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浅议新媒体环境下档案宣传队伍建设

2017-09-11徐剑

西部论丛 2017年1期
关键词:队伍建设新媒体

徐剑

摘 要:现代社会的发展离不开对资源的有效利用,而档案作为历史进程的忠实记录,其所包含的有效信息不可胜数。随着网络技术不断发展带来的新媒体的衍生对传统的档案事业带来了巨大的冲击,因此如何在新媒体环境下建设一支新型的适应档案事业发展的宣传队伍显得十分必要。

关键词:新媒体;档案宣传;队伍建设

1新媒体环境下档案宣传工作

1.1传统宣传媒介

传统宣传媒介是相对于网络媒体而言的,传统的大众传播方式,即通过某种机械装置定期向社会公众发布信息或提供教育娱乐平台的媒体,主要包括报刊、户外、通信、广播、电视以外的网络等传统意义上的媒体。在较长时间的,传统宣传媒介的有其独特的优势。例如报刊,普及率、涵盖率、到达率较高;以自己控制暴露,即广告信息有可能重复性暴露;成本低,且具有时宜性,广告内容可以随时反应实事或相关事件;用回函等形式提高读者对广告的参与;复阅读性,适合复杂的或需要读者思索的题材刊登。

杂志的读者较为明确,特别是专业类别杂志更是如此;同时广告费用低印刷精美,富有一定的广告表现力且广告存活率高由期刊的出版周期决定,有保存性,寿命较长。而广播凭借听觉传播,给受众以丰富的想象空间。电视则富有声光效果,适合动感的广告的发布使用,媒体威望高,公信力强。

1.2新媒体新要求

新媒体(New Media)是指当下万物皆媒的环境,简单说:新媒体是一种环境。它涵盖了所有数字化的媒体形式。包括所有数字化的传统媒体、网络媒体、移动端媒体、数字电视、数字报刊杂志等。新媒体是一个相对的概念,是报刊、广播、电视等传统媒体以后发展起来的新的媒体形态,包括网络媒体、手机媒体、数字电视等。

新媒体是利用数字技术、网络技术,通过互联网、宽带局域网、无线通信网、卫星等渠道,以及电脑、手机、数字电视机等终端,向用户提供信息和娱乐服务的传播形态。严格地说,新媒体应该称为数字化新媒体。

相较于传统媒体,新媒体具有交互性与即时性,海量性与共享性,多媒体与超文本,个性化与社群化。首先,新媒体集中了影像、声音、文本等多种媒介形式,真正实现了多媒体全方位信息传播。同时,新媒体具有鲜明的互动性,信息发布者与受众可以交互沟通,甚至是实时交流。并且新媒体能够实现小众传播,针对某一群体或个体,可进行个性式信息配置,如电子邮件广告等。它还能超越国家,文化、地域的限制进行全球信息传播,信息的容量大,内容丰富多彩。传播速度非常快,网络信息能实现全球实时发布和接收。另外,新媒体也是一个开放式信息传播平台,互联网的出现使得人类第一次能在各种不同种族群体、意识形态领域进行信息传播。

1.3新的档案宣传方式

传统的档案宣传方式,如报纸、期刊、广播、电视等,尽管形式和内容多种多样,但在不同程度上存在着深度揭示不够、影响范围窄、形式呆板、更新缓慢等缺陷,致使宣传工作达不到理想的效果。以互联网、微信等为代表的新兴媒体的出现,打破了传统媒体宣传的这种局限性,使得公众获取档案信息资源的途径更便捷、程序更简化。例如档案网站的建立与应用,使得公众足不出户便可了解到最新的档案信息,查询到相关档案资料。新媒体传播的即时性,大大提高了档案宣传工作的时效性。通过借助网络迅 速、准确的传播方式,公众可即时、高效、自主地获得最新的档案政策、法律、法规等相关信息,扩大档案的社会影响力,提高档案宣传工作的效率。同时,新媒体的交互性特点,使得公众由传统的被动接受“灌输”教育变为主动地参与交流,提升了公众运用新媒体的主动性与积极性。此外,新媒体网络语言具有图文并茂、声色俱全、声情交融等特点,这种形象生动、直观趣味的宣传方式,感染和激发着人们的求知欲和想象力,可最大限度地调动人们获取信息的主动性、自主性和参与性,从而真正地实现“全民DIY”。并且新媒体的出现打破档案工作自娱自乐的业内小圈子,深藏已久的档案幵始慢慢揭开祌秘的而纱,逐步进入了公众的视野。

2新媒体需要复合型人才

新媒体的运用层次浅、水平低。网站、微信等新兴媒体在我国档案事业的宣传工作起步较晚,与在社会其他方面的运用相比还存在很大差距,新媒体运用层次浅、水平低,其优势未能得到有效的发挥。想要推动新媒体效用的最大发挥,涵盖多学科的复合型人才必不可少。

2.1档案学

档案学是以档案现象为研究对象,以揭示档案现象的本质和规律为目标的一门综合性学科。档案学以档案、档案现象及档案工作规律为研究对象。其基本任务是:在研究档案和档案工作發展规律的基础上,提出档案工作的科学理论、原则与方法,指导档案工作实践,提高档案管理的科学水平,以便充分实现档案的价值,为各项社会实践服务。

2.2历史学

历史学是人类对自己的历史材料进行筛选和组合的知识形式。历史学,是个静态时间中的动态空间概念。历史学是由历史、科学、哲学、人性学及其时间空间五部分有机组合而成。档案与历史不可分割的关系决定了档案学与历史学的密切关系。档案是历史文化财富,如何收藏、整理、编辑和利用档案史料,是档案学者和历史学者共同关心的问题。不仅档案学者需要掌握历史科学的知识,历史学者也需要了解档案学的知识。研究历史离不开历史资料,档案是历史的原始记录,对研究历史尤为重要。

2.3新闻学

新闻学是研究新闻事业和新闻工作规律的科学。新闻学是以人类社会客观存在的新闻现象作为自己的研究对象,研究的重点是新闻事业和人类社会的关系,探索新闻事业的产生、发展的特殊规律和新闻工作的基本要求的一门科学。人类在社会生活和生产劳动中产生了相互间传递信息的需要,通过交流信息了解社会生活中发生的变化。当这种信息的交流越来越具有社会化特点的时候,新闻事业就产生了。人类社会的发展越来越依赖信息的交流,新闻事业对人类社会就产生越来越大的影响。新闻传播活动从原始的口头传播到文字的手抄和印刷传播、无线电广播和电视广播,已成为21世纪人类生存发展必不可少的社会生活条件。

2.4计算机

计算机是现代一种用于高速计算的电子计算机器,可以进行数值计算,又可以进行逻辑计算,还具有存储记忆功能。是能够按照程序运行,自动、高速处理海量数据的现代化智能电子设备。计算机的应用已渗透到社会的各个领域,80%以上的计算机主要应用于信息管理,成为计算机应用的主导方向。信息管理已广泛应用与办公自动化、企事业计算机辅助管理与决策、情报检索、图书馆里、电影电视动画设计、会计电算化等各行各业。多媒体技术可以集图形、图像、音频、视频、文字为一体,使信息处理的对象和内容更加接近真实世界。

3新型宣传队伍培养机制

在新的时期,档案工作愈显重要,如何建立起一只高素质的档案宣传队伍,是值得我们深深思考的问题,这就需要我们去深入的探讨当前档案宣传队伍建设中存在的问题,寻找恰当的突破口,通过有效的途径方法,加强档案干部队伍的整体素质。

3.1工作中成长——以吴江通为例

在新媒体环境下,档案宣传队伍的建设要坚持梯队建设与能力提升并重,切实加强专兼结合的档案工作队伍建设。“吴江通”的成功经验就是:坚持“史料为王,内容为王”,善于发现自己的优势,扬长避短,坚持原创,打造自己个性鲜明的IP;发挥馆藏资源优势,精选题材,巧取题目,找准受众的特点,迎合受众的“口味”,引起他们的共鸣;善于抓住时机,广泛吸纳各种资源并合理整合,在实践中不断成长。

3.2培训

注重组织召开档案工作会议及业务培训班不断提高档案宣传人员的业务素质和工作能力。鼓动档案人员多种渠道参加学术交流,加强理论学习和研究,全面提高档案人员的业务素质和工作能力。同时建立档案工作表彰奖励制度,定期表彰和奖励在档案工作中做出贡献的部门和个人,增强档案人员的集体荣誉感、工作自豪感和工作积极性。

3.3自主学习

而作为档案宣传队伍中的一员,要善于适应环境的变化,提高自主学习的能力。不断接纳新的知识,一开放的姿态接纳新事物,积极拓展自己的工作能力和业务素质适应档案宣传工作岗位的需要。

在网络信息时代,借助互联网平台,是档案工作主动深度融合信息社会的一种必然趋势,是一条行之有效的捷径,只有建设好档案宣传队伍,才能更加发挥好档案工作的价值。

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