张园园（齐齐哈尔市铁锋区人力资源和社会劳动保障局，黑龙江齐齐哈尔161000）

绿色档案馆建设理性思考

张园园
（齐齐哈尔市铁锋区人力资源和社会劳动保障局，黑龙江齐齐哈尔161000）

档案馆是传承历史文化的载体，其建设与发展意义十分重大。随着科技飞跃发展与社会的快速进步，绿色档案馆建设与发展也就提到日程上来，绿色档案馆完全契合社会可持续发展理念，可大大提升档案功能，绿色档案馆的服务水平。绿色档案馆所包含的内容十分宽泛，不仅涵盖绿色节能环保建筑，也包括智能化、网络化、数字化、信息化档案馆，以及超强的人文、人性化服务等等。绿色档案馆建设已经成为人们的目标追求。

绿色档案馆；理性思考；节能高效

一直以来，建筑高能耗、资源低利用率，排放高污染是制约其发展瓶颈。将能耗，大力发展绿色建筑已经成为高度关注的命题之一。绿色建筑，可理解为把绿色节能、低碳、环保等理念贯穿于设计、建设、使用等全过程之中，实现生态化可持续发展。也就是说，绿色建筑是在全寿命内，最大限度的节约资源、保护环境以及减少污染，为人们提供高效、适用、健康的使用空间，并且与自然和谐共生的建筑。

一、绿色档案馆建设理念

传统档案馆运营存在着能耗大、功能差、智能化系统建设落后等问题，未来档案馆建设与发展，就要从绿色档案馆建设为发展目标和方向。绿色档案馆就是在建设的设计、规划、施工、建建设、使用、废弃等全过程内，遵循节能理念，注重档案馆的整体设计、功能区合理规划及布置设备，使节能源、将能耗、减污染等力度最大化。为档案管理和服务等方面提供合理、高效、运用的空间。绿色档案建设所体现的是节能设计和智能化建设两个基本原则和理念。绿色档案馆建设研究具有一定的理论价值和实践意义。

进入21世纪以来，绿色档案馆建设和发展已经成为世界上诸多国家关注和研究的话题。比如，在国外，绿色档案馆的建筑建设理论研究成果很多。发达国家早已将绿色档案馆建设纳入到可持续发展规划之中。国际档案界、档案组织及相关机构对绿色档案馆建筑的关注和研究也频多。发达国建对绿色档案馆的诸多研究已经成为建设经验和实践指南。在我国，绿色档案馆建筑理论研究内容较多，主要体现在文献、法规标准及课题方面的研究。另外，国家标准、法规也相继出台。我国这方面的理论研究成果，对于建设绿色档案馆有一定的理论参考和指导价值。在实践方面，我国绿色档案馆实践研究还处于起步阶段，但有了一些成功经验和案例。苏州市、天津、广东省等地绿色档案馆建设已经形成了一定的影响力，也提供了较为成功的实践经验。

随着档案价值日益为社会所认知，以及公众对档案信息资源要求的增加，档案馆建筑功能需完善和更新，更需要档案管理与利用的高效、便捷。由此，绿色档案馆建设成为未来档案馆发展的方向。从档案馆的功能、目标，以及与档案和档案工作的管理方向的关系等各方面因素分析，绿色档案馆建设必须符合生态节能、安全与可持续发展等理念。

就绿色档案馆建设而言，首先就要求环保，环保所体现的是社会价值在其建筑建设方面的具体体现。

档案馆内外部环境因素是影响档案保管及档案管理的工作条件。从现实意义上看，绿色生态环境是绿色档案馆建筑的第一意义。第二是节能降耗。也就是说应合理利用自然资源优势，节约能源以及提高资源的利用率。近年来，太阳能、地热、风能等新能源应运而生，与之相关的各种建筑技术也在不断涌现。以低能低耗为核心的“低碳建筑”成为建筑研究的研究话题，建筑的节能减排势在必行。绿色档案馆建筑需要遵循以低碳为导向原则，将降能耗融入到档案馆建筑全寿命周期过程，从全局上实现全能降耗这一重要理念。第三，可持续发展理念。可持续发展要求资源合理利用、生态环境优化以及能源消耗结构等，是社会长远发展的重要理念之一。绿色档案馆建设要求符合可持续发展思想。一方面，绿色档案馆建设应遵循经济学思想，比如，延长建筑寿命就是可持续发展的一个重要环节。另一方面，优越的场馆可以实现档案袋可持续保管。第四、坚固耐久。绿色档案馆建筑建造要选择绿色节能建筑材料及节能技术；还要注重施工中的工艺水平发挥。为此，坚固耐久是绿色档案馆建设的一个重要因素。第五、安全可靠。档案馆是我国档案事业的主体，档案袋价值是为社会可供坚实的服务，档案袋安全保障与可持续保管是社会可持续发展的重要内容之一。所以，这里安全保障极为重要。优化的档案保管环境，一方面需要提供良好的安全保障管理环境；另一方面需要完善智能化建设，建立智能化的档案信息管理系统，提高管理的安全化水平。比如，对档案馆内部设备的运转状态、事故状态、耗能变化情况等进行有效的监控测量，实现智能化档案安保。第六、协调高效。档案馆日常协调高效运转需要的因素诸多，就档案馆理和服务工作而言，协调高效是关键原则只有高效协调，才能实现档案管理，档案信息研究与开发、档案利用服务等工作的高效高效快捷开展。绿色档案馆建设符合协调与高效的建设理念。这里包括建筑外部设计理念，还包括最求合理的内部功能区设计，使二者相融，相得益彰。总之，绿色档案馆建设必须贯穿上述六大建设理念，并把它贯彻到绿色档案馆寿命周期这一全过程当中。

表1 档案馆分类表

二、绿色档案馆建设的必要性与必然性

绿色档案馆建设符合我国建设绿色公共建筑这一主流趋势，并与之密不可分。在我国，公共建筑在日常运行中的能源消耗巨大，其生态节能潜力大。绿色档案馆建设，可大大推动我国公共节能建筑的建设进程。

一是可以促进档案事业快速发展。党的十八大以来，档案事业的绿色发展理念已深入人心，成果显著。绿色档案馆建设，坚持的是生态、安全、可持续发展等理念，成为未来档案工作的强大支撑，为档案工作开展提供了良好的运行环境，有助于推动档案事业的全面开展。绿色档案馆建设，可以有效促进档案事业长足发展。

二是可大大降低档案馆能耗与费用。自身功能及档案与档案工作特性是绿色档案馆建设过程中必须考虑的因素。由于档案价值越加显现，随之而来的保管条件也越来越高。传统档案馆比较重视建筑的文化风格，也忽视了经济节能原则，导致运行中能耗大，至今，网络，信息技术大发展大应用，对其建筑功能和保管条件提出明确要求。绿色档案馆重点考虑的是经济使用原则，合理而科学选材、技术及充分利用自然资源优势，能够大大节省财力、物力、节约资金，为档案专项工作提供条件。这里节能科技应用至关重要。

三是可大大提高档案效率。运用绿色档案建设理念，追求合理的档案馆功能分区赫尔结构设计规划设计，实现档案馆外在、内在相容并济，软件硬件精准合力，形成各场所相对集中，但又有明显的功能板块分区界限。合理的分区和结构设计，既能保证档案管理和档案工作的快捷，又能方便档案利用，提高效率。可以完全实现利税档案馆建筑与档案管理智能化、数字化、集中统一管理系统，从而实现智慧档案馆的高层管理与服务。更能够实现资源多角度共享与多功能集中、高效管理。

四是大大提升档案服务功能。档案馆自身功能提升是档案馆建设是整体目标。当前，档案保管、档案信息资源开发、文化传播、社会服务等全方位功能日益凸显，档案馆的社会服务功能是档案价值发挥的重要影响因素。绿色档案馆建设，大大提升了其服务功能。传统环境下，档案馆在重藏轻用观念的束缚下，没有充分发挥档案馆的功能发挥。另外，网络系统和文档综合管理系统建设拓宽了档案馆服务渠道，是智能化的重要构成要素。

近年来，越来越多的国家重视环保和社会的可持续发展，为绿化档案馆建设带来了契机。为绿色档案馆的发展提供了广泛的目标背景和机遇。档案馆作为公共建筑和设施的一部分，其建设完全符合我国发展绿色低碳建筑这一大环境及实现绿色建筑的发展目标。同时相关法规标准为绿色档案馆建设提供了依据。对绿色档案馆节能设计提供了新的要求，为我国绿色档案馆提供了规范与技术内容，在一定程度上有利于推进节能档案馆的发展。

三、绿色档案馆建设存在的问题

我国绿色档案馆虽然取得了一定的成绩，但绿色档案馆建筑方面，我们还处于初级阶段，在理论研究、绿色观念、知识普及以及技术标准等方面，扔存在诸多问题。

1.绿色建筑起步较晚。从总体发展情况看，我国绿色建筑的基础较为薄弱，扔处于起步阶段。同发达国家比，相关的绿色建筑水平低，相关技术标准也尚处初步发展阶段，需要完善和提高。绿色档案馆发展起步也较晚。比较来看，国外已经形成较为成熟的绿色建筑评价级准以及诸多成功的绿色档案馆建设案例，我国则处于初步探索和发展阶段。

2.缺乏节能观念。在我国，多数地区还没有将建筑节能与发展绿色建筑构造纳入整体社会的可持续发展规划之中；另一方面，国家对建筑节能的规范还未列入强制执行的范畴，由于缺少绿色建筑基本知识、基本理念，故而也就难以保证节能观念在各个环节中的渗透力。由于绿色档案馆建设还未形成成熟的理论体系，对于绿色节能环保理念及绿色档案馆概念的宣传普及不足，因此，在档案馆建设过程中树立绿色节能观念的意识较为薄弱。

3.监管机制和激励措施欠缺。目前看，国内许多地方和部门对绿色建筑工作和相关行政管理只能尚未予以高度重视，还没有列入到政府承担公共管理只能的内容。首先，节能监管体制不健全。这也就是导致我国绿色档案馆发展缓慢的另一个重要因素。其次，资金限制及缺乏激励措施。档案馆建设本身是一种特殊的公共建筑，在全过程中都要考虑到自身的只能，如果监管和激励机制不到位，必定不能实现预期效果。

4.标准规范体系缺乏。关于绿色建筑，我国尚未形成标准规范体系。绿色档案馆建设标准也是如此。在实施过程中，由于档案馆本身特性的限制，仍需要分析各方面的具体因素，现阶段，我国绿色档案馆建设还缺乏关于建筑节能、节地、节水以及环保等多角度的综合性标准规范体系，仍需进一步补充完善。

5.智能化系统建设障碍因素居多。从智能化建设发展进程来看，其概念提出与其实践的发展历史较短，加之国际对这一问题尚未形成统一标准，智能化建筑存在一定的阻碍因素。在实际工作中，档案馆智能化建设缺乏丰富的全方位的成功经验可以借鉴，也成为其中的障碍因素之一。

四、绿色档案馆建设对策思考

尽管我国绿色档案馆建设已经取得了较快发展，但也存在着一定的制约因素和不足，问题较多，需要认真研究和探索，针对问题从管理、理念、技术、支撑等诸多层面提出行之有效的对策方案，全面推动绿色档案馆建设与发展。

1.实施绿色档案馆高技术对策

无论是绿色档案馆建设的整体规划、施工建设，还是运营管理等，都需要运用相应的节能建筑技术作为基础和支撑。

首先，要注重档案馆的整体建筑规划设计，这里合理规划是首要环节。比如，选址、功能布局、环保测定、节能目标等方面都要明确。其中，选址是重要前提之一；注重建筑的整体设计与环境关系尤为重要，比如档案库房的通风与保温等；实现外部环境的设计与优化设计十分重要，外部环境设计与优化是档案馆整体规划设计的重要内容之一。

其次，绿色档案馆建筑维护结构的节能设计要科学合理。比如，屋顶的保温及防潮设计；档案馆建筑墙体的节能设计；档案馆的门窗的节能设计等方面都要做到精细化、科学化、现代化。

第三，做到绿色档案馆功能分区设计科学合理。要从整体布局出发，在便捷使用的基础上兼顾其他效果，优化工作流程并简化工作程序。从整体设计来看，内部空间布局应根据各个分区的功能及利用对象进行，以安全、保密、集中管理为原则。

第四，实现档案馆设备的节能设计。其中包括空调、采光、电气、排水等设施，还有档案保存设备和安全防护装置等。

第五，实现档案馆智能化系统建设。智能建筑概念产生于20世纪末的美国，目前，智能建筑日益成为建筑业发展的重要内容。档案馆的智能化建设是未来档案馆建设的必然选择，也是其功能基础。档案馆智能化系统构成是建设绿色档案馆的重要部分。绿色档案馆建设需要建立建立智能化系统，将档案馆的设备、环境及信息集成管理，能够实现档案工作环境的节能、高效和安全。

第六，注重档案馆运行中的维护。如计算机网络等系统维护与更新、外部绿色环境的维护等等。

2.绿色档案馆建设的管理策略

首先，增强绿色节能意识。绿色档案馆建设需要社会、政府以及相应机构都具有较强的生态环保和可持续发展意识。例如，要切实强化社会对绿色建筑知识的认识；树立绿色施工理念；培养档案馆日常运行中的节约意识等。

其次，遵守并完善相关的绿色建筑评价标准。比如，要切实遵守我国相关的绿色建筑评价标准；绿色建筑评价标准要在实践中进一步完善；完善对绿色施工的质量检验与评价体系建设。

第三，加强绿色档案馆建设的监管。一是完善绿色档案馆建设工作的监管体系，成立专门的监管机构；二是制定奖惩措施，加强财政支持，完善绿色建筑评价标识制度，明确奖励规则。要切实加强财政支持，为绿色档案馆建设提供资金保障。三是重视人才建设。人才是不可或缺的支撑要素，绿色档案馆建设需要较为专业的技术人员及系统化技术理论支持。要积极加强人才培训，为绿色绿色档案馆节能建设和绿色建筑技术的应用创造有利条件。切实加强人才培养，强化专业理论体系和技术体系建设。

第四提升档案馆建筑节能技术的借鉴和研发水平。一方面，借鉴国外成熟的绿色建筑技术与我国地理等差异为前提，切实搞好技术研发；另一方面，发展绿色档案馆建筑技术要考虑到我国档案馆的智能。

〔责任编辑：谭蕊〕

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张园园（1984—），女，黑龙江呼兰人，助理馆员，研究方向：档案管理。