茆燕华

摘要：建筑工程施工现场资料是与工程同步并完整记录工程始末的一份重要资料，它真实准确的反应了工程施工的实际情况。做好建筑工程施工现场资料管理这一工作，提供真实、完整、系统的工程施工资料，能够在整个工程管理中都发挥积极的促进作用。

关键字：建筑工程；施工资料；管理

1 建筑工程施工现场资料管理的重要性

1.1 施工技术资料是工程质量的客观体现

质量是反映产品或建筑是否达到项目要求标准的最基本体现。对建筑工程而言，一栋房屋或一条排水管道应满足建筑或者排放所需的功能和使用价值，应符合设计、规范要求和合同规定的质量标准。工程的建设过程。就是质量形成的过程，工程质量在形成过程中应有相应的技术资料作为见证。

1.2 施工技术资料是施工企业管理水平的综合体现

建筑施工单位的技术资料是在施工过程中逐步形成的技术文件或材料转化而来的。它与完成工程主体有着同样的重要性，是工程承包合同的一部分，是全面反映、记载建筑工程主体及施工过程的重要文件，是建筑施工单位的直接成果之一，它代表着施工企业的综合管理水平。

1.3 施工技术资料是城市建设及管理的依据之一

建筑工程竣工验收交付使用一定时间后。可能施工中存在着质量隐患或养护措施不得当等原因，会导致工程相继出现各种质量缺陷。为了保证工程质量，延长工程使用寿命，必须进行维修和补强。这就必须通过查阅该工程的技术资料档案，以便采取合适、有效的措施。

2 建筑工程施工资料的总体要求

首先施工资料的形成应符合国家有关的法律、法规、施工质量验收规范和标准，以及工程合同和设计文件等的规定，这是资料形成的基本要求。其次，各类资料的整理及时率必须达到100%。在分项工程的施工结束后，工作人员务必要在20天之内完成资料的整理工作并将其上交给企业技术部。工程施工结束后的30天内完成全部资料的整理工作，并上交给总管理部门归档保存。

2.1 资料的收集、整理必须及时，资料来源必须真实、可信，资料填报必须子项齐全，应填子项不得缺漏。

2.2 检查验收资料应是在按要求内容进行自检的基础上， 根据法定程序经有权单位审核签章后的方为有效资料。

2.3 材料、半成品、构配件等以及工程实体的检验，材料必须先试后用，违背此规定需对已用材料、已交（用）的工程实行重新检验，确定是否满足设计要求，否则应视为资料不符合要求。原材料、半成品和成品的质量必须合格，并应有出厂证明或试验单。合格证、试（检）验单或记录单的抄件（复印件），应注明原件编号及存放单位、抄件人（复印人）签字、抄件（复印）时间、抄件（复印）单位的签字和盖章。 未取得试验资质的企业（指原材料厂家或分包单位），其材料试（检）验工作，必须委托法定检测单位进行。 施工单位必须在原材料合格证和试验报告备注栏内，由该工程的技术负责人批注是否可用及允许使用范围，并如实填写材料进场的时间、进场的数量、使用的部位和使用的数量。

3 建筑施工现场资料的管理措施

3.1 明确资料管理职责

技术资料管理实行项目总工程师负责制， 项目专业资料员负责归档管理， 各专业技术人员及时收集各分项工程的合格的技术资料， 每月25日交资料员归档。

3.2 工程技术资料管理责任划分

在建筑施工现场资料管理工作的实行过程中，采取了总工程师责任制，专业资料员负责对搜集的资料进行整理、归档和日常管理；专业技术人员负责对施工现场的相关资料进行及时的搜集，并剔除掉那些不合格的内容，为资料的有效性提供更多的保障。具体措施如下：

（1）严格交底制度。资料管理实行例会制度， 每月月底进行一次全面检查， 定期对资料工作进行总结， 以便及时发现和处理工作中存在的问题。

（2）建立台帐制度建立资料报验台帐， 往来资料登记台帐，按程序要求作好技术资料和质量资料避免工作中出现漏项。

（3）资料质量检查与纠正制度。资料员对所收集的资料进行审核， 合格后按类归档， 不合格资料及时退回， 告知原因， 责令重做。

（4）资料交圈检查制度。交圈，是指施工资料之间的部位交圈、内容交圈、时间交圈、人员交圈、物资资料自身交圈、施工资料与其他资料的交圈。各相关人员如实填写， 不得做假资料、不得比工程实际提前或滞后， 不交圈的资料， 资料员退回重做。

4 建筑施工现场管理工作存在的常见问题及预防办法

4.1 资料填写的共性问题

资料的填写存在以下问题：工程的名称与部位的填写存在方式不统一；内容格局和签字杂乱无章；在手抄件和复印件上未对相关事项加以注明；在合格证上未对相关内容加以说明。

解决办法：首先，要确保施工图上的工程名称与资料中名称的一致性，工程部位通过高程和编号表示。其次，表格中不得留白，均需按照实际情况妥善填写，未发生的部分用“（/）”標明。最后，签字必须全面，若资料页数较多，则每一页都要有签字，图片资料也需要进行签字确认。最后，合格证应包含对代表数量、进场日期、使用部位的说明。

4.2 资料的整理中的问题

施工现场资料存在着涂改现象，没有按照比例进行绘图，不符合相关规定所提出的要求及资料中的手抄部分以及所使用的签字笔未按照规范选用。要预防这种情况的发生，首先任何资料上都不得存在涂改现象，若出现局部错误需重新填写资料。其次，应严格按照比例进行绘图，图像应为打印稿，不得使用回形针或胶水进行附着。最后，手抄内容与签字均应使用专门的黑色签字笔，严禁使用圆珠笔等书写。

4.3 质量检测与评价

资料的填写存在着错误与整齐度不足的问题，评价等级不规范，单位工程质量评价的签字人数往往达不到要求。可以从以下几点进行改进：首先，确保资料填写的正确性。其次，“合格”、“优良”是评定工程质量的两个规范化等级，不允许使用其它未纳入规范的评价标准。最后，等级的评价与核定最好在同一天进行，但若项目中包含试验项目，则应将日期注明在核定等级栏当中，同时注明试验编号。

5 结语

工程技术资料管理体现施工企业的技术管理水平。加强工程资料管理可以督促每个单位和个人按照标准、规范和规程进行工作。因此，建筑施工企业要高度重视施工技术资料的管理工作，严格过程控制。

参考文献：

[1]李锋. 建筑工程施工现场材料管理[J]. 环球市场， 2017（10）：263-263.endprint