李存

摘 要：随着社会的不断发展和市场竞争的激烈，企业对于档案工作越来越重视，为企业的经营发展提供了重要的基础。在企业不断发展的过程中，会不断的涌现新技术和新理念，所以档案工作也要及时的创新，跟上时代的步伐，为企业的发展提供更加坚实的基础。

关键词：档案管理；创新；档案工作

1档案管理工作的现状

近年来，随着社会信息化的发展，档案的数量和种类不断增加。档案管理工作存在以下问题：

1.1在意识上缺乏对档案管理的重视

尽管做好档案管理对很多企业工作的开张有很大帮助，能够更多的吸纳人才，提高工作效率，但是落实到具体工作上往往没有那么容易，很多企业的很多工作人员并不重视这项工作，因为它不会在短时间内创造利润，所以档案的管理工作很容易得到工作人员的忽略，加上领导对这项工作也很少督促，对档案的管理工作重视度不够。

1.2档案管理工作人员的综合素质低下

对于档案管理而言，工作人员的素质高低将直接影响档案管理的质量。目前，很多企业的档案管理工作人员的综合素质都不高，主要表现在以下几个方面。第一，在日常工作的过程中，很多工作人员没有严格要求自己。例如，当没有按时完成工作，或者是在管理上出现漏洞时，没有在第一时间想着如何去弥补，而是想着如何推脱责任，从而不利于正常开展档案管理工作。第二，工作人员并不了解相关前沿技术。例如，很多工作人员并不知道云计算、云存储等技术，即使有机会去学习，大部分人还会选择不学，导致在工作时还停留在旧观念上。第三，工作人员缺乏团队意识，只关注个人的得失，而很少关注团队的整体利益，从而会影响档案管理的全局部署。

1.3涉及档案管理工作的基础设施建设的十分不完善

随着社会的发展，档案的信息量逐渐增大，这些档案所需要的设施也要逐渐提高，现实情况是档案馆藏地的建设速度跟不上档案信息的发展速度，这样就出现了矛盾的情况，而且现有的档案馆藏地也出现了老化、设备落后等问题，基础设施缺乏和落后给档案管理工作带来了极大的不便。

1.4信息化水平太低

随着时代以及多媒体信息技术的发展，档案载体发生了日新月异的变化，逐渐由以前负责档案管理工作的工作人员素质不高的纸质载体朝向电子、纸质共存的局面转化，一些企业在信息化方面的工作仍然不到位，没有引进必需的现代化的管理软件，检索的手段依然依靠的是手工，而且档案的利用率也每况愈下，这种现状严重阻碍了档案工作的创新与发展。

1.5档案管理制度不健全

近几年，虽然高校花下不少力气，制定了一些档案管理制度，但是从高校档案管理工作的现状来看，仍然存在着档案管理制度不健全的现象。一是档案收集制度不健全，使得档案缺乏完整的记录，丧失了部分利用价值；二是因保管制度不健全、基础设施不完善等原因造成档案损毁和档案遗失现象屡屡发生；三是档案利用制度不健全，造成有的档案没有发挥其应有的价值。这些都极大地影响了对档案的研究和利用。

2档案管理工作的创新对策

2.1优化档案管理机制

从客观的角度进行分析，为了促进档案管理工作正常开展，摆脱固有框架的束缚，企业一定要优化档案管理机制。与此同时，管理机制的落實必须具有较高的权威性，即便是对上层领导者，依然能够达到一视同仁的效果，这样才能够确保档案管理工作的质量。第一，构建完善的竞争机制，优化聘任合同制度，采取公平竞争、择优上岗的原则。第二，企业需要优化已有的档案管理机制，建立客观、合理、规范化的档案管理机制，完善档案管理工作，在此基础上，要对档案的开发、利用给予重视。第三，作为档案管理工作的核心，档案管理人员要意识到本职工作的重要性，积极做好本职工作，不断探索新的工作方法。第四，建立完善的档案管理人员工作评估机制，进行客观、科学的考核，以调动员工的积极性，更好地投入工作中去。

2.2思想观念的创新

观念创新是管理创新的前提。管理创新的过程将始终贯穿着观念创新的思想，观念创新就是使管理创新得以成功的保证。管理创新必须确立现代化管理意识，特别是档案管理知识化、网络化、社会化，把知识和创新作为档案工作的管理目标，逐步改变以往“重藏轻用”的落后观念。这就要强化两种种意识。一是要有积极的信息转化意识。档案是一个庞大的信息库，但一般情况下各种信息是比较零散地储存在众多的单体档案中的，只有根据需要，把相关信息系统地、规范地整理出来，才能更好的发挥档案的信息作用，体现档案的信息价值。因此，把档案内容通过加工整理变成更直接、更适应需要的信息，是档案部门义不容辞的职责。二是要进一步强化档案使用的效率意识。我们应当意识到，收集和整理档案的最终目的是利用档案。怎样更加有效地利用档案，使档案在利用和管理过程中的效率更高，是我们必须高度重视的一个问题。所以，必须改变过去档案工作无所作为的思想，强化档案管理的效率意识，从而充分发挥档案的价值。

2.3提高管理人员素质

高校档案工作的发展和变化对档案管理工作者提出了新的要求，一般的业务技能已经不能适应工作的需要。新时期的档案管理人员不但要具备较全面的档案业务知识和实际能力，还需要树立档案管理信息化意识，熟练掌握计算机技术和网络信息技术。建立一支高素质的专业人才队伍，组织档案管理人员系统地学习档案管理的基本知识，要求其熟练掌握计算机操作技术，灵活运用档案管理系统软件，提高业务能力和综合素质。鼓励大家树立终身学习的意识，逐步提高对档案管理工作重要性的认识，使档案管理人员有很强的责任感与事业心，做到爱岗敬业，坚持原则。

2.4定期开展档案核查

与一般工作有所不同，档案管理工作在实施的过程中，如果出现了任何差错，会对企业发展、地方建设、社会和谐等，产生很大的影响。笔者建议在今后的档案管理工作中，需要定期开展档案核查。首先，划分档案的数量、类别、内容、保密程度，阶段性地对档案进行核查处理，如果发现任何问题要及时进行处理。其次，在档案核查过程中，档案管理人员要严格进行正确的的操作，减少错误的举动。最后，档案核查工作在实施过程中，相关人员不要放过任何细节。

参考文献

[1]葛玉芬.石油企业人事档案管理工作现状及其创新[J].中国管理信息化，2017（6）。

[2]刘秋梅，杜月玲.浅谈新时期如何做好文化档案管理工作[J].技术与市场.2011（06）。

（作者单位：保定市建筑设计院有限公司）