摘 要：网络科学技术的不断发展，档案管理工作需要不断的改革。随着《档案法》的推行和实施，法制档案管理工作不断发展，将信息化手段加入法制档案的管理中，为构建和谐社会及社会的稳定发展提供保证。本文对新时期法制档案信息化管理的重要性进行分析，并给出相应的管理对策。

关键词：法制档案建设；信息化；管理模式

档案管理是运用完善的管理模式，严密体系的管理思维，科学的管理方法来对档案进行整理和编写。法制档案信息化管理就是将现代科学技术整合在一起，形成远程档案资源共享的完整的服务网络。通过有效的资源整合来推动新时期法制档案信息化的管理工作。

1法制档案信息化管理的重要性

信息化法制档案管理就是将法制档案保存作为工作重心，用信息化的服务方式为使用者提供法制档案的相关信息，这种方法摒弃了传统法制档案的管理方式，对所有的法制档案按照信息类别进行科学化分类，将相同的资源进行分析并整合，提升法制档案管理的效率。在传统的法制档案管理中，存在查询繁琐、整理修改工作难度大的弊端，将信息化管理运用在法制档案档案管理中，整理、输入、查找、更改、保存都显得非常容易，网络的发展推动了法制档案信息化管理的发展，使法制档案在调用、传递上更加简单，减少了法制档案管理的成本。

经研究表明，现阶段有关部门在进行法制档案管理时，仍然以手写抄录为主来对法制档案进行管理；还有一些部门因为网络设备的原因无法安装档案管理系统，被迫采用手写方式进行记录。国家提倡的无纸化办公并没有在相关部门的法制档案管理工作中运用，法制档案管理模式与科学技术发展严重脱轨，在全球经济不断发展的新时期，有关部门必须要改变自身的法制档案建设管理模式，将信息化管理切实落实到法制档案建设中[1]。

2现阶段法制档案信息化管理存在的问题

2.1对法制档案信息化管理意识不足，管理方式落后

相关部门并没有重视法制档案管理工作，还在使用传统的记录方法和管理理念，造成档案管理效率低下。手写档案和整理容易造成法制档案的误差且不易发现，影响了后期法制档案的调用。

2.2信息化法制档案建设存在地区差异

由于管理部门不同，所以法制档案信息化管理的进度也不同，极易造成城市经济水平高的建设进步高于周边地区，无法实现法制档案管理的资源共享。

2.3档案管理人员的工作能力不足

许多档案管理人员还没有从意识上改变法制档案的管理模式，对科学化、信息化管理模式只在头脑中形成概念，拒绝接受新鲜的管理模式，造成法制档案管理工作无法向下推进。

3新时期法制档案信息化管理的对策

3.1增加相关部门的重视，完善管理

相关部门应该对法制档案的信息化管理给予充分的重视，完善信息化管理的辅助管理。首先需要解决的就是更新现有的信息管理系统及设备，相关部门需要增加资金的投入，对软件、硬件给予管理工作支持，保证区域内的法制档案管理统一；其次需要根据法制档案管理的特点，制定完善的档案管理制度和体系，从法治档案的整理、收集、归纳、查找等多个方面入手，实现相关部门对档案的现代化管理模式，提高档案管理的工作效率，在建立法制档案管理系统数据库时，应按照法制档案管理部门对数据库的需要进行设立，尽可能的控制法制档案录入数据库的成本；在档案录入后，需要法制档案管理人员对已有档案的正确性进行复合，对存在问题的法制档案及时的进行更新修复。将法制档案收录工作和法制档案核对工作两手抓，确保法制档案信息化管理的完整性、正确性、真实性、实时性。

3.2法制档案管理的职责明确化

法制档案管理不只是档案管理部门的工作，是需要其他的部门进行配合完成工作的。法制档案信息化管理工作在实际开展中，需要以《档案法》为基础，将档案管理的各部门职责明细化。对法制档案管理的权利和义务进行规范，是实现新时期现代化管理的重中之重，将法制档案的使用、归属、管理等进行详细的规划，在法制档案的收集、归档、整理、引用等方面也要对档案使用者和管理人员进行权利和义务的明确，保证使用者在查找、引用法制档案的管理过程中，做到有据可依。“没有规矩不成方圆”，随着不断的深入实践法制档案的信息化管理工作，不断的完善各项制度和责任，才可以将法制档案的管理工作推向符合现代化发展的高度。

3.3增加资金和科学技术的支持

一些经济发展缓慢的城市在进行法制档案信息化管理工作时，需要政府及相关部门给予一定的资金和设备帮助，避免因为科学技术设备的限制而无法对法制档案有效的管理，阻碍信息化法制档案的发展。同时也要对管理人员提供相关的技术支持，使管理人员在进行法制档案信息化管理时，能够对系统进行熟练的操作；在系统出现简单的常规问题时，管理人员可以及时的解决，保证硬件设备能够正常运行[2]。

3.4提升法制档案管理工作人员的综合水平

若想法制档案信息化管理工作能够正常开展，首先要改变管理人员的思维模式，提高管理人员的综合素质和专业水平。相关部门需要在工作中开展培训活动，通过对先进思想的学习提高管理人员的职业道德，从根本上改变管理人员对法制档案信息化建设的看法，将其重视起来，真正做到管理人员能够自主的、主动的投入到法制档案管理的工作中去；通过开始法制档案管理相关的先进工作方法课程，可以增加管理人员的专业性和良好的职业操守，保证法制档案的信息保密工作。为了防止不法分子的恶意毁坏和窃取，还需要做好法制档案的安全防护措施，在系统中做好数据备份，并设置外来进入警报，当系统自我检测到有外来的人员侵入时，自动关闭数据库大门并及时通知相关法律部门，杜绝因为外界侵入导致数据受损的情况发生。

结论：综上所述，新时期的法制档案信息化管理工作还需要努力，要结合国家的信息保障安全要求和原则，对法制档案信息化建设不断的完善，根据实际工作情况，做出相应的调整及创新，增加档案管理人员的工作效率，保障法制档案信息化管理的发展。

参考文献：

[1]许红婷，刘莎.探究新时期档案信息安全的法制保障[J].办公室业务，2017（11）：56-57.

[2]张惠萍.论我国档案法制建设中存在的问题及对策[J].辦公室业务，2017（21）：95.

作者简介：邢东勇，性别：男?工作单位：四平市人民政府法制办公室?出生日期：1974.11.18?民族：汉?