开跃红

摘 要：互联网+时代悄然而至，以互联网技术为驱动力的产业转型升级如火如荼，实现了与多种产业的有机融合。而长期以来，档案管理在我国各项信息管理中属于相对封闭的类型，且内容广泛、形式多样、保密性高，直接关系到诸多集体与个人的利益，在互联网+时代的转型中，既面临着巨大机遇，同样也面临着一定挑战。

关键词：互联网+；档案管理；机遇；挑战

1互联网+时代档案管理面临的机遇

1.1档案管理技术更丰富

显而易见的是，互联网信息技术之所以在当今社会备受各行业青睐，主要源于其技术带来的便捷性、高效率、集约化、低成本等优势，反观传统档案管理工作，依赖纸质介质为基础，在搜集、整理、记录、备档等各项管理工作中，人工操作比例很大，需要投入大量的管理人员、时间和资金，然而却不能保障准确性和高效率；“互联网+档案管理”的模式下，充分发挥了互联网信息技术的系统化优势，输入更便捷、检索更迅速、准确度更高，并且提高了档案管理工作中的協作性，以及档案资源之间的相关性，并借助互联网信息技术所赋予的多种媒体呈现形式（视频、图片、音乐等），丰富了档案资源的形式，更好地将档案的经济价值发挥出来。

1.2档案服务范围更广泛

改革开放以来，随着中国整体经济水平的不断提升，信息量呈现几何级速度增长，“海量”、“信息爆炸”等形容，均说明档案信息资源的规模、总量日益庞大。相对应的，如果采取传统档案管理形式，所占用的空间资源很大，更新速度远滞后于生产速度，由此形成“目不暇接”的缺陷。

1.3档案应用实效性更强

随着社会发展，目前档案的种类日渐繁多，其中很大一部分已经不以历史记录为价值基础，更为突出实效性。例如，年度经济档案、产业规划档案、项目档案等。诸如此类的档案，其价值“保鲜期”很短，执行的时间也有限，如果不能够及时更新，则沦为“无效信息”。

2互联网+时代档案管理面临的挑战

2.1档案管理模式沿袭传统形式

“互联网+档案管理”的工作模式中，互联网信息技术是一个主导性因素，它继承了技术的主要特征，具有开放性、共享性的特征，这也意味着基于互联网信息技术建设的档案管理系统，在运转形式上彻底颠覆了传统档案管理的模式，尤其“系统管理”取代“人工管理”的趋势明显，一旦着手进行改革，势必打破现有的档案管理人事机制，面临着很大的阻力；同时，标准化、规范化的信息系统管理模式，对于档案管理人员的信息技术水平也是一个挑战，除了要具备档案管理的相关专业知识、技能之外，还要有一定的互联网信息技术背景。

2.2档案管理难度较大幅度提升

互联网信息技术在各种产业中的广泛渗透、应用，以及所形成的颠覆、创新都是不可逆转的，人们在规划设计过程中，往往更关注技术带来的便捷性，但容易忽视“档案即信息”这一事实，无论是人工模式或是信息系统模式下，档案本身作为一种信息，与广义上的“信息化”存在很大的差异，它的管理仍然在“档案范畴”之内，即便建立互联网信息技术为主导的档案管理模式，仍然要遵循固有的记录、分类、归档、修改等工作要求，尤其是档案的安全性保障，以数字化、网络化呈现，存在的风险性更大。

2.3档案管理意识存在明显滞后

利用互联网信息技术建立的档案管理系统不是独立存在的，与传统档案管理工作类似，同样需要配套管理体系的支撑。但现实情况下，档案管理人员一方面普遍缺乏信息化意识，只对自己长期以来形成的管理工作形式熟悉，对信息化档案管理系统的流程、体系等了解较少。

3互联网+时代提升档案管理工作水平的策略

3.1完善“互联网+”时代档案信息安全管理机制

“安全性”是档案管理工作的底线，档案部门在利用信息技术展开管理工作的过程中，必须充分考虑技术层面存在以及可能导致的安全风险。“互联网+”时代背景下，在强化档案信息安全技术措施层面，不能仅以某一种技术为屏障，要采取多重技术共同防范的形式，如电子签名、密码机制、密钥手段、数据加密、访问权限等，同时要建立系统的访问、下载、修改等不同权限。除了以上软件层面的安全管理机制之外，硬件安全也是一个重要方面，避免外部破坏力造成的系统不稳定、硬件破坏等十分重要。

3.2加强“互联网+”档案新技术手段整合有效性

丰富的档案资源为“互联网+档案管理”提供了共享信息平台构建的便利。多元的获取途径、海量的信息资源、广泛的需求人群，以及日渐完善的互联网基础设施体系。在夯实档案基础、整合档案资源前提下，档案还需要检索、鉴定、解密、归档，进行数字化转换处理，做好档案数字化平台基础，搭建好“互联网+档案管理”构架体系和关键技术，为大数据处理打好基础；再利用“互联网+”档案新技术手段进行整合的过程中，要关注创建档案信息共享机制，将其视为一个实现档案信息共享的重要保障，档案部门需要协同组织。积极创建档案信息共建共享的管理机制、技术保障机制、数据整合机制、信息安全防范运行机制。

3.3优化“互联网+”时代档案信息资源共享平台

目前的档案信息资源共享平台有待进一步优化，公众及个性化服务需要提升，“互联网+档案”融合是通过“互联网+ ”新技术进行信息集成、数据挖掘、数据分析，使档案服务内容、服务范围、服务对象共享平台得到丰富充实。通过“互联网+档案”进而创建智慧档案、智慧档案馆，促进实现跨界、跨境融合，实现“互联网+档案”一站式服务、档案资源的优化整合、感应、泛在智能的个性化、多元化的服务，提供档案信息共享个性化服务。

4结束语

总体而言，“互联网+档案管理”为人们提供了一种全新的档案管理工作模式，它不仅仅从知识、技术层面实现了档案管理工作的颠覆，也融合了互联网思维的各种优势，打破了传统档案管理固步自封的缺陷。因此，互联网信息技术如同一把“双刃剑”，在进行“互联网+档案管理”工作模式的重构过程中，应加强档案管理的科学性、规范性，从组织、流程、工具等角度严格把握，才能实现我国档案管理工作水平的稳步提升。

参考文献：

[1]谢珊.“互联网+”时代的档案管理机遇与挑战分析[J].中国市场，2017（15）：205+207.