索华栋

[摘要]：企业对物资采购投入的成本在企业投资总额中占有相当大的比例，所以加强物资采购管理，有效降低采购成本可以使企业获得更大收益，促使企业效益最大化。以下将会结合实际工作中遇到的问题，以探究加强物资管理，降低物资采购成本的可行性方法与措施，为企业的物资采购管理工作提供一些参考。

[关键词]：物资供应；材料采购；重要性

1企业在物资供应过程中料采购计划的重要性

1.1可以发挥监督作用

制定采购计划后，可以确定物料采购的身份标准及属性，同时也可以为不同的物料安置不同的编码，从而实现物料的唯一性。在物料采购管理中，首先要对物料进行编码，然后共享，当物料的身份编码分配完毕后，就可以使用。若编码有误，就会降低采购计划的可靠性，诱发物料采购错误的时间，提高采购部门的采购成本，影响企业与供应商的关系，增加采购支出。其次，采购计划可以通过订单执行、合同签订、物料到货入库三个环节实现监督管理。在监督过程中，需要通过对企业当月订单计划执行状况、合同跟踪管理及仓库入库记账等实施监督，进而提高物料采购计划执行的可靠性。最后，采购计划可以利用有限授权与信息共享制度进行物料采购监督，实现采购决策权力的公开、分散、透明化，完善授权与决策信息共享制度，实现保护采购人员的目的。

1.2施工企业物资采购的作用

施工企业物资采购，就是按照施工企业项目生产计划由物资管理部门制订物资供应计划，遵守国家物资管理政策和市场管理有关规定，通过各种渠道和方式，取得施工企业项目所必须的各种物资的经济活动。物资采购包括：了解需要、选择和联系供应单位、签订订货合同、催促供应单位如期交货、组织物资运输、验收入库和货款结算等过程。物资采购是实现施工企业生产项目物资供应计划的重要环节，是施工企业生产活动正常进行的前提条件。现代化施工生产中，每个施工企业每天都要消耗大量的原料、材料以及各种零部件、工具等各种物资。如果某种物资的数量不足、规格不符、质量不好或供应不及时、不配套，就会直接影响施工生产的进行。

1.3发挥了调节作用

企业在材料采购对企业的经营效率及发展产生了直接影响，若原料损坏或缺货，则会造成企业停产，从而引发经济损失。所以做好材料采购计划的制定十分重要。通过结合仓库管理状况，利用先进先出法与加权移动平法制定采购计划，将降低库存数量、提高财务管理数据的可靠性，改善原材料的利用效率，降低了积压材料的风险。

2企业物资供应期间材料采购计划的科学措施

2.1完善物资集中采购管理体系

要加强集中采购管理就必须建立各管理层级分工明确、责任到位的管理体系。以一个拥有三级管理层级的企业为例，要加强物资集中采购管理，需要建立两级采购平台和三级物资采购管理机构，构建一个以“一级企业注重战略管理、二级企业注重盈利能力管理、三级企业注重成本管理”为主要内容的物资集中管理体系。物资集中采购管理在实际工作推进中，涉及技术、计划、财务等多个方面，各部门要相互配合、协同推进。

2.2转变企业物资采购理念

在进行物资采购工作时要将科学合理的采购理念作为指导标准，避免因为盲目进行物资采购工作而给企业带来成本压力。产品销售量不是一成不变的，如果销售受阻，产品积压，企业承受的风险也随之升高。在这种情况下，企业的效益就会受到影响，这个时候，采购人员就需要暂缓采购，避免资金不能及时回笼，最大程度的保证企业效益。另外企业遇到某些计划外的突发状况时，会影响到购货成本，导致购货成本增加。如果储存成本高于购货成本，那么企业还是要采取措施来减少库存，降低储存成本的同时也使企业的整体采购成本降低了。

2.3要做好企业内部沟通工作

采购计划不可能一次性完成，其大多数是由采购人员多次采购完成的。所以，为了防止采购混乱问题的发生，要将材料采购计划进行细致分工，明确各采购员的业务，做好采购资金的管理。若发现采购时有超支或不足的问题，要及时向企业申报资金。在采购时，采购人员应货比三家，选择性价比最好的厂商合作。另外，还要完善资金计划编制，实现最优采购。经研究发现，当采购的材料总量与费用不变时，仓储费与采购批量为正相关，与采购费是反相关。所以为了降低企业材料采购花销，企业要做好采购批量和流动资金的研究，制定出最优采购比例，实现资源利用最大化。

2.4建立健全业务台账，优化储备管理

建立健全业务台账，有利于动态的掌握需求状态。台账内容包括有计划信息、采购信息、到货信息、出库结算信息。定期更新数据，组织人员对料，增强数据及时性、准确性。以市场规律为指导，提高对物资价格变化规律的预测准确度，为企业的物资采购提供科学参考。

2.5实行物资采购供应资金集中结算

一家企业，不管有多少个子分公司，多少个基层单元，都要树立全局一盘棋的思想，统一项目管理标准，统一资金来源，统一结算与支付流程，变前台支付为后台管控和支付。有条件的企业还可以建立“物资集中采购专项基金”，分级对物资集采资金进行統一管理，制定采购专项基金归集、支付的原则和具体措施，并利用各级企业自有的财务系统或资金中心协调好企业内部集采单位之间的关系，建立内部资金结算划转和清算制度，加速资金流转，提高资金效率，也可以考虑引进外部银行和金融机构为企业提供金融结算服务和融资服务。

结语

物资采购工作的好坏直接影响到施工企业的生产、技术、财务等多方面的经营活动和经济效益。随着我国社会主义市场经济的建立和完善，企业必须改变过去的物资管理思想，采用先进的物资采购管理方式，这种方式必须是与施工企业项目管理的发展变革相适应。确定新的物资采购管理策略，建立高效的物资采购供应体系已成为必然的趋势。施工企业只有探索出适应市场发展的新型物资采购管理模式，才能在日益激烈的市场竞争中生存和发展。

[参考文献]：

[1]刘艳琴.加强物资采购管理降低企业采购成本[J].科技与创新，2016，（24）：73.

[2]王立国.浅析炼化企业采购成本的控制[J].石油石化物资采购，2014，（8）：85-88.endprint