，在我国的各行各业的信息管理工作中均可看见计算机应用技术的身影。许多信息管理部门为了提升检索信息的效率，在不断摸索可充分展现信息价值的方法。计算机应用技术不但给信息管理工作带来了极大的便捷，还让信息管理的内容日趋丰富。优化整合计算机应用技术以及信息管理，能够让信息质量以及信息管理工作的准确度更上一层楼，这对企业的健康发展具有很强的现实意义。

一、计算机应用技术在信息管理范畴中的作用

社会生活的很多领域均与信息管理密切相关，特别是在医疗以及教学等方面，使用得最为频繁。企业若要健康平稳发展就离不开信息的高效管理。在公司的信息管理中充分利用计算机技术，可以让工作实效以及信息质量显著提升。而且，在某些大学的图书馆当中，把计算机应用技术和图书信息进行有机结合，减少搜索图书信息的时间，提升图书的综合管理质量和搜素成功率。大学生们前往借阅图书时，进行搜索书名或者当中的关键字眼，就可以快速找到书籍所在地。在部分对信息质量要求较高的工作领域，使用计算机应用技术可以保障数据的精准性以及安全程度，显著提升信息管理的总体质量，降低信息管理工作的难度。

二、信息管理过程中计算机应用技术的核心特征

科技革命让许多全新的技术出现了生产和生活之中，互联网计算机技术更是被普遍运用于生活的多个方面。通常情况下，各公司的企业信息管理工作都是繁琐复杂，极易产生错误的，然而计算机自身精准高效的特征则正好可以派上用场。在信息管理的实际过程中应用计算机技术，可以降低错误发生的概率，提升信息管理工作的精准度，促进信息管理工作的健康发展。一名合格的信息管理工作者，必须对掌握一定的计算机应用技术，熟悉操作的流程，从而提升检索信息的效率，为便捷的信息管理工作开辟通道。信息管理过程中计算机应用技术的核心特征體现为，提升了信息管理工作的总体效率，降低了因流程复杂所带来的工作阻碍，让信息管理工作能够顺利地展开。

三、优化整合计算机应用技术和信息管理的优势

（一）让工作者的信息管理观念得到强化

现阶段现代化信息技术日益普及，机密信息的外流已经成为了阻碍企业健康可持续发展的主要因素之一，面对日趋激烈的市场竞争，企业唯有在第一时间获取真实准确的信息才能够可持续发展，展现信息管理的意义。让工作者的信息管理观念得到强化，且在信息管理工作中融入计算机应用技术，能够优化整合企业的信息资源。在有信息需求时，管理者可以在短时间内将有效信息遴选出来，推动了信息管理工作的顺利开展，所以一定要强化工作者的信息管理观念，对计算机应用技术方面的知识进行深入学习，这样才能确保企业在竞争中处于优势地位。

（二）改良信息管理应用系统

信息的科学管理不仅是企业发展的基石，也是企业经营的关键环节之一。在信息管理工作中，信息管理应用系统的重要性不言而喻，会对信息的可靠性和安全性、工作的效率高低产生直接影响。优化整合计算机应用技术和信息管理，必须改良信息管理应用系统，各个工作者要提升自身掌控计算机应用技术的能力。根据公司的实际需求，构建科学合理的数据库，信息管理者也要与时俱进，推动信息管理工作高效顺利进行。信息管理应用系统一定要和企业自身的特征完全符合，提升系统其本身的应用性能，对数据库当中企业的信息做到及时更新，为日后的信息管理工作奠定坚实的基础。

（三）完善信息的总体质量

在优化整合计算机应用技术以及信息管理的具体操作之中，常常会产生信息的重复，增添了工作者管理时的层层阻碍，束缚了企业的健康发展，所以企业的领导层和信息管理者必须对此给予高度重视，尽快制定处理对策，完善信息的总体质量。在公司实际的经营之中，构建有效的数据库，可以有效降低信息管理工作的难度，提升信息收集的现实意义。科学的数据库可以归纳整理丰富的各种资料，并对其进行分类管理，构成更加完善的数据系统。数据库系统需把全体职工的资料、组织机构图、公司发展企划以及管理所涉及的信息进行优化整合，然后让工作人员输入于数据库当中，这样一来，在日后的工作中查找起来可以更加方便快捷，避免不必要的重复。

（四）丰富信息的收集方式

由于互联网信息技术的日新月异，信息的总数量和种类都在飞速提升，让企业的信息管理人员有些茫然无措。所以，收集信息的方式必须紧随时代的脚步，广大信息管理人员应当丰富信息的收集方式，进而获取质量较高的且真实可靠的信息资源。在收集内部信息时，要注意完整性以及是否有效。而对于外部信息，则需要辨别其来源是否，保障安全性及时效性。除此之外，各工作者在收集纸质信息的同时，切不可忽视电子信息的归纳，要对其科学有效的材料及时存档，以便日后查阅。

四、结语

综上所述，信息管理工作纷繁复杂且难度大，需要极高的人力成本，是各个工作领域的难点所在。但是优化整合信息管理以及计算机应用技术，可以让二者取长补短，使信息管理工作的准确性更上一层楼，在提升工作的效率的同时改善信息的总体质量，节省人力成本，推动信息管理工作的顺利展开。

（作者单位：江西青年职业学院）endprint