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ERP信息化在建筑施工企业管理中的应用

2017-09-10杨原宝

世界家苑 2017年9期
关键词:建筑施工企业信息化应用

杨原宝

摘 要:在建筑施工企业的管理中,借助ERP系统,能够提高企业的管理效率,使企业的管理分工更加的明确,通过信息化的管理方法,能够实现企业内部全面的管理,从而促进企业的发展,提高企业的核心竞争力。

关键词:ERP;信息化;建筑施工企业;应用

ERP信息化管理系统的出现给了中国施工建筑企业一定的机遇,因此企业要迎合时代发展的主流运用先进的ERP信息化管理,实现建筑资源合理的配置,为企业创造更多的价值;实现企业的经济效益和社会效益,使建筑业为国民经济创造更大的价值。

一、ERP信息化管理方式的现状

虽然ERP信息化涉及了生产控制、财务管理及购销存这几个方面,但是它并不涉及建筑施工企业内部管理的所有内容,很多标准的ERP信息化管理方式的功能配备并不符合建筑施工企业原本的工作模式。就现阶段而言,当前建筑施工企业信息化的快速发展让ERP信息化管理方式得到了更多企业的运用,并把这一管理方式推向了运用的高潮。如今,我国就有数百、数千家的建筑施工企业开始利用ERP信息化进行管理,可见ERP信息化管理方式已经进入深度运用及发展之中。

而从建筑施工企业信息管理的角度分析,在目前信息技术高速发展的时代,大部分建筑施工企业间已经不是早期时单一的商业竞争了,应该是演变成了建筑施工企业供应链之间的竞争。因此ERP信息化管理不仅比早期的信息系统软件多了管理范围广、功能性强的特征,而且还具有运用的扩展性,为企业提供了多样化的管理方式。

二、ERP信息化与建筑施工企业管理的关系

在进行企业管理前,应该进行周密的计划,计划的执行需要通过有效的管理实现。ERP信息化管理的基础是计划,主要是对生产和物料的计划,在建筑施工企业中,主要是对施工和材料的管理,在发现问题和解决问题的过程中,其流程是比较复杂的,因此,在借助ERP信息化管理中应该实现循环往复的动态的管理模式。在ERP信息化管理中,能够提高企业的运行效率,实现企业的可持续发展,使企业的价值发挥到最大的程度,借助ERP信息化能够弥补人工管理效率低下的问题。ERP信息化是建筑施工企业进行管理的主要平台,建筑施工企业在进行管理中要面对不同的环境,而且要在不同的时间进行管理,而且管理的范围和内容也不同,ERP信息化能够提供完美的管理手段,能够实现对资源的优化和整合,实现管理一体化,能够实现对施工的全过程的管理。ERP信息化能够实现建筑施工企业的整体的管理,其借助了信息的集成化的系统,能够在科学的组织的前提下,将各个施工环节的信息进行整合,将各个施工环节的信息联系起来,在企业的管理中发挥出效果。

三、ERP信息化下的建筑施工企业管理的主要影响因素

在ERP信息化应用的背景下,在对销售业务进行审批中应该通过严格的系统控制,各类程序都需要在ERP信息化中完善。在对建筑施工企业进行管理中,应该对各个施工环节进行准确的定位,应该实现对财务的合理的调整,应该促进会计岗位的发展,在ERP信息化大背景下,建筑施工企业的各个体系已经完善,从环境的控制和信息的沟通方面已经建立了完善的体制,能够为企业提供科学的经济机制和管理模式,企业的业务流程也更加具有条理性。ERP信息化会对企业的管理环境产生重要的影响,建筑施工企业中,由于各个部门的联系比较密切,容易导致在企业内部管理人员产生徇私舞弊的行为,在ERP信息化管理背景下,能够形成统一的管理氛围,能够形成良好的管理环境,由于我国的建筑施工企业采用ERP信息化管理还处于初级阶段,其各项效果还不能充分体现出来,其对建筑施工企业管理环境的影响还不是特别突出。

四、ERP信息化中企业管理管理的优化方略

4.1提前做好风险预防措施

ERP信息化是一个信息收集系统,能够掌握整个建筑施工的各项数据,在建筑施工企业使用ERP信息化之前,要提前做好风险预防措施,仔细思考其可能对施工带来的各种影响,还要为后续的调整及时做好规划。

4.2对建筑施工企业管理做出适当的整改

ERP信息化管理系统可以定制企业销售业务的批准程序,这与企业原有的财务管理系统会出现部分冲突,建筑施工企业在采取ERP信息化系统后应适当的调整财务管理系统,避免出现冗杂,造成不必要的浪费,为企业节约建筑成本。

通过ERP信息化对施工项目的整个流程进行一系列的排查,对不合理的流程进行整改,并及时改正流程中不合理的部分,以价值链为依据将重置的流程进行整合。在这过程中还要应用风险测评手段去检验企业的关键施工流程检验管理是否能够支撑企业的运行,不适应的部分及时整改。要促使ERP与建筑施工企业的管理系统有机地自由组合,ERP提供有效的数据资源统领工程项目,另外再出台一套管理体系做辅助,对施工中的资源进行调动安排[2]。

4.3将ERP信息化软件系统进行步骤划分

ERP信息化软件系统在中国的推广年数还不是很多,许多企业还没有完全熟悉的掌握这一软件。学习技术的道路是漫长的,为了达到更好的效果,可以将ERP信息化软件系统进行步骤还分,然后逐个地去突破。建筑施工企业的工作也不是一蹴而就的,需要一个过程去策划实施并修正。如此看来划分步骤后按部就班地逐渐建立起系统化的软件管理系统是处于初级阶段的企业的必经之路。

结语

ERP信息化聚集了先进的管理模式以及信息技术,是现代建筑施工企业由传统向信息化进行蜕变的奠基石。它特有的管理模式将会最大程度的实现建筑施工企业自身的价值,并影响着建筑施工企业未来的发展方向。

参考文献

[1]高利剑。ERP对企业财务管理影响探究[J].现代商贸工业。2011(02)

[2]雷聚超。汝宁芙。层次分析法在电力ERP系统需求分析中的应用[J].经营与管理。2011(12)

[3]崔惠钦。从施工企业信息化建設应用看我国建筑企业ERP的实施[J].施工技术。2010(03)

(作者单位:惠东县城市建设工程总公司)

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