郭佳

摘要：随着我国市场经济的不断发展，我国企业的管理能力和信息技术水平也得到了很大的提升，ERP信息系统也逐渐成熟起来，这不仅给企业带来了较大的发展机遇，同时也给企业会计业务流程带来了较大的影响，因此如何在ERP环境下对企业会计业务流程进行重组是现阶段值得企业探讨的问题。本文从ERP的基本理论出发，分析了ERP环境下企业会计业务流程存在的问题，并提出了几点ERP环境下企业会计业务流程重组的实施策略，目的在于促进企业在ERP环境下进行会计业务流程重组，提高企业的财务管理水平。

关键词：ERP 企业会计业务 流程重组 实施策略

从实际情况来看，一些企业在ERP环境下会计业务流程工作中还存在着一些问题，不利于企业财务管理水平的提升，例如会计思想管理还不够先进，并没有重视ERP信息系统项目的建立，在一定程度上影响到了企业会计业务流程重组工作的顺利进行，因此在ERP环境下加大对企业会计业务流程的重组力度是十分必要的。

一、ERP概述

企业资源计划的简称是ERP，它是由美国著名管理咨询公司Gartner在1990年提出的一种新型的企业管理理念。ERP最初只被应用在软件上，但随着ERP系统的不断完善业已被全世界的商业企业接受。ERP现在已经逐步发展成现代企业管理理论的重要组成部分，也是一个实施企业流程再造的重要工具。随着ERP系统的广泛应用，“企业资源计划系统”逐步替代了原有的软件定义，成为了一个创建在信息技术基础上的系统化管理思想。

ERP系统是将信息技术与管理相融合的系统，是适应现代企业的新型运行模式，是企业合理利用资源的体现，成为企业适应时代发展需要的基石。然而ERP项目是一项复杂庞大的工程，不仅仅是花钱买软件就可以的，日常还需对其进行维护。可以说ERP体现的是一种先进的管理思想，在运用中涉及面广、投入大、周期長，因此需要采用科学的方法来保障ERP系统的正常运作。

从实际情况来看，在实践中ERP信息系统的管理思想和核心观念可以有效的控制企业的整个供应链条，在市场经济体制不断完善和世界经济一体化进程的不断加快，企业之间的竞争逐渐被打破，逐渐向企业供应链之间的竞争发展，企业通过ERP信息系统可以对企业的整个供应链进行有序的管理，可以打破企业原有内部资源的局限性，保证企业可以更好的适应时代发展的需要，可以说ERP信息系统是现代企业获得长期发展的必然需要。

二、ERP环境下企业会计业务流程存在的问题

（一）会计观念不先进

现代企业建设的工作重点之一是ERP信息系统项目的建立，ERP信息系统项目建立的前提条件之一是企业管理者对ERP信息系统的重视程度，然而由于不同企业管理者对ERP环境的认知不同，导致了对ERP信息系统项目建立的重视程度的不同，从实际情况来看，一些经营范围狭窄、规模较小的企业，在企业内部对应用ERP信息系统还处于消极状态，对企业会计业务流程在ERP环境下重组也不够重视。然而对于一些上市公司、集团公司，虽然加大了对ERP信息系统的重视程度，但是由于ERP环境下企业会计业务流程重组比较复杂，需要投入大量的时间和精力，因此也影响到了会计业务流程重组的顺利进行。同时由于受到传统会计思想的影响，一些企业的会计人员在知识结构和思想上都不能适应ERP环境下企业会计业务流程重组工作的顺利进行。

（二）传统会计业务流程比较繁琐

在ERP环境下企业可以通过计算机技术将会计数据进行初步的分类，这个过程并不需要财务人员的参与，这样能保证财务信息的真实可靠性。然而从实际情况来看，传统的会计业务流程一般都是发生在经济事项之后，企业财务人员的主要工作分别是凭证的编制、登记账簿、试算平衡表的编制、编制会计报表等，虽然一些企业采用了计算机手段，但是也需要财务人员进行会计信息的录入，采集会计信息数据的过程比较繁琐，数据的采集需要按照部门来进行，这样就很容易导致数据采集的重复性，很多会计数据也会不一致，尤其是在ERP环境下要求企业的组织模式比较严格，这样就会严重影响到会计业务流程重组工作的顺利进行。

（三）繁琐的会计组织结构

在ERP环境下企业进行会计业务流程重组必须设计出合理的会计组织结构，但是从实际情况来看，现阶段企业内部会计组织结构还存在着比较大的问题，这样就会加大会计部门与其他部门之间信息沟通的难度，大大降低了会计人员工作的效率。例如在材料核算部门与成本核算部门之间，在传统的模式下需要由下级向上级汇报工作，就会直接降低信息数据更新的速度，特别是在ERP环境下传统的企业组织模式被打破，因此传统会计组织结构会严重影响到会计业务流程重组工作的顺利进行。

三、ERP环境下企业会计业务流程重组的实施策略

从上述情况来看，ERP环境下企业会计业务流程重组还存在着一些问题，因此企业要采取以下实施策略。

（一）树立先进的会计业务流程重组观念

ERP信息系统是一种舶来品，因此就需要企业管理者树立起先进的ERP项目观念，要认识到ERP信息系统功能的重要性，这样才能够真正理解ERP项目建设的重要作用。同时企业管理者也要树立起会计信息风险意识，由于在ERP环境下会计信息有着快速、高效的特点，这样就会导致会计信息安全性较差的问题出现，因此企业管理人员在进行会计业务流程重组的过程中需要树立防范风险的意识，采用适当的方式来保证会计信息的安全性。

同时在ERP环境下也提出了较高的团队观念要求，在进行会计业务流程重组的过程中要树立一种团队的意识，打破原来部门之间相互独立的状态，加强部门之间的协调，树立一种全员参与会计业务流程重组的观念。

（二）对会计业务流程进行简化

一方面企业要简化数据程序，在ERP环境下企业会计业务流程重组的过程中，要按照ERP信息系统的要求对数据收集进行简化，企业的会计部门应该利用会计信息系统自动采集会计数据。当经济业务发生的时候，企业会计业务部门的操作员应该按照一定的顺序和程序来录入原始数据，将数据保存到数据库中，实现会计信息资源的共享，并保证会计数据信息录入的及时性。endprint

其次，企业要简化数据处理过程。企业的财务人员要利用ERP信息系统的系统编码将会计数据录入到其中，这样会计信息就会通过系统进行自动的处理，使用者就会及时的获得所需要的会计数据，保证会计数据的及时性和可靠性。但是这也为会计核算的更加明细化打下了软件基础，企业可以在ERP信息系统中设置更多的三、四级科目，然后通过ERP系统在会计核算中方便地选择明细科目，这样能够通过ERP会计核算系统实现财务核算的进一步精细化，同时也有助于财务核算中的信息与其他部门的资料相勾稽对应。

（三）精简会计组织结构

运用ERP信息系统后，操作人员将相应的编码录入电脑，系统就会自动处理相关的会计信息，因此在ERP环境下企业要对会计组织结构进行精简，由于要对会计业务流程进行重组，就必须明确相关业务部门的职责，主要涉及到了审计、数据录入、档案管理等部门。企业在ERP环境下的业务流程是会计组织的主干，因此必须建立起业务流程小组，这样才能够保证各个流程之间的相互呼应，加强部门之间的配合度，为企业提供必要的会计理论知识，从实际情况来看企业的会计组织内容在ERP环境下已经发生了较大的变化，已经逐渐从原来的信息录入向业务部门辅助的方向转变。

同时，企业不仅要在ERP环境下精简会计组织机构，还要重新定位财务人员的角色。由于受到传统会计理念的影响，传统的财务人员普遍存在着“重核算、轻管理”的现象，很少有会计人员能够参与到企业的生产经营管理过程当中，因此在进行会计流程重组的过程中要划分不同的会计工作内容，在会计业务流程中适当地增加控制、分析、决策等会计人员，鼓励会计人员参与到企业的生产经营管理工作当中去，更好地完成会计人员在角色上的转换。

四、总结

综上所述，随着现代科技的不断发展，ERP软件已经逐渐被广大企业所应用，ERP环境势必会给企业会计业务流程带来一定的影响，因此企业要对会计业务流程进行重组，及时发现重组过程中存在的问题，并从实际情况出发采用科学合理的对策来促进会计业务流程的順利重组，更好地适应ERP经济背景的要求，提高企业的财务管理水平。

参考文献：

[1]张思若.黑龙江省电力有限公司企业信息化中的业务流程重组研究[D].哈尔滨理工大学，2013.

[2]李倩.ERP系统应用对会计信息质量的影响研究[D].山东大学，2014.

[3]刘鑫.基于ERP的电信企业会计流程重组[J].现代经济信息，2015（24）.

（作者单位：锦州何氏眼科医院有限公司）endprint