潘莉

摘 要：本文对公共档案馆档案管理现状进行了初步探究，结合关于公共档案馆档案管理的思考并简单论述了形成这一现象的主要原因，最后又对如何提升公共档案馆档案管理水平提出了几点建设性的建议。

关键词：档案馆管理；网络技术；公共档案

1引言

现在随着人们对档案管理的重视，公共档案馆档案管理水平也逐渐进入了大家的视线。虽然档案管理已经越来越被重视，但是在公共档案馆档案管理过程中也遇到了许多瓶颈问题，要想实现突破，我们就应该加大在公共档案馆档案管理方面进一步研究的力度，从而更好地促进公共档案馆档案管理水平的提高。虽然国外档案管理服务应用发展相对比较广泛，但是在中国仍然有很大的潜在空间亟待我们进一步地去挖掘。公共档案馆档案管理工作需要对传统的管理手段进行创新，尤其是在公共档案管理的内容、程序和方式等方面应该进行变革，进而使得档案管理工作能够实现突破，让更多新颖的网络技术在档案管理工作中发挥它更不可或缺的作用，使得档案管理工作的应用更加具有实际意义。

2公共档案馆档案管理的路径现状

公共档案馆档案管理水平的提高需要及时的丰富路径，这是因为我国快速发展的时代要求下，多数问题与解决方案仍然不是十分对应，各种可以调节的因素在一定程度上制约了档案管理工作有效且高效的发展，进而阻碍了档案管理水平的提高。要想尽快的解决公共档案馆档案管理方面的瓶颈问题，就必须敢于创新，加大档案管理信息化的力度，从而减轻档案管理相关工作人员的负担。

在做公共档案馆档案管理的路径研究时，我们发现相关管理人员能力有限，公共档案馆空间容量有限，档案管理方式有限。现在多数公共档案馆都是采用管理档案的方式进行档案的管理与服务，但是公共档案馆管理档案的瓶颈问题值得我们进一步地深入探究，尤其是要让档案管理相关人员的专业能力得到提高，或者配备更多中高级研发人员，来促进这一问题的突破。但是现有情况中这个问题解决方法是极其不乐观的，且对外来先进技术依赖性太强，被垄断的严重，使得相关档案管理系统技术人员只在乎眼前的利益，止步不前，甚至完全依靠外來技术进行档案查询和档案服务。同时，档案管理工作建设投入力度还不够，进而导致了公共档案馆档案管理一直突破不了现有的瓶颈问题，这就要求我们关注公共档案馆硬件条件和软件配备研发问题的严峻性，将服务水平再提高一个层次。另外，我们可以成立相关服务管理小组，着重开发新的档案管理服务途径，从而尽快了解档案馆档案管理系统的利用，节省购置软件及更新的费用，进行更加高效的公共档案馆的档案管理工作。

3提升公共档案馆档案管理水平的路径建议

虽然公共档案馆管理档案方面仍有许多有待于去进一步挖掘和分析的问题，但是我们只有积极主动地去面对问题，并试图提出和探讨解决方案，才能进一步地将理论与实践相结合，在这一方面实现大的突破。下面针对提高公共档案馆档案管理工作中实际存在的的瓶颈问题提出以下几点建议：

（1）引进相关先进管理人员，加大相关公共档案资源管理力度

要想提高公共档案馆档案管理水平，在管理档案的瓶颈问题上实现较大的突破，就应该充分理解人和相关资源在这项研究活动中的重要性，尤其是人的主观能动性。时刻以人为主体，注重人才的培养和引进，从而使更多的相关先进管理人员具有一定的精力和时间，去处理现实工作中所存在的问题，进而实现公共档案馆管理档案领域的全面提升。另外，相关性资源的引入，对于公共档案馆档案管理也具有至关重要的作用，尤其是需要硬件设备及软件资源的相配套，要积极把涉及民生的各类档案、信息及时整理、鉴定出来，优先提供利用，加大公共档案馆相关资源基地建设，实现公共档案馆档案管理与服务社会的完美融合。

（2）积极进行档案管理相关关键人员管理体制的完善

公共档案馆虽然已经在一定程度上发展了对档案的检索、辅助管理、文档一体化、数据库的设计与应用、网络技术的应用等具体的应用性研究，但是仍然处于一个不够准确的阶段，仍然存在着许有待进一步地研究的情况，尤其是公共档案馆的档案管理缺乏相关关键人员管理体制完善方案的深入研究，使得公共档案馆管理档案的瓶颈问题连锁式增加，不能够一一实现突破。这就是说我们缺乏相关创新性研究，就会使得重点问题得不到解决，进而导致了管理档案的应用不够深入，限制了它的长久发展，也阻碍了档案管理科学化水平的提高。所以，要想提高档案管理科学化水平，我们必须充分利用现有的档案管理基础，参考已有的实践经验，并敢于利用新平台进行档案管理研究，从而争取取得更多可见的档案管理服务社会化水平较高的成果。

（3）加大网络技术在公共档案馆档案管理提高过程中的应用研究力度

现代网络技术已经得到了广泛应用，但是在档案管理工作中仍然还有很大发展空间，因为单单依托计算机为载体来进行信息资源的查询利用，已不能满足现代人便捷获取服务的生活方式，所以我们应该加大网络技术的应用研究力度，尤其是在公共档案馆档案管理工作中的应用，为档案管理在公共档案馆中的人力资源提供更加高效的服务。比如现代网络技术在一定的允许条件下，能够实现资源共享和大数据处理，进而为档案管理服务社会化提供相对应的解决方案。另外，要想更加高效的实现网络技术在档案管理方面的突破，就必须明确每阶段的工作任务和工作目标，进而分阶段实现这项工作的研究进度控制，对档案管理人员整体工作积极性的提高也具有很大的推动作用。另外，移动终端设备也打破了传统信息获取的时空限制，使人们得以随时随地在网络上获取信息资源，那么适时推出各种公共档案馆掌上APP也变得势在必行了。

4结语

现有公共档案馆档案管理工作人员必须在传统的工作模式基础上再创新，及时地调整档案工作的方式方法。要想尽快解决公共档案馆在社会化服务中的档案管理瓶颈问题，通过合理的应用网络技术，实现档案信息化管理工作开展，进而提高档案管理的工作效率，就必须加强各方面的管理工作，充分发挥相关工作人员的主观能动性，进而推动公共档案馆在档案管理服务社会化工作中的应用。

参考文献：

[1]简莹莹.公共档案馆社会责任研究[D].福建师范大学，2011.

[2]姚海燕.浅谈电子计算机在档案管理中的应用[J].山西档案，2013（7）：61-63.

[3]徐明君.政府信息公开形势下公共档案馆建设问题研究[D].中国海洋大学，2011