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油田企业经济合同管理存在的问题及对策

2017-09-06罗涛

海峡科技与产业 2017年7期
关键词:油田企业问题及对策

罗涛

摘 要:法治社会,为了更好地约束双方的行为,在经济活动中合同占据着越来越重要的地位。尤其是作为国家能源支柱企业的油田企业,关系着国家的经济命脉,更是应该关注合同的重要作用,建立完善的合同管理机制,为油田的经济发展打好基础。本文首先分析了油田企业经济合同管理存在的问题,然后针对油田企业经济管理存在的问题提出具体的解决对策。

关键词:油田企业;经济合同管理;问题及对策

随着市场经济的不断开放,企业之间的经济往往越来越密切,而为了更好的约束双方的行为,规范市场经济行为,企业之间的合作主要是通过合同的形式进行,随着合同越来越频繁,合同管理就显得日益重要,尤其是油田企业,关系着国家经济命脉,因此,合同管理的质量对企业的经营活动产生重要的影响,针对当前油田企业经济合同管理存在的问题,提出具体的解决措施,做好企业的合同管理工作,更好地促进油田企业的发展。

1 油田企业经济合同管理存在的问题

当前的社会已经是法治社会,大部分企业也意识到合同的重要性,越来越关注合同管理的规范性,但是,当前,油田企业经济合同管理仍然存在很多的问题,主要表现在以下几个方面:

(1)油田企业对合同管理的重要性认识不足

很多油田企业的管理人员对合同管理的重要性认识不足,没有充分意识到市场经济即是法治经济,对合同管理的认识不够,没有充分的风险意识,认为合同管理是合同管理部门的事情,与其它部门无关,合同多是制式性的,合同签订前没有充分理解合同条款,更不用说重视合同的履行,导致很多油田企业管理混乱,不利于油田企业的经营活动和经济发展。

(2)经济合同管理制度流于形式

经济合同管理制度流于形式,合同管理部门和人员没有将管理工作落实到位,也没有将经济合同管理作为重要的管理工作进行,使得油田经济管理工作无法贯穿到油田企业经济管理的全过程,经济合同管理缺乏有效的管理制度。

(3)缺乏专业的合同管理人才

很多企业虽然设有合同管理部门,但是却缺乏专业的合同管理人才,合同管理专业性强,对合同管理人员的专业素质要求很高,但是,当前,很多油田企业的合同管理人员缺乏,或者是由其他部门的人员兼职,或者是缺乏专业素质的合同管理人员,不利于油田企业的经济合同管理。

(4)油田企业经济合同签订中存在的问题

油田企业经济合同签订过程中也存在很多的问题,比如,签约随意,签订把关不严,合同签订的整个过程没有经过经济合同管理部门的制约或者是合同签订之前没有经过合同会签流程,即使有会签流程,合同管理部门对合同内容审查也不规范,合同的变更或者是接触,也不能按照规范的程序进行,造成经济合同纠纷隐患。另外,合同名称不够规范,分类不准确,使得合同归档管理混乱,经济合同管理没有条理,不利于后期合同的查阅,也不利于油田企业的经营管理。

2 针对油田企业经济合同管理存在问题的具体对策

前一部分已经提出了很多油田企业经济合同管理存在的问题,下面将针对油田企业经济合同管理的问题提出具体的解决对策。

(1)建立完善的合同管理模式

做好油田企业经济合同管理,首先是要建立完善的合同管理模式和管理机制,完善合同管理流程,保证合同管理的规划范和制度化。首先要落实油田企业合同管理的规划范,改变传统地粗放的合同管理模式,实行合同管理精细化,根据企业发展的实际需求,对合同分级审查、分类归档,实行规范化的合同管理模式。其次,健全合同管理使用机制,保管好合同专用章,避免合同专用章使用混乱,不利于合同管理。再次,做好油田企业劳动合同的管理和控制工作,将其纳入到合同管理的流程中,建立一整套的规范化的合同管理流程,规范合同管理模式,以更好的促进油田企业经济合同管理。最后,要不断地细化油田企业经济管理活动的管理流程,做好各个节点的控制管理,开展经济合同管理的分析工作,建立起完善的合同管理体系,保证合同管理工作的科学化和规范化。

(2)提高合同管理人员的专业素质

很多油田企业缺乏合同管理的专业人才,不利于合同管理工作的顺利进行,因此,做好油田企业的经济合同管理工作,需要不断地提高合同管理人员的专业素质。首先,选择责任心强、专业素质高的人才担任合同管理工作,合同管理工作不是简单地合同归档管理,需要具备专业性的综合素质,因此,选择合适的人才进行合同管理是保证油田企业经济合同管理工作的前提。其次,不断做好合同管理人员的培训工作,经常组织合同管理人员的合同管理方面的学习,油田企业可以通过举办学习班、聘请专家讲座的形式持续不断地对合同管理人员组织培训,培训内容要有讲重点,针对性的进行培训,可以培训与油田企业发展相关的法律知识,比如合同法、民法等的相关法律法规,不断地提高合同管理人员的法律租养,以不断地提高合同管理人员的综合素质。再次,实行持证上岗制度,根据油田企业的实际经营情况制定合同管理制度,完善合同管理职责,做到职责权的统一,并定期实行年检制度,持续不断地提高合同管理人员的素质。

(3)严把合同签订关

严把合同签订关也是做好合同管理工作的一项重要内容,在签订合同之前,要先审核对方的资质、资信情况和执行合同的能力,对这些情况要有详细的了解,不能因为合同是制式条款就放松对合同的审查,要对合同条款认真的分析、推敲,确保每个合同条款的准确,同时,合同文本要根据实际经营情况不断地进行改善,并相应的做出调整,为接下来的合同管理工作打好基础。

(4)重视经济合同后期监督工作

合同实施阶段持续追踪合同的履行情况,并根据实际情况及时作出合同变更,使项目可以按时、按质、按量的完成,合同项目验收由合同主观部门会同施工单位一起验收,并形成验收报告;合同管理部门对重点项目验收,对其它项目进行验收时,可以采用抽查的方式验收,从而保证油田企业工程项目的施工质量。

3 結语

油田企业经济合同管理不仅仅是一项单纯的合同管理工作,而是一种全方位、全过程、涉及多个专业、多个门类的管理手段,油田企业如果能够重视经济合同管理的重要意义,将会对企业的经营管理活动和企业的经济发展产生巨大的推动作用。本文从多个角度分析了油田企业经济合同管理的具体对策,但是远远不够,需要工作人员不断总结工作中遇到的问题,不断地改进经济合同管理的措施,以更好的适应经济社会的发展。

参考文献

[1] 葛万生.油田企业经济合同管理存在的问题及对策[J].胜利油田党校学报,2013(2)

[2] 刘俊.油田企业实施合同管理的控制探讨[J].时代金融,2014(8)

[3] 林冬娟.油田企业实施合同管理的控制方法[J].石油库与加油站,2016(4)

[4] 国英.企业经济合同管理中存在的问题及对策[J].企业经济,2018(2)endprint

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