王艳文

（围场满族蒙古族自治县朝阳地镇人民政府 河北 围场 068453）

浅谈档案分类及管理技巧

王艳文

（围场满族蒙古族自治县朝阳地镇人民政府 河北 围场 068453）

档案管理是一项细致而且耐心的工作，对于档案管理员来说，这项工作容不得一点马虎，要想做好这项工作，必须掌握相应的管理技巧，其中档案分类就是一项重要的管理技巧，现举一些档案分类实例，谈一谈档案分类及管理的技巧。

1 以行业分类的技巧

以朝阳地镇为例，按行业分类可分为计划生育、林业、农业、畜牧、水利等等行业，进行档案管理时就可以以这些业务部门为基准，对档案进行分门别类进行存放。每个行业又可以进行细分，如计划生育可以分为育龄人口档案、药具发放档案、计划内生育档案以及违规生育计划外档案等等；林业又可以分为退耕还林档案、防沙治沙档案、林政档案等等；农业档案又可以分为土地基本资料档案、土地治理档案、土地纠纷档案等等；畜牧档案又可以分为基本情况档案、项目档案等等；水利又可以分为水利治沙档案、小流域治理档案等等。这种分类方法的好处是对档案进行行业上分类，能够使每个行业的档案有序，一般不会发生档案混杂的现象。这些档案的管理基本一样，需要各部门有自己的档案室、档案柜，由相应的部门档案管理人员进行管理就可以了。

2 以密级分类的技巧

档案按密级可以分为绝密档案、一般档案、公开档案。绝……