李雁冰

摘 要：就医院档案管理存在的问题进行相应的探讨，并找出解决问题的相关对策。从医院以往的档案管理方面入手，建立健全的制度体系，加大对档案管理人员的培训力度，加强档案管理信息自动化，把档案管理中较为薄弱的环节进行解决，这样做有利于加快档案管理工作科学规范化发展，使医院的档案管理工作有序进行。

关键词：档案管理；信息自动化；问题与对策

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2017）15-0196-01

医院的档案资料记录着医院所有病人的病例史，是医院在发展过程中积累下的宝贵财富。加强档案资料管理对医院开展建设工作是相当重要的。档案是医院进行管理工作的凭据，医院要实现长远发展，就必须把医院在档案管理过程中存在的问题采取相应的对策进行解决，加快实现档案管理信息自动化建设，实现医院现代化化进程发展，这是不断促进新时期医院档案管理工作的重要手段。

1 医院档案管理工作存在的问题

1.1 档案管理制度不健全，档案收集效率不高

就目前情况而言，在很多方面医院都建立较为完善的管理制度。就比如医疗、人事、行政、后勤管理等方面。但与档案管理相接洽的管理制度却是少之甚少。就医院的目标考核方案中，档案管理也没有被纳入其中，所以就造成档案收集效率低下，档案也无法齐全的进行收集[1]。

1.2 档案法制观念淡薄档案利用率较低

相对来说医院相关工作管理人员的档案法治观念较为浅薄，很多人对《档案法》的精神都不了解，依法归档的自觉性相当差，对档案管理工作的认识度普遍较低，不懂档案管理工作在医院管理过程中的重要性，导致档案利用率较低的情况出现。

1.3 档案管理分散，档案的完整和安全没有保障

各科室之间处于分散管理状态，对资源的利用造成相应的影响。使得档案资料不能进行完整安全的进行保护，各科室都是由自己部门指定的人员进行保管，这种方法会造成重复保存的情况，造成很大的浪费。

1.4 挡案管理人员业务水平不高

就医院的人才模式培养过程中，要对医院工作人员进行相应的培训，没有把档案管理人员的素质提高纳入工作范围内，档案管理人员缺乏学习学习机会，没有受过系统规范的培训，使档案管理人员在潜意识里觉得只有经验才是最重要的，导致档案管理人员的创新意识缺乏[2]。

2 解决医院档案管理工作问题的对策

2.1 建立科学的档案管理体系，健全档案管理制度

要对档案工作实行规范化管理，不断完善档案管理体系，建设健全的工作机制，这是不断促进档案规范化管理的关键。医院要懂得结合自身的工作经验，并根据相关的法律法规，制定出规范科学的管理制度。对医院所下辖的每个科室的档案资料进行统一保管，并进行相应的考核，使档案工作管理与医疗考核同步进行，促进医院工作双边发展。

2.2 加强学习《档案法》，提高依法归档自觉性

《档案法》明文规定：对待档案管理工作定要遵守统一領导和分级管理的原则，这对加强档案的完整与安全有着相当重要的作用，维护档案资料完整与安全更有利于社会对其进行利用[3]。加大对档案工作的宣传力度，让医院领导和职工的档案管理意识不断增强，认识到档案与自己的日常生活是紧密相连的，这样更利于开展档案管理工作，使得全员档案意识格局加快形成。

2.3 集中统一管理不能分散管理

运用相应的法律手段对其进行管理，加强建设科学规范的管理工作制度，这是实现标准规范的档案工作管理的基础，对档案工作实行规范化管理，就是有效加强医院档案管理工作信息化进程发展。

2.4 加强培训，提高档案管理人员素质

档案管理人员素质的高低是直接影响档案管理水平的关键因素。医院要将对档案人员培训纳入相关工作计划，经过相应的培训，使得档案管理人员素质得到全面提升[4]。通过专业知识培训、进修实习、继续教育等相关方法来提高医院档案管理人员的知识技能；就相关的医疗资料要深入一线进行调查，这样有利于满足档案信息的需求，对档案管理工作进行定期总结，使得档案管理水平不断提升。

2.5 加大设备投入实现档案现代化管理

在进行档案管理工作中，资金也是相当重要的。就档案工作管理方面加大投资，这样有利于引进现代化的科学技术，使得档案管理工作得到有效的提升。要配备有利于加强档案管理工作的现代化设备，就比如在库房安装去湿空调，相应的灭火、灭虫设备，这些设备是有效提高档案工作现代化管理的基本要求；还要将计算机管理设备进行引入，用计算机来对相关的档案管理资料进行存储，这样做既方便用者进行查阅，也节省很多的人力物力财力，同时工作效率也得到大幅增强，运用计算机可以节省很多的档案存储空间，在进行资料保存的时候更加方便快捷，也加大相应的保密力度。所以，医院应该有效运用计算机来完善相应的办公设备，全面实现档案自动化管理[5]。

3 结语

就如上文所述，医院档案管理人员素质的高低直接决定着档案管理工作的整体质量和水平，也是就当前经济发展快速的环境中所能形成的一种文化产物，加强档案管理工作，使医院的严谨管理制度和工作作风得到很好的肯定，科学规范的档案管理制度能够让人们更加信任医院。因此，我们要提高医院的档案质量管理水平，就需要针对医院的实际情况和管理过程中存在的问题，来制定出不断完善医院档案管理工作的有效对策，让医院的管理能够科学高效发展，使医院健康可持续的发展目标得到实现。加强档案资料管理对医院开展建设工作是相当重要的。档案是医院进行管理工作的凭据，医院要实现长远发展，就必须把医院在发展过程中存在的问题进行解决，并就此采取相应的对策进行解决，加快实现档案管理信息自动化建设，实现医院现代化化进程发展，这是不断促进新时期医院档案管理工作的重要手段。本文就医院档案管理工作存在的问题进行相应的分析，并由此找出相应的解决对策，希望能够给业内人士提供相应的参考数据。

参考文献

[1]张浩，鲁先群.浅谈医院档案管理存在的问题及对策[J].安徽卫生职业技术学院学报，2013，（5）.

[2]王瑶，谢维焕.当前医院档案管理存在的问题浅析与对策[J].科技创新导报，2010，（5）.

[3]张敏，辛建林.加强综合性医院档案管理刍议[J].内蒙古医科大学学报，2011，（z2）.

[4]高红艳.医院基建档案管理在医院发展建设中的作用[J].人力资源管理，2016，01.（2）：172-173.

[5]岂艾芜.医院基建档案管理中的存在问题及对策[J].医疗装备，2015，15，（2）：83-84.endprint