文//陈 彦

教育档案信息资源共享研究

文//陈 彦

教育档案信息资源是一种重要的生产要素，更是一种社会财富。随着信息技术的快速发展，公众可以直接对信息源进行检索，获取相应信息资源，不再受时空限制。档案信息资源共享能够满足公众信息知情权，也是档案信息资源服务经济社会的需要。

一、教育档案信息资源共享模式

1．分散协调模式。即在学前教育、义务教育、高中以及职业教育等教育行政主管部门内部各自建立独立的档案管理部门，由各自档案部门负责教育档案信息资源的收集、整理、归档和利用等，档案管理部门之间没有隶属关系。但当需要利用教育档案信息资源时，可以通过彼此之间的沟通、联系实现教育资源的信息共享。这是一种较为独立且松散的共享模式，需要加强彼此之间的联系、交流和配合。

2．统一集中模式。在各级教育行政主管部门内部采取集中的档案管理模式，即由档案部门负责本级教育行政主管机构的档案信息资源管理。在其组成部门中不再单独设立或者虽然设立，但将重要档案资源统一到一个部门专门负责管理，实现教育档案资源充分共享。例如，惠州市研发的教育资源公共服务平台，展示小学、初中、高中等阶段真题、优课、课件等教育档案资源。统一集中模式提高了档案信息资源的利用效率和服务质量，结合网络平台的应用，实现档案信息资源的利用效益最大化。

3．多方协作模式。……