摘 要：大数据时代背景下，传统纸张档案管理模式逐渐被电子档案所取代。为了提高医学档案管理的效率，必须把医学档案纳入到信息网络建设中。因此，本文以信息化时代为背景，探讨了网络建设运用在医学档案管理中的作用，对其建设提出了相关建议。

关键词：网络建设；医学档案；管理

在信息时代，人们依赖于信息技术和计算机技术来传播、储存信息，与纸质传播和储存的方式相比较，网络医学档案更加便利、快捷，给医学档案管理人员、医务工作人员以及广大病患都带来较大的帮助。

一、網络建设运用在医学档案管理中的作用

（一）提高医学档案管理工作的效率

传统纸质档案不仅耗费大量的人力、财力、物力，而且查阅起来也是不够便捷。而医学档案如果采取信息化管理，工作人员就可以依照计算机的指令进行操作，这样不仅可以节省时间与精力，而且查阅便利，广大用户可以在任何一个移动客户端查找自己需要的档案资料[1]。以某地一所保健院为例，以往该保健院的医学档案管理混乱，纸质档案与网络档案不能成为统一整体，部分档案信息管理人员计算机操作能力不高，而且还是多个部门管理医学档案。如今，借助于运用网络信息技术，该保健院调整医学档案管理，建立统一的医学档案平台，组织档案管理人员参与计算机技术培训，提高计算机操作水平。一段时间之后该保健院的档案管理水平得到很大程度地提高。可见，加强医学档案管理的网络化建设，能够提高医学档案管理工作的效率。

（二）提高档案信息工作的服务质量

传统医学纸张档案资料是由人工管理，而网络化医学档案在储存、分类和管理档案上代替了传统的人工操作，减少了档案管理工作人员的工作强度，在提高档案管理人员的工作效率的同时，方便了用户的使用。可见，医学档案管理的网络化建设功能强大。但是医院的医学档案数量庞大，程序繁琐，出于保护患者的隐私，必须建立完善的信息管理机制，防止泄露医学信息和一些重要文件[2]。此外，为了保证档案信息安全，每一个用户都拥有自己的密码，用户通过自己专属的密码，进入到数字档案信息库搜索自己需要的资料，并且可以自由下载和打印，同时，医学档案网络信息库与传统医学档案管理方式不同，能够打破时间、地域的限制，从而真正实现医学档案信息资源的共享。

二、提高医学档案管理网络建设的相关措施

（一）开发适合医学档案管理的软件

提高医院医学档案信息化服务水平应当加大力度开发适合医学档案管理的软件，这是实现档案信息化的前提条件。该种软件必须具备强大的检索功能和防火墙功能，避免医院的医疗档案被黑客攻击，实现对不同种类档案的保密工作。目前，开发医学档案管理软件还需要制定完善的标准，保证档案软件可以按照框架之内的标准去研究开发。

（二）建立健全医学档案信息管理的信息保密等级制度

众所周知，医学档案的内容具有一定的机密性。虽然借助计算机技术实现资源共享，但是还是有一定的限制，需要对一些有不良用意的用户进行限制。比如重要级别的档案不能上传到网络上，只有特殊人群才可以进行查阅，此为一级保密级别。对于二级保密的一些档案可以上传到局域网或者是内部网供相关人员浏览、查阅、下载。而三级保密档案可以上传到互联网上供广大用户查阅，对于申请专利的信息，重要部分必须加强保护，不能泄露机密，不重要部分则可以在网上任意浏览[3]。妥善处理医学档案开放与保密的关系，真正做好医学档案的保密工作。

（三）与科技发展相结合

在医学档案信息化管理之前，医院是使用纸张进行档案管理，并由专门人员对纸张进行管理。除了管理之外，对档案的利用也需要专门的人员。但是知识经济时代，档案的管理与利用已经发生了巨大变化。信息化时代不管是个人使用、家庭生活、工作都离不开对计算机的利用和使用。医学档案资源丰富，形态不一。重视新引进的先进科学技术，借助信息化系统最大程度满足广大医生和用户的个性化需求，收集、分类、整理各种信息资源的查询与汇总。在我国历史上黑客危害曾经爆发出了非常严重的事件，对我国社会秩序的稳定造成冲击。比如世界知名网站雅虎和CNN就曾经遭到黑客攻击而导致系统崩溃。网络一旦出现瘫痪就会对人们的工作和生活造成影响。因此，相关部门必须充分重视网络的技术性与安全性，医院可以加大培训力度，组织专门人员参与网络安全技术培训，在维护与运营上重视医学档案管理的安全运行，防止出现网站被黑客入侵的状况出现。

（四）提高医学档案管理人员的思想认识

随着我国整体医疗技术水平的提高，必须提高医学档案管理人员的整体素质。一所先进的医院必须具备先进的医学档案信息化网络平台，只有保持医学档案信息网络平台的稳定运行，才能帮助医师针对病人病例科学合理开具药方和诊断，提高医院的医疗技术水平。因此，为了从根本上提高医学档案管理水平，必须提高相关工作人员的思想认识。通过开展讲座、参与培训，组织演讲等活动加强医学档案管理工作的宣传教育，在潜移默化中加强相关工作人员的思想认识。同时，档案管理领导者也要提高自身思想认识，科学管理，优化调整，促进医学档案管理工作的又好又快发展。

三、结语

综上所述，为了提高对医学信息资源的利用，必须建立完善的医学档案信息管理系统，方便人们查阅、浏览，从而不断满足人们日益增长的医学需求，促进社会发展需要。

参考文献

[1]陈艳杰.大数据“云计算”助推医学档案信息资源整合与共享的研究[J].辽宁中医药大学学报，2015，17（08）：129-130.

[2]赵静.医学档案管理信息网络建设探索分析[J].中国卫生标准管理，2015，6（03）：9-10.

[3]魏海锋.医学档案管理信息网络建设探索分析[J].大家健康（学术版），2013，7（11）：66-67.

作者简介

贺文娟（1986年5月）女；民族：汉族；籍贯：山东省枣庄市。职称：护师，研究方向：档案管理。

（作者单位：枣庄市荣军康复医院）